Vil du designe flyers, brochurer eller kort og udgive det på egen hånd? Microsoft Publisher er muligvis det program, der er bedst egnet til dette, hvis du er på Microsoft 365 .

Det minder om Microsoft Word , men er mere relateret til den kommercielle Adobe InDesign (en del af Adobes dyre Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) og gratis Scribus -software. Publisher er en desktop publishing-software med funktioner til sidelayout og design. 

Hvad kan du gøre i Microsoft Publisher

Du kan designe hvad som helst i Microsoft Publisher ved at kombinere grafik med smuk tekst. Start med enkle ting som kort og printbare etiketter^{(printable labels)} . Opgrader^(Graduate) til større projekter som bryllupsinvitationer, brochurer, flyers, nyhedsbreve, lektionsplaner og endda bøger. 

Du kan begynde fra bunden. Men det er meget nemmere at starte med et design fra det rige bibliotek af skabeloner, som Microsoft leverer. I denne begyndervejledning starter vi med en indbygget skabelon og viser dig derefter de grundlæggende elementer for at tilpasse den.

Sådan starter du et udgiverdokument fra en skabelon

Du kan vælge at gå med de færdige skabeloner i Publisher eller søge efter online skabeloner fra Microsoft .

• Start Publisher og klik på New fra backstage-skærmen. Vælg fanen Indbygget^(Built-In) over de viste skabeloner.

• Rul lidt ned og vælg lykønskningskort^{(Greeting Cards)} .
• Gå skabelonerne igennem, og vælg en Publisher-skabelon. I vores eksempel har vi valgt en fødselsdagsskabelon^(Birthday) .

• Du kan tilpasse skabelonen fra mulighederne til højre eller gøre det senere. 
• Klik på knappen Opret^(Create) i højre rude.

Når skabelonen er åben i Publisher, kan du begynde at formatere og redigere den. 

Sådan tilpasser du en udgiverskabelon

Siderne i ethvert dokument vises som miniaturebilleder i venstre side af Publisher. Du kan vælge en hvilken som helst side og tilpasse den. 

I Publisher er alt inden for kasser med rammer. Disse er kendt som objekter, og de er som beholdere for hvert designelement som tekst, linjer, billeder, overskrifter osv. 

Boksene giver dig mulighed for at flytte disse elementer rundt i dokumentet for at placere dem, hvor du vil. Du kan nemt ændre deres egenskaber, omarrangere dem i en stak oven på hinanden, gruppere dem sammen og endda ændre deres synlighed. 

For at forstå det bedre, tænk over, hvordan du arbejder med en simpel tekstboks^{(Text Box)} i Microsoft Word . 

Da dette er en begyndervejledning om Publisher, lad os starte med at arbejde med to af de mest almindelige elementer i ethvert design: Tekst^(Text) og billeder^(Pictures) .

Føj tekst til dit dokument

Skabeloner har tekstbokse med dummy-tekst. Men du kan altid lave din egen. 

1. Klik Home > Draw Text Box (i objektgruppen^(Objects) ), og træk den krydsformede markør for at tegne en boks, hvor du vil have teksten.

• Skriv din tekst i tekstboksen. Du kan gøre tekstboksen større ved at trække i håndtagene eller linke den til en anden tekstboks. Publisher har en unik metode til at håndtere tekst, der flyder over.

• Tekstbokse^(Text) kan løbe tør for plads, når de har for meget tekst. En ny tekstboks kan håndtere enhver tekst, der flyder over fra den første. Tekstbokse^(Text) kan tilsluttes. Du kan oprette nye tekstbokse og få dit indhold til at spænde over mere end én side eller oprette kolonner med forskellig bredde.  
• En lille boks med ellipser vises nederst til højre i en tekstboks, når teksten flyder over.

• Opret en ny tekstboks. 
• Klik^(Click) på ellipserne i det første tekstfelt, og det bliver til et symbol på en kande. Flyt^(Move) til det nye tekstfelt, og klik på det. Overløbsteksten flyttes til det nye tekstfelt.

Bemærk:^(Note:) Publisher bruger de samme Windows -skrifttyper, som du ser i Microsoft Word . Så hvis du vil bruge en speciel skrifttype, skal du downloade og installere skrifttyper^{(download and install fonts)} .

