Du er muligvis Microsoft -bruger eller ikke. Men det er højst sandsynligt, at du har hørt om Microsoft Word eller endda brugt det. Det er et tekstbehandlingsprogram, der er meget brugt. Hvis du ikke har hørt om MS Word , så fortvivl ikke! Denne artikel vil diskutere alt, hvad du behøver at vide om Microsoft Word .

Hvad er Microsoft Word?

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram. Microsoft udviklede og udgav den første version af MS Word i år 1983. Siden da er der blevet frigivet adskillige versioner. Med hver ny version forsøger Microsoft at introducere en masse nye funktioner. Microsoft Word er et nødvendigt program for alle, der arbejder med oprettelse og vedligeholdelse af dokumenter. Læs også 27 bedste alternativer til Microsoft Word her^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Læs også 27 bedste alternativer til Microsoft Word her^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Det kaldes et tekstbehandlingsprogram, fordi det bruges til at behandle (udføre handlinger såsom at manipulere, formatere, dele.) tekstdokumenter.

Bemærk:^(Note:) * mange andre navne kender også Microsoft Word – MS Word , WinWord eller kun Word .

*Den første version blev udviklet af Richard Brodie og Charles Simonyi .

Vi nævnte indledningsvis, at du måske har hørt om det, selvom du ikke har brugt det, da det er det mest populære tekstbehandlingsprogram. Det er inkluderet i Microsoft Office -pakken. Selv den mest basale suite har MS Word inkluderet i den. Selvom det er en del af suiten, kan det også købes som et selvstændigt produkt.

 Den er velegnet til personlig og professionel brug på grund af dens robuste funktioner (som vi vil diskutere i de følgende afsnit). I dag er MS Word ikke kun begrænset til Microsoft- brugere. Den er tilgængelig på Mac , Android , iOS og har også en webversion.

En kort historie^{(A brief history)}

Den første version af MS Word nogensinde , som blev udgivet i 1983, blev udviklet af Richard Brodie og Charles Simonyi . På det tidspunkt var den førende processor WordPerfect . Det var så populært, at den første version af Word ikke kom i forbindelse med brugerne. Men Microsoft arbejdede kontinuerligt på at forbedre udseendet og funktionerne i deres tekstbehandler.

Oprindeligt hed tekstbehandleren Multi-tool Word . Det var baseret på Bravo -rammen – det første grafiske skriveprogram nogensinde. I oktober 1983^{(October 1983)} blev det omdøbt til Microsoft Word .

I 1985 udgav Microsoft en ny version af Word . Denne var også tilgængelig på Mac -enheder.

Den næste udgivelse var i 1987. Dette var en betydelig udgivelse, da Microsoft introducerede understøttelse af Rich text-format i denne version.

Med Windows 95 og Office 95 introducerede Microsoft et sæt medfølgende kontorproduktivitetssoftware. Med denne udgivelse oplevede MS Word en betydelig stigning i salget.

Før 2007-versionen havde alle Word- filer standardudvidelsen .doc. Fra 2007-versionen og fremefter er .docx standardformatet.

De grundlæggende anvendelser af MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word har en bred vifte af anvendelser. Det kan sagsøges for at oprette rapporter, breve, CV'er og alle slags dokumenter. Hvis du undrer dig over, hvorfor den foretrækkes frem for en almindelig teksteditor, har den mange nyttige funktioner som - tekst- og skrifttypeformatering, billedstøtte, avanceret sidelayout, HTML - understøttelse, stavekontrol, grammatikkontrol osv.

MS Word indeholder også skabeloner til at oprette følgende dokumenter – nyhedsbrev, brochure, katalog, plakat, banner, CV, visitkort, kvittering, faktura osv.… Du kan også bruge MS Word til at oprette personlige dokumenter som en invitation, certifikat osv. .

Læs også: ^{(Also Read:)} Sådan starter du Microsoft Word i fejlsikret tilstand^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Hvilken bruger skal købe MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Nu hvor vi kender historien bag MS Word og de grundlæggende anvendelser, lad os bestemme, hvem der har brug for Microsoft Word . Hvorvidt^(Whether) du har brug for MS Word eller ej, afhænger af den slags dokumenter, du normalt arbejder på. Hvis du arbejder på grundlæggende dokumenter med kun afsnit og punktlister, kan du bruge WordPad -applikationen, som er tilgængelig i helt nye versioner - Windows 7, Windows 8.1 og Windows 10. Men hvis du vil have adgang til flere funktioner , så skal du bruge Microsoft Word . 

