Microsoft Sway har været tilgængelig i årevis, men er stadig en af ​​Microsofts bedst bevarede hemmeligheder. Den digitale storytelling-app giver en hurtig måde at skabe smukke, animerede præsentationer, der automatisk er skræddersyet til forskellige enheder.

I modsætning til PowerPoint er der ikke meget af en indlæringskurve at Sway . Tænk^(Think) på Microsoft Sway som PowerPoint for folk, der ikke ønsker at lære PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . Faktisk vil Sway ikke engang have, at du kalder dem "præsentationer". Du vil oprette " Sways ".

Er Microsoft Sway gratis?

Microsoft Sway er en webapp, der er gratis for alle med en Microsoft - konto. Gå til Sway på din browser og log på med din Microsoft- konto. Hvis du bruger Sway som en del af Microsoft 365 , har du adgang til et par ekstra funktioner, som folk, der bruger en gratis konto, ikke vil have, som at fjerne sidefoden og tilføje adgangskodebeskyttelse til din Sway- præsentation. 

Microsoft 365- brugere nyder højere grænser for antallet af Sway- elementer, de kan bruge i hver Sway , de opretter.

Igen er disse grænser pr. Sway- præsentation. Den gratis konto vil sandsynligvis være tilstrækkelig for de fleste brugere.

Hvordan du kunne bruge Sway

Microsoft tager angsten for design helt ud af oprettelsesprocessen. Alt du skal gøre er at tilføje indhold. Det er Sways^(Sway) opgave at få det til at se godt ud. Derudover giver Sway dig gratis adgang til masser af billeder og videoer, som du kan bruge i dine Sways^(Sway) . Du kan bruge Sway til at oprette:

• En præsentation til arbejdet
• Et nyhedsbrev til kunder
• Et diasshow med pinlige billeder til en vens Zoom fødselsdagsfest
• En overbevisende historie om ethvert emne, du ønsker 

Et godt første skridt er at se de skabeloner, som Sway leverer, igennem eller " Bliv^(Get) inspireret af en fremhævet Sway " og se nogle gode eksempler på, hvad du kan gøre med appen. Alternativt kan du søge efter et emne, og Sway laver en oversigt, som du kan følge. Ville^(Don) du ikke ønske, at PowerPoint ville gøre det for dig?

Sådan opretter og designer du et svaj

Sway- arbejdsområdet er opdelt i to faner: Storyline og Design . 

Da din sidste Sway sandsynligvis ikke er en række dias (selvom du vil have den mulighed), men snarere en enkelt, flydende webside, som du vil navigere igennem ved at rulle (enten fra top til bund eller venstre mod højre), tænk på din præsentation som en rejse, du vil tage seerne med på fra start til slut.

Sway's Storyline Workspace 

Vælg Opret ny^{(Create New)} for at starte et Sway fra bunden, eller vælg Start fra emne^{(Start from topic)} for at lade Sway skabe en disposition for dig. Alternativt kan du begynde med at uploade et PDF- , Word- eller PowerPoint- dokument, og Sway vil bruge det som en skabelon.

I dette tilfælde søger vi efter et emne og vælger knappen Opret disposition^{(Create outline)} . Sway vil skabe rammerne for din præsentation for dig. 

Sway har automatisk givet Sway en titel og indholdskort, som du til enhver tid kan redigere. Slet^(Delete) ethvert kort ved at vælge papirkurven på det kort, du vil fjerne.

Du tilføjer indhold til din Sway ved at tilføje kort til Storyline , og du kan omarrangere kortene til enhver tid med Sways^(Sway) træk-og-slip-kontroller. 

Klik på Plus- ikonet for at tilføje et kort og vælg, hvilken type indhold du ønsker. Indholdstyper omfatter blandt andet video, billede og tekst.

En anden måde at tilføje indhold til din Sway er ved at søge efter indhold på din computer eller på nettet. Fra menulinjen skal du vælge Indsæt.^(Insert.)

Derfra kan du søge i en række forskellige kilder efter indhold, du kan tilføje til din Sway .

Vælg en indholdskilde, og skriv derefter et ord eller en sætning i feltet mærket Søg efter kilder^{(Search sources)} . Til sidst skal du vælge forstørrelsesglasikonet eller trykke på Enter . Marker afkrydsningsfeltet Kun Creative Commons^{(Creative Commons Only)} for at begrænse resultaterne til indhold, der ikke kræver en licens for at bruge. 

