Hvordan konverteres Excel (.xls) fil til vCard (.vcf) fil?

Vi forstår, at du ønsker at konvertere Excel-filer til vCard-filer og leder efter måder at gøre det på. Nå, du behøver ikke at bekymre dig, da du er landet på det perfekte sted. Før vi går helt ind i metoderne og trinene, lad os først se, hvad en excel-fil og en vCard-fil er. Hvad er årsagerne til denne konvertering af filer?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

En Excel-fil(Excel File) er et filformat oprettet af Microsoft Excel . Udvidelsen af ​​denne type filer er  ". xls "  (op til Microsoft Excel 2003) og  ". xlsx (fra Microsoft Excel 2007 og frem). Det bruges til at organisere data i form af regneark og udføre forskellige beregninger på selve dataene.

Sådan konverteres Excel (.xls) fil til vCard (.vcf) fil

Hvad er en vCard-fil (.vcf)?(What is a vCard File (.vcf)?)

vCard er også forkortet til VCF ( Virtual Contact File ). Det er en filformatstandard, der understøtter elektroniske visitkort. Med andre ord er det et filformat, der kan gemme, oprette og dele specifik information som navn, alder, telefonnummer, firma, betegnelse osv.

Det har udvidelsen  ".vcf,"  også kendt som et virtuelt visitkort(A Virtual Business Card) , som gør det nemmere at overføre, læse og gemme kontaktoplysninger over en lang række platforme som Outlook , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp osv.

Hvis du er en person, der arbejder på excel-ark i det daglige liv, kan det være nødvendigt at konvertere excel-filer til vCard-filer. Behovet for at konvertere Excel-filerne til VCF -format er at få adgang til dem på telefoner, Thunderbird , Outlook og andre lignende platforme. De fleste mennesker kender ikke nogen direkte metode til at konvertere Excel-filerne, og det faktum, at du er her og læser denne artikel, beviser, at du leder efter nogen til at guide dig. Nå, ingen bekymringer! Vi har dækket dig her. I denne artikel vil vi fortælle dig metoderne til at konvertere en Excel -fil til en VCF -fil.

Sådan konverteres Excel-kontakter til vCard-filer(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)

For at konvertere en Excel-fil(Excel File) til en vCard -fil(File) er der hovedsageligt to metoder, som vi vil diskutere nedenfor:

Metode 1: Konverter Excel-fil til vCard-fil uden tredjepartssoftware(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)

Trin 1: Konverter din Excel-fil til CSV(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)

Hvis dine kontakter allerede er i en CSV -fil, kan du springe dette trin over. Ellers skal du følge nedenstående trin:

1. Først(First) og fremmest skal du åbne din Excel -fil.

2. Vælg nu Eksporter(Export) og klik på Skift filtyper(Change File Types) .

Konverter din Excel-fil til CSV

3. Vælg CSV (* .csv ) format fra rullemenuen med forskellige formatindstillinger.

4. Når du har valgt CSV -formatet, skal du gennemse destinationsplaceringen for at gemme output- CSV'en(CSV) .

5. Det sidste trin her er at save this file as CSV (*.csv).

Gem denne fil som tekst-CSV (.csv)

Din fil vil nu blive gemt i CSV -format.

Trin 2: Importer CSV til dine Windows-kontakter(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)

For nu at importere den resulterende CSV -fil i dine Windows- kontakter(Contacts) for at konvertere kontakter fra Excel til vCard, følg trinene nedenfor:

1. Først og fremmest skal du åbne Startmenuen(Start Menu) og søge efter Kontakter(Contacts) . Vælg mappen Kontakter eller Kontaktpersoner(Contacts or Contacts Folder) .

2. Klik nu på Importer(Import) mulighed for at importere kontakterne.

Klik nu på Importer mulighed for at importere kontakterne

3. Når import til Windows -boksen vises, skal du vælge indstillingen CSV (kommaseparerede værdier)(CSV (Comma Separated Values)) .

Vælg indstillingen CSV (kommaseparerede værdier).

4. Klik på knappen " Import ", og vælg derefter "Gennemse"(“Browse”) for at finde den CSV -fil, du har oprettet i trin 1.