Tilføj billeder til dit dokument

Illustrationsgruppen på fanen Indsæt ^{(Illustration Group)}giver^(Insert) dig tre metoder til at tilføje billeder.

• Klik på Billeder^(Pictures) og upload en billedfil fra dit skrivebord.
• Klik på Onlinebilleder^{(Online Pictures)} , og brug Bing -drevet søgning til at bruge et offentligt domænebillede eller ethvert andet, du har gemt på OneDrive .
• Klik på Billedpladsholder^{(Picture Placeholder)} for at reservere plads til et billede, du vil tilføje senere.

Du kan også bruge Shapes- kollektionen til at kombinere simple former til interessante logoer. 

Tilføj elementer med byggeklodser

Byggeklodser er præ-formaterede elementer, som du bare kan "passe" ind i dit design. Du kan genbruge disse blokke og ændre dem, så de passer til dit overordnede design. Eksempler på byggeklodser er overskrifter, citatformater, streger, rammer, rammer, kalendere og reklameskilte som kuponer. 

Byggeklodser hjælper dig med at oprette dine Publisher-dokumenter hurtigere. Du kan også gemme ethvert designelement, som du planlægger at genbruge, som en byggeklods. 

1. Gå til Insert > Building Blocks Group og klik på et hvilket som helst byggeklodsgalleri. 
2. Vælg blandt valgene i dropdown-galleriet, eller klik på Mere^(More) [ Building Block type] for at se, om der er flere i galleriet.
3. Klik^(Click) på den for at indsætte den i dokumentet.

Husk^(Remember) , at du som ethvert andet element kan trække byggeklodsen rundt på siden og manipulere den, så den passer til dit design. Byggeklodser er en kombination af tekst, autofigurer^(AutoShapes) og objekter. 

For hurtigt at få adgang til deres formateringsmuligheder skal du højreklikke på byggeklodsen og vælge Formater^(Format) i menuen. 

Tjek dit dokument med Design Checker

Microsoft Publisher er et desktop publishing-program. Så i de fleste tilfælde vil dit endelige mål være at udskrive dokumentet. Før du trykker på udskriv, skal du kontrollere konsistensen af ​​dit layout med en anden Publisher-funktion kaldet Design Checker . 

Gå til File > Info > Run Design Checker . 

Det er et fejlfindingstrin og sparer dig for udskrivningsfejl. Klik^(Click) på Design Checker Options , og vælg derefter fanen Checks for at se de mange fejl, den forsøger at forhindre. 

Du kan bruge denne dialog til at aktivere eller deaktivere kontrol.

Udskriv dit dokument

Dette er dit endelige mål. Men bemærk, at du stadig skal udskrive dit indhold korrekt på den type papir, du skal bruge til dit projekt. 

1. Klik File > Print .
2. På skærmbilledet Udskriv^(Print) , og indtast et nummer i feltet Kopier af udskriftsjob^{(Copies of print job)} .
3. Vælg den rigtige printer.
4. Brug indstillingerne^(Settings) i henhold til udskriftsjobbet. Det vil afvige med typen af ​​dokument.

Microsoft Publisher giver dig også et par eksportmuligheder. Gå til Fil^(File) og vælg Eksporter^(Export) . Der er tre valgmuligheder under Pack and Go , hvis du vil gemme dit dokument og eksportere det til en udskrivning i en kommerciel presse senere. 

Pack and Go-guiden^{(Go Wizard)} pakker dine filer og deres aktiver som billeder, skrifttyper og farver i én fil til kommercielle udskrivningsjob. 

Begynd at lave professionelt udseende^{(Start Making Professional Looking)} dokumenter

Microsoft Publisher er let at mestre og er et godt udgangspunkt for at lære desktop publishing. Start med at designe dit eget CV. Eller lav en simpel infografik^{(make a simple infographic)} og del den. Som alt andet er den bedste måde at lære ved at gøre. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, аnd publish it on your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Sådan tilpasser du Microsoft Office-båndet

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan geninstalleres Microsoft Office Picture Manager

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Excel

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan afinstalleres Microsoft Teams, når det bliver ved med at geninstallere

• Sådan optager du et Microsoft Teams-møde

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?