OneDrive er integreret i Windows , og det giver kun mening, at dataene er krypteret og sikre. Mens kryptering^(Encryption) sørger for, at filerne ikke er tilgængelige, hvis enheden går tabt, tilbyder Security beskyttelse på kontoniveau, hvilket gør brud vanskelig og gendannelse let for ejeren af ​​kontoen. I dette indlæg ser vi på måderne til at kryptere og sikre OneDrive- filer.

Emner diskuteret i dette indlæg:

1. Krypter OneDrive-filer
   1. Aktiver kryptering på dine mobile enheder
   2. Microsoft 365 avanceret beskyttelse
      1. Beskyt filer i Personal Vault
      2. Adgangskodebeskyttede links
      3. Ransomware-detektion og -gendannelse
      4. Datakryptering^{(Data Encryption)} i OneDrive for Business
      5. Kryptering af OneDrive-filer for sikkerhed
2. Sikker OneDrive-konto
   1. Opret en stærk adgangskode
   2. Brug to-faktor verifikation
   3. Tilføj^(Add) sikkerhedsoplysninger til din Microsoft- konto

Sådan krypteres OneDrive-filer

Der er to måder at kryptere OneDrive- filer^(Files) på . Frist er den oprindelige metode, der kan gøres gennem telefonen, og den anden er at bruge Microsoft 365 Advanced Protection .

1] Aktiver kryptering på dine mobile enheder

Både iOS og Android tilbyder enhedskryptering. Hvis du søger efter det i dine indstillinger, burde du kunne finde det. Når det er gjort, kan telefonen kun åbnes via fingeraftrykket, pinkoden^(PIN) eller mønsteret^(Pattern) .

2] Microsoft 365 Avanceret beskyttelse^{(Advanced Protection)}

1] Beskyt filer i Personal Vault

Personal Vault er et sikkert område i OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} , som er beskyttet med adgangskode. Det kan bruges til at beskytte enhver fil, som du tilføjer her. Den bedste del af denne funktion er, at den automatisk låses, hvis den ikke bruges i en periode. Du kan også tilføje et ubegrænset antal filer i Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Jeg vil foreslå, at hvis du har for mange følsomme data, så brug altid denne funktion.

2] Adgangskodebeskyttede links

Et af de største problemer med at høre filer ved hjælp af et link er, at alle med et link kan tilgås. Hvis du ikke kan tilføje en konto til den fil, du vil dele, vil den rigtige måde at dele en fil på være at bruge en adgangskode. Muligheden er tilgængelig under Linkindstillinger^(Link) , hvor du også kan tilføje udløbsdatoen for den delte fil. Begge disse metoder er den rigtige måde at dele filer på.

3] Registrering og gendannelse af ransomware

Hvis din pc bliver inficeret med filer på OneDrive , vil Microsoft office 365 give dig besked om det. Det vil sørge for, at filerne på skyen kan gendannes, når du bekræfter, at filerne er inficeret. Da OneDrive tilbyder versionering, er det muligt at gendanne filerne nemt. Sørg dog for, at malwaren eller ransomwaren ikke længere er tilgængelig på pc'en.

4 ] Datakryptering^{(] Data Encryption)} i OneDrive for Business & Sharepoint

Her får du to ekstra sikkerheder - i transit og hvilende krypteringsside af datasikkerhed. Når den er i hvile, får kontoen BitLocker -kryptering på diskniveau og kryptering pr. fil af kundeindhold. Mens førstnævnte låser drevet, tilføjer sidstnævnte en unik krypteringsnøgle til hver fil.

