Vores team hos 7 Tutorials arbejder online, og alle vores artikler er et samarbejde. Vi bruger mest Google Drev^{(Google Drive)} , fordi det er enkelt, og det tilbyder alle de samarbejdsfunktioner, vi har brug for. Da Microsoft annoncerede Office Online , var vi meget begejstrede, og vi besluttede at give det en chance. Vi har brugt det til at arbejde sammen ved hjælp af Office Online , og vi har lært meget om denne tjeneste, dens styrker og svagheder. Vi har erfaret, at selvom Office Online har flere funktioner end Google Drev^{(Google Drive)} , kommer det til kort, når det kommer til hurtigt og effektivt samarbejde om dokumenter. Her er, hvad Microsoft bør forbedreOffice Online, før vi og andre teams som os kan foretage skiftet:

Hvordan arbejder vi sammen?

Vi er et lille team af redaktører, der er geografisk fordelt. Vi har redaktører i forskellige byer i Rumænien^(Romania) og en redaktør i USA ^(United) . ^(States)Vores redaktører arbejder på flere enheder med forskellige operativsystemer, uanset hvor de måtte ønske det. Personligt har jeg arbejdet med at skabe og udgive artikler alle mulige steder, lige fra mit hjems kontor til kaffesteder, tog, fly, bjergtoppe, der var mere end 2000 meter høje og endda strande ved havet. Det samme er tilfældet med mine kolleger på 7 Tutorials .

Vores arbejde består for det meste i at skabe simple Word- dokumenter eller tabeller og grafer i Excel . Nogle gange^(Sometimes) laver vi også korte præsentationer ved hjælp af løsninger som PowerPoint . Vores Word- dokumenter udgives derefter som artikler om 7 Tutorials .

Vi har ikke brug for mange funktioner til redigering af dokumenter, fordi vores dokumenter er simple blogindlæg. Men vi er nødt til at arbejde sammen så nemt og så hurtigt som muligt. Vi har nydt at bruge Google Drev^{(Google Drive)} , fordi det er enkelt, og dets samarbejdsfunktioner er i top. For eksempel kan vi arbejde sammen om det samme dokument på samme tid, chatte i det samme dokumentredigeringsvindue, efterlade kommentarer til andre, modtage automatiske notifikationer, når kommentarer er placeret eller løst, og nemt dele dokumenter mellem os.

Vi var interesserede i at bruge Office Online , fordi det er godt integreret med OneDrive , og det har nogle interessante funktioner, som Google Drive ikke har. For eksempel fungerer den flersprogede support i Office Online bedre end i Google Drev^{(Google Drive)} . Dette er vigtigt for os, fordi vi skriver på to sprog: engelsk og rumænsk. Et andet aspekt, vi godt kan lide, er det faktum, at der ikke er nogen konverteringsproblemer, når du bruger vores dokumenter i Microsoft Office . Alle Office Online- dokumenter ser ens ud både online og offline, hvilket er fantastisk.

Men...^(But…) efter at have prøvet det i lidt mere end 3 uger, har vi besluttet at skifte tilbage til Google Drev^{(Google Drive)} . Læs videre for at lære hvorfor.

12 ting , Microsoft skal^{(Microsoft Needs)} rette om Office Online

I vores daglige samarbejde med Office Online er vi stødt på følgende problemer, som ikke tillod os at skifte:

Der er heller ingen Gem som^{(Save As)} mulighed for at gemme billeder på din computer.

Office Online viser meddelelser fra Skype , i titellinjen på det dokument, du har åbnet, kan du ikke få adgang til Skype fra dokumentredigeringsvinduet og svare tilbage. Det er meget irriterende.

Konklusion

Vi vil gøre vores bedste for at dele denne artikel med folk hos Microsoft . Forhåbentlig^(Hopefully) vil de læse den og begynde at løse de problemer, vi rejste. Vi håber, at Office Online -onlinetjenesten vil modtage mange opdateringer og forbedringer. Hvis de problemer, vi har delt, er løst, kan vi nemt skifte til Office Online , bruge det dagligt og derefter lære jer, vores læsere, hvorfor og hvordan man bruger denne tjeneste.

Før du lukker denne artikel, vil vi gerne vide, om du har brugt Office Online . Hvad var dit indtryk af det? Tilbyder den det, du har brug for? Har den nogle mangler, der ikke tillader dig at bruge den regelmæssigt? Vær generøs og del dine oplevelser gennem kommentarformularen nedenfor.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Sådan får du, konfigurerer og fjerner Microsoft Edge-udvidelser -

• Sæt Chrome og andre browsere i fuld skærm (Edge, Firefox og Opera)

• 12 måder at administrere faner i Microsoft Edge -

• Enkle spørgsmål: Hvad er Microsoft 365?

• Enkle spørgsmål: Hvad er Microsoft Office 365?

• Boganmeldelse - Teamsamarbejde, brug af Microsoft Office til mere effektivt teamarbejde

• Microsoft Office Professional 2013 Trin for Trin - Vores tredje bog

• Sådan rapporteres problemer med Microsoft Services, inklusive OneDrive

• Sådan deler du fra OneDrive ved hjælp af midlertidige links, i Windows, Android eller en webbrowser

• Hvad er forskellen mellem Fjernskrivebordsforbindelse og Windows Fjernhjælp?

• Google Chrome 64-bit: Er det bedre end 32-bit-versionen?

• Sådan indsætter og redigerer du tabeller i Microsoft Word til Android

• Sådan optager du et Zoom-møde

• OneDrive synkroniserer ikke? 5 måder at tvinge OneDrive til at synkronisere i Windows -

• 5 sjove og nørdede ting, du kan lave med Telnet-klienten

• Sådan ændrer du sproget for din Microsoft-konto, Outlook, Office Online osv

• Sådan markeres eller fremhæves tekst i Windows

• Browser Wars: Hvilken ydeevne leverer Internet Explorer 11?

• Boganmeldelse - Microsoft Office 365 for Dummies

• Sådan aktiveres Dark Mode i Microsoft Office (skift temaer og baggrunde)