MS Word tilbyder et stort udvalg af stilarter og designs, som du kan anvende på dine dokumenter. Lange dokumenter kan nemt formateres. Med moderne versioner af MS Word kan du inkludere meget mere end blot tekst. Du kan tilføje billeder, videoer (fra dit system og internettet), indsætte diagrammer, tegne figurer osv.

Hvis du bruger tekstbehandlingsprogrammet til at oprette dokumenter til din blog, skrive en bog eller til andre professionelle formål, vil du gerne indstille marginer, tabulatorer, formatere teksten, indsætte sideskift og ændre afstanden mellem linjerne. Med MS Word kan du udføre alle disse aktiviteter. Du kan også tilføje sidehoveder, sidefødder, tilføje en bibliografi, billedtekster, tabeller osv.

Har du MS Word på dit system? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Nå, du har nu besluttet, at det er bedre at bruge MS Word til dine dokumenter. Chancerne er, at du allerede har Microsoft Word på dit system. Hvordan kontrollerer man, om man har applikationen? Tjek følgende trin for at afgøre, om du allerede har det på din enhed.

1. Åbn startmenuen og skriv msinfo32 og tryk enter.

2. Du kan se en menu i venstre side. Til venstre for den tredje mulighed 'softwaremiljø'^{(‘software environment,’)} kan du se et lille +-tegn. Klik^(Click) på +.

3. Menuen udvides. Klik på programgrupper^{(program groups)} .

4. Søg efter MS Office-indgang^{(MS Office entry)} .

5. Mac- brugere kan tjekke, om de har MS Word , ved at søge i Finder-sidebjælken i Programmer^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. Hvis du ikke har MS Word på dit system^{(MS Word on your system)} , hvordan får du det?

Du kan få den seneste version af MS Word fra Microsoft 365 . Du kan enten købe et månedligt abonnement eller købe Microsoft Office . Forskellige suiter er opført på Microsoft Store . Du kan sammenligne suiterne og derefter købe, hvad der passer til din arbejdsstil. 

Hvis du har installeret MS Word i dit system, men du ikke kan finde det i startmenuen, kan du gå gennem følgende trin for at starte programmet. (Disse trin er for Windows 10 -brugere)

1. Åbn denne pc^{(This PC)} .

2. Gå til C: Drev^{(C: Drive)} (eller hvilket drev Microsoft Office er blevet installeret på).

3. Se efter mappen med navnet Program Files (x86) . Klik på den. Gå derefter til Microsoft Office-mappen^{(Microsoft Office folder)} .

4. Åbn nu rodmappen^{(root folder)} .

5. I denne mappe skal du se efter en mappe med navnet OfficeXX (XX – den aktuelle version af Office ). Klik^(Click) på den

6. I denne mappe skal du søge efter en programfil Winword.exe . Dobbeltklik på filen.

Hovedtræk i MS Word^{(Main features of MS Word)}

Uanset^{(Irrespective)} hvilken version af MS Word du bruger, er grænsefladen noget ens. Nedenfor er et øjebliksbillede af Microsoft Word -grænsefladen for at give dig en idé. Du har hovedmenuen med en række muligheder såsom en fil, hjem, indskud, design, layout, referencer osv. Disse muligheder hjælper dig med at manipulere teksten, formatere, anvende forskellige stilarter osv.

Interfacet er ret brugervenligt. Man kan intuitivt finde ud af, hvordan man åbner eller gemmer et dokument. Som standard har en side i MS Word 29 linjer.

1. Formatet^{(1. The format)}

Som nævnt i historikdelen havde dokumenter oprettet i de ældre versioner af MS Word formatet. Dette blev kaldt et proprietært format, fordi filer i det format kun blev fuldt understøttet i MS Word . Selvom nogle andre programmer kunne åbne disse filer, blev alle funktioner ikke understøttet.

Nu er standardformatet for Word - filer .docx. X'et i docx står for XML- standarden. Filer i formatet er mindre tilbøjelige til at blive beskadiget. Specifikke andre applikationer kan også læse Word- dokumenter.

2. Tekst og formatering^{(2. Text and formatting)}

Med MS Word har Microsoft givet brugeren så mange muligheder i stil og formatering. Specifikke kreative layouts, der tidligere kun kunne oprettes ved hjælp af grafisk designsoftware, kan nu oprettes i selve MS Word !

