Hvis du er Microsoft 365 -bruger, har du muligvis set ikonet for Power Automate -appen opført blandt Microsoft - apps, du er mere bekendt med, såsom Excel , Powerpoint og Outlook . Vi vil diskutere, hvad Power Automate er, og hvad det kan. Så tager vi et kig på et par nyttige Power Automate- skabeloner, som du kan implementere med det samme. 

Mange kontorjob involverer gentagne opgaver, som ikke kræver en raketforsker at udføre – ting som at gemme en vedhæftet fil^{(email attachment)} i en e-mail til en bestemt mappe på OneDrive eller Dropbox eller oprette en opgave i Microsoft Planner ud fra en meddelelse i Microsoft Teams . Det er den slags opgaver, som Power Automate blev lavet til at udføre. 

Hvad er Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate hed tidligere Microsoft Flow . Det er et værktøjssæt, der ligner IFTTT (If This Then That) , som du kan bruge til at gøre ting som:

• Automatiser^(Automate) processer i forretningsindstillinger. 
• Send automatiske påmindelser, når en opgave er forfalden.
• Automatiser^(Automate) gentagne manuelle opgaver ved at registrere musehandlinger, tastetryk og andre trin.

Med andre ord lader Microsoft Power Automate dig erstatte manuelle og nogle gange komplekse processer med automatiserede arbejdsgange. 

Ikke kun til Microsoft Apps

Som du ville forvente, opretter Microsoft Power Automate forbindelse til andre Microsoft - apps. Du kan for eksempel konfigurere en proces i Power Automate , der tager en besked, du modtager i Microsoft Teams , og gemmer den i Microsoft OneNote . 

Men det, der gør Power Automate virkelig nyttigt, er, at det også kan oprette forbindelse til et væld^{(ton )} af tredjepartsapps. Sidste gang vi tjekkede, opretter Power Automate forbindelse til over 500 andre tjenester. Hov^(Whoa) . 

Tre slags strømme

Microsoft kategoriserer ting, du kan gøre i Power Automate , i tre slags flows:

1. Skyen flyder
2. Desktop flows
3. Forretningsprocesstrømme

Lad os se på hver type flow og gennemgå, hvorfor du måske bruger det.

Power Automates skystrømme

Cloud-flows i Microsoft Power Automate kan yderligere opdeles i tre kategorier: 

• Automatiserede flows
• Øjeblikkelige strømme
• Planlagte flows

Automatiserede flows udløses af en begivenhed, som når et nyt tweet er udgivet med et bestemt hashtag, eller når du modtager en e-mail fra en bestemt person. Du kan bruge et automatiseret flow til at forbinde konti og give dem mulighed for at kommunikere med hinanden. For eksempel kan du oprette en automatisering, der sender dig en sms, hver gang du får en e-mail fra din chef.

Et klik på en knap udløser øjeblikkelige flows. Lad os sige, at du gentagne gange e-mailer dit team med en påmindelse om at deltage i det daglige teammøde. Du kan oprette en knap for at automatisere det. Opret knappen, og hver gang du klikker på den knap, sendes der automatisk en e-mail til dit team, der minder dem om at deltage i mødet. Det vil ikke kun spare dig tid, men det vil også skære ned på fejl, som ved en fejltagelse at lade nogen ude af e-mailen.

Et planlagt flow automatiserer opgaver efter en tidsplan. For eksempel kan du oprette et planlagt flow, der automatisk uploader data til et SharePoint - websted eller en bestemt database.

Det er de tre slags Power Automate- flows, der omhandler information i skyen. Dernæst vil vi se på flows for opgaver, du udfører på dit skrivebord. 

Power Automates skrivebordsflow

Microsoft har et værktøj kaldet Power Automate Desktop , der udvider mulighederne i Power Automate , så du kan automatisere gentagne desktop-processer, og som inkluderer handlinger, du udfører på nettet. Det svarer til at optage en makro i Excel . Du kan optage en række handlinger og angive de betingelser, der skal være sande for at udløse dette sæt handlinger.

For eksempel kan du oprette et skrivebordsflow, der udtrækker data fra et websted og tilføjer det til en Excel -fil. Eller du kan oprette et flow, der kombinerer Microsoft Word- dokumenter til PDF-filer^(PDFs) . 

Power Automates forretningsprocesstrømme^{(Business Process Flows)}

Lad os sige, at du har medarbejdere, der svarer på kundeserviceanmodninger. Uanset hvilken medarbejder der interagerer med en kunde, vil du have, at de følger nøjagtig de samme trin, så kundeoplevelsen er ensartet. 

Med andre ord kan du bruge et forretningsprocesflow til at opsætte en række trin, som folk skal følge for at opnå et bestemt resultat. I stedet for at stole på medarbejderuddannelse alene, guider forretningsprocesstrømme medarbejderen og hjælper dem med at undgå fejl.

