Hvordan opretter man etiketter i Access?

Virksomheder verden over brugte etiketter til at udføre alle former for korrespondance, nemlig breve, fakturaer, rapporter og undersøgelser til andre erhvervsorganisationer og kunder. Oprettelse af postetiketter i Access er en nem måde at forberede etiketter på. I denne vejledning skal vi forklare processen med at oprette en etiket(Label) i Microsoft Access .

Sådan opretter du etiketter i Access

I Microsoft Access oprettes etiketter(Labels) ved at bruge en rapport, der er formateret med en lille side, så den passer til den foretrukne etiket.

Åbn Microsoft Access .

Opret en posttabel eller(Table ) åbn en eksisterende posttabel fra dine filer.

Hvis det er mere end én tabel, du har i databasen, skal du klikke på den tabel, du ønsker.

Gå til fanen Opret(Create ) i rapportgruppen(report ) , og klik på Etiketter(Labels) .

En Label Wizard dialogboks vil dukke op, her kan du vælge størrelsen på dine etiketter, som inkluderer produktnummeret(Product Number) , dimensionen(Dimension) og nummeret på tværs(Number Across) af dine etiketter. Du kan vælge måleenheden(Unit of Measure) enten efter engelsk(English) eller metrisk(Metric) ; Hvis du vælger en af ​​dem, ændres etiketternes størrelse. I denne tutorial vælger vi Metrisk(Metric) .

Du kan vælge etikettype(Label Type) , enten arkfremføring(Sheet Feed) eller kontinuert(Continuous) . Vi vælger arkfoder.

Du kan filtrere etiketten efter producent(Filter the Label by Manufacturer) ved at klikke på rullemenuen og vælge den producent, du ønsker.

Når du vælger hvilken etiketstørrelse, du kan lide, skal du først vælge producenten(Manufacturer) og derefter gå til displayboksen, hvor du viser produktnummeret(Product Number) , dimensionen(Dimension) og nummeret på tværs(Number Across) af dine etiketter og klikker på en hvilken som helst størrelse, du vil have din etiket til.

Du kan tilpasse etiketten(Label) ved at klikke på Tilpas(Customize) .

Denne guide(Wizard) opretter standardetiketter(Standard Labels) og brugerdefinerede etiketter(Custom Labels) .

Hvis du vælger at tilpasse etiketten(Label) , skal du klikke på knappen Tilpas(Customize) .

Dialogboksen Ny (New) etiketstørrelse(Label Size) vises. Klik på Ny(New) .

Sådan opretter du etiketter i Access

En Ny etiket(New Label) -dialogboks vises.

Du kan vælge at navngive etiketten(Name the Label) .

Du kan vælge at ændre måleenheden(Unit of Measure) , etikettypen(Label Type) og etikettens retning(Label’s Orientation) , enten liggende(Landscape) eller stående(Portrait) .

Du kan ændre nummeret på tværs(Number Across) ved at klikke inde i indtastningsfeltet og ændre nummeret indeni.

Du kan indtaste etikettens mål i centimeter(Enter the Label Measurement in Centimeters) ved at klikke i indtastningsfelterne omkring papiret og placere tal inde i indtastningsfelterne; dette vil være etikettens størrelse, der skal måles. Klik derefter på Ok.

I denne tutorial valgte vi ikke at tilpasse. Tilpasning(Customize) er en mulighed.

Klik på Næste(Next) .

Denne guide(Wizard) giver dig mulighed for at vælge skrifttypenavn(Font Name) , skriftstørrelse(Font Size) , skriftvægt(Font Weight) , tekstfarve(Text Color) . Du kan vælge, om du ønsker, at skrifttypevægten(Font Weight) skal være kursiv(Italic) eller understregning(Underline) ved at klikke på felterne.

Klik derefter på Næste(Next) .

Denne guide(Wizard) giver dig mulighed for at vælge, hvad du vil have på din adresselabel ved at klikke på de tilgængelige felter(Available Fields) og derefter klikke på pilen; dette vil bringe over feltet til Phototype Label til højre.

Hvis du laver en fejl og vil fjerne felterne fra fototypeetiketten(Photo Type Label) , skal du klikke inde i boksen og klikke på Backspace-tasten(Backspace Key) , dette vil fjerne feltet. Vælg det du har brug for og derefter Næste(Next) .

Denne guide(Wizard) giver dig mulighed for at sortere felterne. Klik(Click) på de tilgængelige felter, og klik på pilen for at bringe dem hen.

De øverste pile bruges til at bringe felterne over Sorter efter(Sort By) , og de nederste pile er til at bringe felterne tilbage til de tilgængelige felter(Available Fields) .

Når du har valgt, hvordan du vil have felterne sorteret, skal du klikke på Næste(Next) .

Nu er vi ved Final Wizard . Du kan ændre navnet på din etiket i indtastningsfeltet ovenfor. Det vil også give en mulighed for, hvad du vil gøre. Hvis du vil se etiketten, som den vil se ud(Label as They Will Look Printed) , eller ændre etiketdesignet(Modify the Label Design) , skal du klikke på Udfør(Finish) .

Din etiket er oprettet.

Hvis du vil foretage ændringer på din etiket, skal du højreklikke på etiketten og vælge Layoutvisning(Layout View) eller Designvisning(Design View) , kan du ændre farve(Color) , skriftstørrelse(Font Size) og skrifttype(Font) for den tekst, du vælger.

Læs(Read)Sådan opretter du en rapport ved hjælp af Microsoft Access(How to create a Report using Microsoft Access) .

Jeg håber, at dette er nyttigt; hvis du har spørgsmål, bedes du kommentere nedenfor.



About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.



Related posts