Tilføjelse af visuelle elementer til dit tekstdokument skaber altid en bedre indvirkning på læseren. Her kan du ikke kun tilføje tabeller og diagrammer, eller billeder fra forskellige kilder; du kan også formatere billederne.

Læs også: ^{(Also Read:)} Sådan indsætter du en PDF i et Word-dokument^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Udskriv og eksporter^{(3. Print and export)}

Du kan udskrive dit dokument ved at gå til Filer à Udskriv^{(File à Print)} . Dette åbner en forhåndsvisning af, hvordan dit dokument vil blive udskrevet.

MS Word kan også bruges til at oprette dokumenter i andre filformater. Til dette har du eksportfunktionen. PDF er det mest almindelige format, Word - dokumenter eksporteres til. Samtidig deler du dokumenter via mail, på en hjemmeside osv. PDF er det foretrukne format. Du kan oprette dit originale dokument i MS Word og blot ændre udvidelsen fra rullemenuen, mens du gemmer filen.

4. MS Word-skabeloner^{(4. MS Word Templates)}

Hvis du ikke er tryg ved grafisk design, kan du bruge de indbyggede skabeloner, der er tilgængelige i MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Der er tonsvis af skabeloner til at oprette CV'er, invitationer, studerendes projektrapporter, kontorrapporter, certifikater, begivenhedsbrochurer osv. Disse skabeloner kan frit downloades og bruges. De er designet af professionelle, og deres udseende afspejler dermed kvaliteten og erfaringen fra deres skabere.

Hvis du ikke er tilfreds med udvalget af skabeloner, kan du bruge premium Word- skabeloner. Mange websteder tilbyder skabeloner i professionel kvalitet til en overkommelig abonnementspris. Andre websteder leverer skabeloner på pay-per-use-basis, hvor du kun betaler for de skabeloner, du bruger.

Anbefalet: ^{(Recommended:)} Hvad er en Service Pack?^{(What is a Service Pack?)}

Udover ovenstående funktioner er der mange flere. Lad os kort diskutere de andre fremtrædende træk nu:

• Kompatibilitet er et stærkt træk ved MS Word . Word- filer er også kompatible med andre programmer i MS Office- pakken og mange andre programmer.
• På sideniveau har du funktioner som justering^(alignment) , justering, indrykning og afsnitsinddeling.
• På tekstniveau er fed, understregning, kursiv, gennemstregning, sænket, hævet, skriftstørrelse, stil, farve osv. nogle funktioner.
• Microsoft Word leveres med en indbygget ordbog til at kontrollere stavemåden i dine dokumenter. Stavefejl er fremhævet med en takket rød streg. Nogle mindre fejl bliver også rettet automatisk!
• WYSIWYG – Dette er et akronym for 'det du ser, er det du får'. Det betyder, at når du flytter dokumentet til et andet format/program eller udskrives, fremstår alt præcis som det ses på skærmen.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Microsoft user. But it is highly likely that you havе heard of Microsoft Word or even used it. It is a word processing program that is еxtensively used. In case you have not heard of MS Word, do not worry! This article will discuss everything yoυ need to know about Micrоsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Microsoft Word er holdt op med at virke [LØST]

• Sådan starter du Microsoft Word i fejlsikret tilstand

• Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word

• Hvad er nogle af de bedste kursive skrifttyper i Microsoft Word?

• Opret udfyldelige formularer i Microsoft Word

• 5 måder at fjerne hyperlinks fra Microsoft Word-dokumenter

• Sådan genereres stregkode ved hjælp af Microsoft Word

• Sådan tegner du i Microsoft Word i 2022

• Indsæt og rediger tekstbokse, links og kommentarer i Microsoft Word til Android

• Sådan indsætter du en linje i Word

• Sådan tilføjer du sidetal i et Word-dokument (startende på side 1, 2, 3 eller senere)

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word til Android

• Sådan formateres afsnit i Microsoft Word til Android

• Sådan aktiverer og bruger du Panning Hand i Microsoft Office-apps

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• 3 måder at fjerne afsnitssymbol (¶) i Word

• Sådan konverteres Word til JPEG (3 måder)

• Ret Word-filtilladelsesfejl i Windows 10

• Sådan åbner du dokumenter i Microsoft Word til Android

• Sådan konverteres en PDF til et Word-dokument, der kan redigeres