5. Klik på Næste(Next) og tilknyt alle felterne i henhold til kravet.

6. Nu vil dit sidste trin være at klikke på knappen Udfør( Finish) .

Når importprocessen er gennemført, vil du finde alle dine CSV- kontakter gemt som vCard i Windows Contacts .

Hvis denne metode ikke virker, kan du bruge People-appen(People app) i Windows til at synkronisere dine kontakter.

Importer CSV til dine Windows-kontakter

Trin 3: Eksporter vCard fra Windows-kontakter(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)

Til sidst, for at eksportere vCard-kontakter fra din Windows, skal du følge trinene nedenfor:

1. Åbn vinduet Kontakter igen.

2. Tryk på Ctrl-knappen(Ctrl button) , og vælg alle de nødvendige kontakter.

3. Vælg nu vCards( select vCards) (mappe med .VCF-filer) fra guiden Export Contact i Windows .(Windows Export Contact)

Vælg vCards (mappe med .VCF-filer) i guiden Export Contact i Windows.

4. Klik på knappen Eksporter(Export button) , og gennemse en destinationsplacering for at gemme dine vCards, og klik derefter på OK.

Og du er færdig! Nu kan du finde alle de CSV- kontakter, der er gemt som vCard i Windows-kontakter(Windows Contacts) . Herefter vil du måske importere og få adgang til disse vCard-filer fra vCard-understøttede e-mail-klienter/andre programmer.

Den manuelle(Manual) metode er også meget langvarig og tidskrævende. For en person, der har brug for en hurtigere metode, er det ikke et ideelt valg. Vi har dog en anden metode kaldet den professionelle metode(Professional Method) . Denne metode giver dig mulighed for at kopiere og indsætte kontakter simpelthen; det eneste krav her er at installere en tredjepartssoftware - SysTools Excel til vCard Converter .

Metode 2: Konverter Excel til vCard ved hjælp af SysTools(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)

SysTools Excel til vCard Converter(SysTools Excel to vCard Converter)  er et program til at konvertere ubegrænsede Excel -kontakter til vCard-filformat uden tab af data. Du kan konvertere Excel-filkontakter(Excel File Contacts) til et enkelt eller flere vCards. Følg trinene nedenfor for at bruge denne software til at konvertere kontakter fra Excel til vCard:

1. Da denne professionelle metode kræver, at software installeres på forhånd, er det første trin her at downloade og køre Excel til vCard Converter(download and run Excel to vCard Converter) .

Download og kør Excel til vCard Converter

2. Når du har installeret programmet, skal du klikke på knappen Gennemse(Browse) . Dette vil indlæse en Excel-fil(Excel file) .

3. Vælg nu vCard-filen fra din computer(Now select the vCard file from your computer) , og klik på OK .

4. Når du har gennemgået dine Excel-kontakter, skal du klikke på Næste(Next) .

5. Nu skal du kortlægge dine vCard-felter med alle Excel-felterne.(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)

Nu skal du kortlægge dine vCard-felter med alle Excel-felterne

6. Klik på "Excel-felter"(“Excel Fields”) for at tilknytte vCard- felterne(Fields) , og klik derefter på Tilføj(Add) . Klik til sidst på knappen Næste(Next ) .

7. Tjek mulighederne i henhold til dit krav, og klik på knappen Konverter( Convert ) .

Tjek mulighederne i henhold til dit krav, og klik på knappen Konverter

8. vCard-filerne bliver oprettet til dine kontakter. Til sidst skal du klikke på Ja(Yes)  for at se dem.

Bemærk:(Note:)  Denne applikation leveres med en gratis og en pro-version. Den gratis version af denne software tillader kun at eksportere 25 kontakter. Du kan købe den fulde version for ubegrænset eksport.

Efter eksport til vCard -filformat(File Format) kan du nemt dele dine kontakter på adskillige platforme som Gmail , Outlook , WhatsApp osv.

Anbefalede:(Recommended:)

Vi håber, du har fået din ideelle løsning til konvertering af dine Excel til vCard-filer. Vi har inkluderet de to mest lette og almindelige metoder til det samme. Vi har nævnt trinene i detaljer. Hvis du står over for et problem, kan du kontakte os for at få hjælp eller skrive en kommentar.



About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.



Related posts