Nyttige Power Automate-skabeloner

Måske den nemmeste måde at omslutte dit sind om, hvad Microsoft Power Automate kan gøre, er at udforske nogle skabeloner. Hvis du har brugt IFTTT , er du bekendt med dette koncept. Power Automate- skabeloner er ligesom applets eller opskrifter i IFTTT^{(applets or recipes in IFTTT)} . 

Du kan bruge Power Automate -skabeloner, som de er, eller du kan tilpasse dem, så de passer til dine specifikke omstændigheder og mål. Her er et par stykker for at komme i gang.

Nyttige automatiserede flowskabeloner

1. Gem Outlook.com e-mailvedhæftede filer på dit OneDrive^{(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)} . 

Hver gang du får en e-mail med en vedhæftet fil, gemmes den vedhæftede fil på dit OneDrive i en mappe kaldet E^(Email) -mail- vedhæftede filer fra Power Automate .

1. Send en e-mail for nye tweets om et bestemt søgeord^{(Send an email for new Tweets about a certain keyword)} . 

Hver gang der er et tweet om et nøgleord, du angiver, sender Power Automate en e-mail med nogle grundlæggende brugeroplysninger om den konto, der sendte tweetet. 

Nyttige Instant Flow-skabeloner

1. Send mig selv en påmindelse om 10 minutter^{(Send myself a reminder in 10 minutes)} . 

Denne flowskabelon opretter en knap, der sender dig en tilpasset forsinket påmindelse.

1. Planlæg et møde med en beskedafsender^{(Schedule a meeting with a message sender)} . 

Dette flow giver dig mulighed for at planlægge et møde med afsenderen af ​​enhver besked fra en Microsoft Teams -kanal eller -chat.

Nyttige planlagte flowskabeloner

1. Send mig en e-mail med en liste over kommende kalenderbegivenheder^{(Email me with a list of upcoming Calendar events)} . 

Denne skabelon vil se på din kalender og sende dig en e-mail-oversigt over din kommende uge, inklusive oplysninger om fly, hoteller og vejr.

1. Send en Office 365 Outlook-påmindelses-e-mail til tidlige møder næste dag^{(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)} . 

Dette er en fantastisk en for folk, der glemmer at se på morgendagens tidsplan, men ofte tjekker e-mails. Hvis der er møder næste dag før det tidspunkt, du angiver, sender det en påmindelse til din Outlook- e- mail.

Brug mere tid på at gøre de ting, ingen andre^{(Things No One Else)} kan gøre

Microsofts slogan for Power Automate er: " Pas^(Take) på det, der er vigtigt. Automatiser resten." Du må indrømme, de har en pointe. Hvis du automatiserer det, der kan automatiseres, giver det dig mere tid til vigtigere ting som strategilægning, dyb tænkning og afslapning. Fremtiden er nu, og det er tid til at sætte robotterne i arbejde for dig!

What Is Microsoft Power Automate and Free Templates to Download

If you’re a Miсrosoft 365 user, you may have seen the icon for the Power Autоmate app listed among Microsoft apps you’rе more familiar with, like Excel, Powerpoint, and Outlook. We’ll discuss what Power Automate is and what it can do. Then we’ll take a look at a few useful Power Automate templates that you can implement right away. 

Many office jobs involve repetitive tasks that don’t take a rocket scientist to perform–things like saving an email attachment to a particular folder on OneDrive or Dropbox or creating a task in Microsoft Planner out of a message in Microsoft Teams. These are the kinds of tasks that Power Automate was made to do. 

What Is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate used to be called Microsoft Flow.  It’s a toolkit similar to IFTTT (If This Then That) that you can use to do things like:

• Automate processes in business settings. 
• Send automatic reminders when a task is past due.
• Automate repetitive manual tasks by recording mouse actions, keystrokes, and other steps.

In other words, Microsoft Power Automate lets you replace manual and sometimes complex processes with automated workflows. 

Not Just for Microsoft Apps

As you would expect, Microsoft Power Automate connects to other Microsoft apps. You could, for example, set up a process in Power Automate that takes a message you receive in Microsoft Teams and saves it to Microsoft OneNote. 

But what makes Power Automate really useful is that it can also connect to a ton of third-party apps. The last time we checked, Power Automate connects to over 500 other services. Whoa. 

Three Kinds of Flows

Microsoft categorizes things you can do in Power Automate into three kinds of flows:

1. Cloud flows
2. Desktop flows
3. Business process flows

Let’s look at each kind of flow and go over why you might use it.