Til sidst skal du vælge et af søgeresultaterne og klikke på knappen Tilføj^{(Add )} for at tilføje det element til din Sway .

Kortindstillinger

Kort i Storyline- arbejdsområdet tilbyder en række muligheder afhængigt af, hvilken type indhold de har. Billedkort giver dig mulighed for at formatere teksten til billedets billedtekst, vælge fokuspunkterne^{(Focus Points)} på dit billede og vælge, hvor meget du vil fremhæve kortet.

Det er vigtigt at indstille fokuspunkter, fordi det hjælper Sway med at vælge, hvordan billedet skal placeres. Vælg den/de vigtigste dele af billedet, og Sway vil bestemme den bedste position for billedet afhængigt af din enhed og den stil, du vælger. 

Du kan se forhåndsvisninger af, hvordan dit indhold vil se ud på en computerskærm eller en mobilenhed. 

Tekstkort giver også muligheder for tekstformatering, sammenkædning og fremhævelse.

Sway's Design Workspace

Design - arbejdsområdet er, hvor du kan kontrollere udseendet og følelsen af ​​din Sway . Vælg fanen Design i menuen. 

Vælg derefter Styles .

Fra panelet Stilarter^(Styles) kan du vælge retningen på din Sway . Et svaj^(Sway) kan være lodret^{(Vertical )} eller vandret^(Horizontal) , eller du kan vælge indstillingen Slides . Vælg det stileksempel, du bedst kan lide, og klik derefter på knappen Tilpas^{(Customize )} for at finjustere dit valg. Du kan altid ændre mening senere.

Du vil altid se en forhåndsvisning af, hvordan din Sway vil se ud for andre i Design -arbejdsområdet. 

Hvis du føler dig uinspireret, skal du vælge knappen Remix for at lade Sway vælge designet og layoutet for dig.

Vælg knappen Afspil^(Play) for at få den fulde oplevelse. 

Sådan deler du dit svaj

Del^(Share) - knappen giver dig flere måder at dele dit Sway på . 

Du kan generere et visnings-^{(view )} eller redigeringslink^{(edit )} eller dele til Facebook , Twitter eller LinkedIn , eller du kan få koden til at indlejre^{(embed )} Sway på et websted. 

Spar tid^(Time) og imponer andre^{(Impress Others)} med Microsoft Sway

Microsoft Sway er et fremragende værktøj til hurtigt at skabe visuelt overbevisende historier. Næste gang du vil oprette en PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , prøv Sway i stedet for. Du vil sætte pris på, hvor hurtigt du kan gå fra en tom præsentation til en, der er fed og smuk, uanset hvilken enhed du ser den på.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, but remains one of Microsoft’ѕ best-kept secrets. The digital storytelling app provides a quick way to create bеautiful, animаted presentаtions that аrе automatically tailorеd for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Sådan indlejres indhold i Microsoft Sway

• Sådan tilføjer du video- og lydfiler til Microsoft Sway

• Sådan søger og tilføjer du indhold til Microsoft Sway

• Simple spørgsmål: Hvad er Microsoft Sway?

• De 13 bedste gratis alternativer til Microsoft Visio

• En Microsoft To Do Review: Hvorfor du skal skifte lige nu

• Gennemgang af Microsoft Designer Bluetooth-musen - Smukt enkelt!

• Microsoft Sculpt Comfort Keyboard Review - Er det et godt tastatur?

• Gennemgang af Microsoft Arc Touch Mouse

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Boganmeldelse - Windows 7 og Office 2010 For Dummies, Bog + DVD-pakke

• Microsoft Teams vs. Slack: Hvilken er bedre?

• Boganmeldelse: Office 365 for Dummies, anden udgave

• Bedste 10 Microsoft Teams-funktioner

• Boganmeldelse - Office 2013: The Missing Manual

• Surface Pro 2 anmeldelse - Microsofts flagskib Windows 8.1-enhed

• Gennemgang af Microsoft Wireless Display Adapter

• Microsoft Lumia 950 Review - Den første smartphone, der fungerer som en pc

• Microsoft Display Dock Review - Enheden, der forvandler din smartphone til en pc

• Boganmeldelse - Microsoft Excel 2010 Trin for Trin