Todoist er en af ​​de mest funktionelle online to-do-tjenester, der giver dig mulighed for at være så produktiv som muligt med din begrænsede tid. 

Mens vi tidligere har diskuteret brugen af ​​Todoist sammen med Getting Things Done (GTD)-metoden^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , er mange mennesker ikke klar over, at Todoist lader dig opstille dine lister ved hjælp af Kanban - tavler. 

I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger Kanban - tavler i Todoist , og hvordan det yderligere kan forbedre din tidsstyring^{(time management)} og produktivitet.

Sådan bruges Kanban-tavler i Todoist

Hvis du har brugt Trello før^{(used Trello before)} , så ved du, hvor nyttig Kanban " lister"-tilgangen er. Det lader dig opstille hver fase af et projekt eller en proces i individuelle lister. Derefter kan du glide elementer fra denne arbejdsgang hen over processen, efterhånden som hver opgave på elementet bliver fuldført.

Hvert projekt i Todoist bruger det layoutformat, du vælger, når du først opretter projektet. Standarden er det listeformat, du sandsynligvis er vant til, hvis du har brugt Todoist i et stykke tid.

For at oprette dit første Kanban- tavle skal du oprette et nyt projekt. Ud for Projekter^(Projects) i venstre menu skal du vælge plusikonet. 

Når du har angivet navnet og farven i dialogboksen Tilføj projekt , skal du bare ændre ^{(Add project)}visningen^(View) til tavle^(Board) . Vælg Tilføj^(Add) .

Dette vil oprette det nye projekt i menuen til venstre. Men nu, i stedet for at bruge listeformatet, vil du se, at projektet er lagt ud ved hjælp af Kanban -kortformatet.

I første omgang vil det ikke ligne et bræt, fordi du bliver nødt til at bygge det ved at definere "sektioner". 

Før du begynder at gøre dette, er det vigtigt at tænke lidt over arbejdsgangen eller “trinene” i dit projekt.

Sådan lægger du dit projekts Kanban-tavle ud^{(Kanban Board)}

Tænk lidt over din projektplan. Eller, hvis du har oprettet denne nye Kanban -tavle til et projekt derhjemme, så tænk på de trin, du skal gennemgå fra start til slut af dit projekt.

I dette eksempel skal vi bygge en tavle til at skabe en ny hjemmesidevirksomhed. Når vi tænker gennem de større stadier af dette projekt, opretter vi sektioner for hver af disse stadier.

• Udarbejdelse af regnskaber og ressourcer til opbygning af hjemmesiden^{(building the website)}
• Hele hjemmesidedesignprocessen
• Opsætning af virksomhedsøkonomi og onlineshop
• Udarbejdelse af markedsføring og reklame
• Lancering af hjemmesiden

Med disse hovedfaser i dit projekt i tankerne, nævn hver af sektionerne noget beskrivende.

Udfyld^(Fill) titelfeltet under hver sektion og vælg Tilføj sektion^{(Add section)} . 

Fortsæt dette for hvert trin eller hovedområde i dit projekt. Disse behøver ikke at være de faktiske trin i projektet. Men de bør indeholde alle de store fokusområder på en logisk måde, der giver mening for dig.

Når du er færdig, skal din tomme Kanban - tavle i Todoist se ud som nedenfor.

Nu er det tid til at udfylde din tavle med de mindre punkter i din projektplan. Tænk på disse som de delprojekter, der pakker store milepæle. 

For at tilføje dette under en sektion skal du blot vælge Tilføj opgave^{(Add task)} for at tilføje det pågældende underprojektkort.

Du behøver ikke tilføje nogen detaljer endnu. Lige nu skitserer du bare projektet og de vigtigste skridt. Du vil være i stand til at tilføje yderligere elementer senere, når de kommer op. Du vil også være i stand til at tilføje underlister og tidsplaner senere for hver af disse.

Vælg blot Tilføj opgave^{(Add task)} , når du er færdig med at navngive hver enkelt. Når du er færdig, bør du have en foreløbig tavle, der indeholder hele din indledende projektplan.