Da filerne er gemt i skyen, er det lige meget, hvor det er, enhver rekonstruktionsfil, når den anmodede proces skal gennemgå tre fysiske lagerkomponenter – blob-lageret, indholdsdatabasen^{(Content Database)} og nøglelageret^{(Key Store)} . Med alle tre vil dataene være ubrugelige. Læs mere om det her.^{(Read more about it here.)}

Læs^(Read) : Tips til at sikre en OneDrive-konto^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Kryptering af OneDrive-^{(Encrypting OneDrive)} filer for sikkerhed

Der er mange tredjepartsprogrammer tilgængelige til at kryptere hele harddiske eller på fil-til-fil-basis. Windows Club har en liste over nogle af de bedste gratis filkrypteringssoftware^{(best free file encryption software)} . Du kan bruge disse programmer til at kryptere hele OneDrive- mapperne på din lokale computer, så når de uploades, er de krypteret – eller du kan kun kryptere dem, der indeholder følsomme oplysninger. Du kan også bruge Windows - standard  BitLocker-  eller NTFS- kryptering til at kryptere filerne.

2] Sådan sikrer du OneDrive-konto

Der er tre måder at sikre OneDrive-konto^{(OneDrive Account)} på . Det vil sørge for, at kontoen er svær at hacke, og med yderligere information kan du genoprette, hvis der er et brud.

1] Opret en stærk adgangskode

Det siger sig selv, at ikke bare en OneDrive-konto, men enhver konto skal have en stærk adgangskode. Der er stærke adgangskodegeneratorer^{(strong password generators)} i browseren, som du kan bruge med din konto.

2] Aktiver to-faktor verifikation

I lighed med en stærk adgangskode er det vigtigt at aktivere to-faktor-godkendelse^{(enabling two-factor authentication)} . Hver gang du logger ind, bliver du nødt til at godkende den ved hjælp af en kode, der er genereret af sikre apps såsom Microsoft Authenticator og Google Authenticator .

3] Tilføj^(Add) sikkerhedsoplysninger til din Microsoft- konto

Sørg^(Make) for, at du har inkluderet nok oplysninger på din konto, herunder e-mail-id til gendannelse og telefonnummer. Dette vil hjælpe dig med at få kontoen tilbage, hvis den bliver hacket eller glemt adgangskoden.

OneDrive Personal og OneDrive for Business tilbyder begge sikkerhedsfunktioner til filer og konti. Det er vigtigt, at vi også aktiverer visse funktioner, som skal aktiveres af slutbrugeren, såsom 2FA, Personal Vault og mere. Dem, der bruger OneDrive til virksomheder, har allerede et sikkert miljø, men sørg for, at pc'en og kontoen er beskyttet.

Dette indlæg er blevet opdateret i juli 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrаted into Windows, and it only makes sense the data is encrypted and secure. While Encryption makes sure the filеs are nоt accessible if the device is loѕt, Sеcurіty offers account-level protection, which makes breach difficult and recovery easy for the owner of the account. In this post, we look at the ways to encrypt and ѕecure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Deaktiver OneDrive-notifikationer, når synkronisering automatisk stopper

• Ret OneDrive fejlkode 0x8004de40 på Windows 11/10

• Ret OneDrive-fejlkode 0x8007016a

• OneDrive Error 0x80070194, Cloud-filudbyderen afsluttede uventet

• Tillad OneDrive at deaktivere tilladelsesarv i skrivebeskyttede mapper

• Løsning Sørg for, at OneDrive kører på din pc, og prøv derefter igen besked

• OneDrive-fejl 0x8007016A: Cloud-filudbyderen kører ikke

• Sådan fjerner du OneDrive-ikonet fra File Explorer i Windows 11/10

• Sådan rettes OneDrive-fejl 0x80049d61 i Windows 11/10

• Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10

• Cloud-synkroniseringsmotoren kunne ikke validere de downloadede data

• Sluk OneDrive Slettede filer fjernes overalt besked

• Sådan gendanner du en tidligere version af Document i OneDrive

• Sådan slukker du OneDrive På denne dag notifikation på Windows 11/10

• OneDrive.exe-indgangspunkt ikke fundet på Windows 11/10

• Du synkroniserer en anden konto - OneDrive-fejl

• Sådan tilføjer og synkroniserer du flere OneDrive-konti til min computer

• Fejl 0x80071129: Taget, der er til stede i reparse point bufferen, er ugyldigt

• Dette element eksisterer muligvis ikke eller er ikke længere tilgængeligt - OneDrive-fejl

• Din pc er ikke forbundet til internettet, OneDrive Error 0x800c0005