Power Automate’s Cloud Flows

Cloud flows in Microsoft Power Automate can be further broken down into three categories: 

• Automated flows
• Instant flows
• Scheduled flows

Automated flows are triggered by an event, like when a new tweet is posted with a particular hashtag or when you receive an email from a specific person. You can use an automated flow to connect accounts and allow them to communicate with each other. For example, you could create an automation that sends you a text message whenever you get an email from your boss.

The click of a button triggers instant flows. Let’s say you repeatedly email your team a reminder to join the daily team meeting. You could create a button to automate that. Create the button, and then any time you click that button, an email is automatically sent to your team reminding them to join the meeting. Not only will that save you time, but it will also cut down on mistakes, like inadvertently leaving someone off the email.

A scheduled flow automates tasks on a schedule. For instance, you could create a scheduled flow that automatically uploads data to a SharePoint site or a specific database.

Those are the three kinds of Power Automate flows that deal with information in the cloud. Next, we’ll look at flows for tasks you perform on your desktop. 

Power Automate’s Desktop Flows

Microsoft has a tool called Power Automate Desktop that extends the capabilities of Power Automate, enabling you to automate repetitive desktop processes, and that includes actions you perform on the web. It’s similar to recording a macro in Excel. You can record a series of actions and specify the conditions that must be true to trigger that set of actions.

For example, you could create a desktop flow that extracts data from a website and adds it to an Excel file. Or you could set up a flow that combines Microsoft Word documents into PDFs. 

Power Automate’s Business Process Flows

Let’s say you have employees who respond to customer service requests. No matter which employee is interacting with a customer, you want them to follow the exact same steps, so the customer experience is consistent. 

In other words, you can use a business process flow to set up a series of steps for people to follow to achieve a particular outcome. Instead of relying on employee training alone, business process flows guide the employee and help them avoid mistakes.

Useful Power Automate Templates

Perhaps the easiest way to wrap your mind around what Microsoft Power Automate can do is explore some templates. If you’ve used IFTTT, you’re familiar with this concept. Power Automate templates are just like applets or recipes in IFTTT. 

You can use Power Automate templates as-is, or you can tweak them to fit your specific circumstances and goals. Here are a few to get you started.

Useful Automated Flow Templates

1. Save Outlook.com email attachments to your OneDrive. 

Whenever you get an email with an attachment, the attachment will be saved to your OneDrive in a folder called Email Attachments from Power Automate.

1. Send an email for new Tweets about a certain keyword. 

Any time there’s a tweet about a keyword you specify, Power Automate will send out an email with some basic user details about the account that posted the tweet. 

Useful Instant Flow Templates

1. Send myself a reminder in 10 minutes. 

This flow template creates a button that will send you a custom delayed reminder.

1. Schedule a meeting with a message sender. 

This flow allows you to schedule a meeting with the sender of any message from a Microsoft Teams channel or chat.

Useful Scheduled Flow Templates

1. Email me with a list of upcoming Calendar events. 

This template will look at your calendar and send you an email summary of your upcoming week, including info on flights, hotels, and weather.

1. Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day. 

This is a great one for people who forget to look at tomorrow’s schedule but do frequently check emails. If there are any meetings the next day before the time you specify, it will send a reminder to your Outlook email.

Spend More Time Doing the Things No One Else Can Do

Microsoft’s tagline for Power Automate is, “Take care of what’s important. Automate the rest.” You have to admit, they’ve got a point. If you automate what can be automated, that leaves you more time for more important things like strategizing, deep thinking, and relaxing. The future is now, and it’s time to put the robots to work for you!

Related posts

• Virker Microsofts Windows-filgendannelse? Vi testede det.

• En Microsoft Planner Tutorial: Alt hvad du behøver at vide

• 11 bedste gratis skærmbilledesoftware til Windows

• Brug et gammelt webcam til at overvåge din ejendom gratis

• Sådan blokerer du websteder med gratis software til forældrekontrol

• Bedste gratis harddiskkloningssoftware til Windows 10

• 4 Bedste Port Forwarding Software Apps og hvordan man bruger dem

• Bedste CPU, videokort og RAM Tuning Utilities

• Google Chrome Autofyld: En komplet vejledning

• De 11 bedste Microsoft Teams-apps i 2022

• 7 bedste gratis PDF-skribenter og -printere

• Sådan kontrollerer du, om din CPU-temperatur er for høj

• Avast Online Security Extension: Er det værd at bruge?

• Hvordan Signal Desktop-appen kan hjælpe med at beskytte dit privatliv

• 5 Windows-alternativer til Linux sudo-kommandoen

• Ting at overveje, før du opretter din egen Wiki

• 9 måder at optage gameplay på din pc

• 5 bedste IP-scannerværktøjer til Windows, Mac, iOS og Android

• Google Apps Script Editor: Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang

• 5 bedste gratis engangs-e-mail-konti