Når du har sat alle disse underprojekter op, er du klar til at dykke ned i hver af dem og opdele dem yderligere i mere specifikke opgaver.

Arbejde med Todoist Kanban Board-kort^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Hvis du vælger hvert af disse underprojektkort, vil du se alt, hvad du kan konfigurere for at planlægge disse.

Vigtigst af alt kan du planlægge disse i underopgaver. For at gøre dette skal du vælge Tilføj underopgave^{(Add sub-task)} .

Skriv opgaven ud i beskrivelsesfeltet. Vælg Planlæg^(Schedule) , hvis du er klar til at sætte opgaven i din kalender, eller du kan lade den planlægge senere.

Vælg kommentarikonet til højre for opgaven for at tilføje eventuelle kommentarer eller noter, der vil hjælpe dig, når du kommer i gang med at arbejde på den pågældende opgave.

Når du er færdig med at konfigurere opgaven, skal du blot vælge Tilføj opgave^{(Add task)} .

Når du er færdig med at konfigurere alle opgaverne, bør du have dit delprojekt ret godt planlagt.

Vælg fanen Kommentarer^(Comments) for at tilføje eventuelle opgaverelaterede noter eller kommentarer, du gerne vil inkludere. Disse gælder for hele delprojektet som helhed og ikke nogen af ​​delopgaverne.

Hvis du arbejder med et team, er fanen Aktivitet^(Activity) praktisk, fordi du kan se, hvem der arbejder med hvad, og hvornår.

Som du kan se, lader Todoist Kanban- tilgangen dig planlægge og organisere et helt projekt med mindre plads og i et mere logisk format.

Bruger Kanban til GTD

En sidste ting at røre ved er at bruge Kanban- layoutet til GTD- tilgangen til tidsstyring.

Brug af Todoist Kanban -tavler til dette er skræddersyet til GTD - arbejdsgange. Dette skyldes, at du ideelt set i GTD har et projekt sat op til følgende tidsrammer:

• Mål
• Rutiner
• Langsigtet / i venteposition
• Næste måned
• Denne måned
• Næste uge
• Denne uge

Du kan oprette et Kanban - tavle i Todoist med denne uge^{(This Week)} længst til venstre, og så flyder alle de andre tidsrammer ind i den. Det her ville se sådan ud.

Tilføj nu opgaverne under den korrekte tidsrammeliste, og flyt dem fra højre mod venstre, efterhånden som de kommer tættere på, hvornår du vil tildele dem til dig selv.

Du kan så bare tildele en forfaldsdato, efterhånden som du tilføjer dem til denne uge^{(This Week)} , og tilføje det element til din tidsplan under den ugentlige planlægning. 

Som du kan se, er Todoist Kanban- tavler nyttige til mange ting, og de giver dig et mere holistisk overblik over hele din plan eller tidsplan. Uanset hvordan du vil bruge det, GTD- tidsplanlægning eller projektplanlægning, er Kanban- tavler værd at prøve.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is one of the most functional online to-do services that allowѕ you to be as productive as possible with your limited tіme. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD-tip til at øge din produktivitet

• 4 gratis hjælpeprogrammer til at finjustere din mus og øge produktiviteten

• Top måder at booste WiFi-signaler og forbedre ydeevnen

• Hvordan man bygger og forbedrer en online tilstedeværelse

• Hvad er Harman-kurven (og hvordan forbedrer den hovedtelefonernes lydkvalitet)?

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• 8 måder at øge din Facebook-sidepublikum på

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Hvad du behøver at vide

• Sådan ændres sproget på Netflix

• Sådan downloader du Twitch-videoer

• OLED vs MicroLED: Skal du vente?

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• Sådan downloades og installeres Peacock på Firestick

• Sådan rettes Disney Plus-fejlkode 83

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• Sådan slipper du af med Yahoo Search i Chrome

• Sådan rettes Hulu-fejlkode RUNUNK13

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Sådan caster du til Roku TV fra pc eller mobil