For dem af jer, der er velbevandret i Excel , er du højst sandsynligt meget fortrolig med funktionen VOPSLAG^(VLOOKUP) . VOPSLAG^(VLOOKUP) - funktionen bruges til at finde en værdi i en anden celle baseret på noget matchende tekst i samme række.

Hvis du stadig er ny til VLOOKUP- funktionen, kan du tjekke mit tidligere indlæg om, hvordan du bruger VLOOKUP i Excel^{(how to use VLOOKUP in Excel)} .

Så kraftfuldt som det er, har VLOOKUP en begrænsning for, hvordan den matchende referencetabel skal struktureres, for at formlen kan fungere.

Denne artikel vil vise dig begrænsningen, hvor VLOOKUP ikke kan bruges, og introducere en anden funktion i Excel kaldet INDEX-MATCH , der kan løse problemet.

INDEX MATCH Excel-eksempel

Ved at bruge følgende eksempel i Excel-regneark har vi en liste over bilejeres navn og bilens navn. I dette eksempel vil vi forsøge at få fat i  bil-id'et^{(Car ID)} baseret på bilmodellen^{(Car Model)} opført under flere ejere som vist nedenfor:

På et separat ark kaldet CarType har vi en simpel bildatabase med  ID , Bilmodel^{(Car Model)} og Farve^(Color) .

Med denne  tabelopsætning kan VLOOKUP - funktionen kun fungere, hvis de data, vi ønsker at hente, er placeret i kolonnen til højre for det, vi forsøger at matche ( feltet Bilmodel^{(Car Model )} ).

Med andre ord, med denne tabelstruktur, da vi forsøger at matche den baseret på bilmodellen^{(Car Model)} , er den eneste information, vi kan få, farve^{(Color )} (ikke ID , da ID  -kolonnen er placeret til venstre for  kolonnen Bilmodel) .^{(Car Model )}

Dette skyldes, at med VLOOKUP skal opslagsværdien vises i den første kolonne, og opslagskolonnerne skal være til højre. Ingen af ​​disse betingelser er opfyldt i vores eksempel.

Den gode nyhed er, at INDEX-MATCH  vil være i stand til at hjælpe os med at opnå dette. I praksis er dette faktisk at kombinere to Excel- funktioner, der kan fungere individuelt: INDEX- funktion og MATCH- funktion.

Men til formålet med denne artikel vil vi kun tale om kombinationen af ​​de to med det formål at replikere funktionen af ​​VLOOKUP .

Formlen kan synes at være en smule lang og skræmmende i starten. Men når du har brugt det flere gange, lærer du syntaksen udenad.

Dette er den fulde formel i vores eksempel:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

Her er opdelingen for hvert afsnit

=INDEX( – “=” angiver begyndelsen af ​​formlen i cellen, og INDEKS^(INDEX) er den første del af Excel - funktionen, som vi bruger.

CarType!$A$2:$A$5 – kolonnerne på arket CarType ,  hvor de data, vi gerne vil hente, er indeholdt. I dette eksempel ID'et^(ID)  for hver bilmodel.^{(Car Model.)}

MATCH( – Den anden del af Excel - funktionen, som vi bruger.

B4 – Den celle, der indeholder søgetekst, som vi bruger ( bilmodel^{(Car Model)} ) .

CarType!$B$2:$B$5 – Kolonnerne på arket CarType   med de data, som vi vil bruge til at matche med søgeteksten.

0)) – For at angive, at søgeteksten skal matche nøjagtigt med teksten i den matchende kolonne (dvs. CarType!$B$2:$B$5 ). Hvis det nøjagtige match ikke findes, returnerer formlen #N/A .

Bemærk: husk den dobbelte afsluttende parentes i slutningen af ​​denne funktion "))" og kommaerne mellem argumenterne.^{(Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.)}

Personligt er jeg gået væk fra VLOOKUP og bruger nu INDEX-MATCH, da det er i stand til mere end VLOOKUP .

INDEX-MATCH- funktionerne har også andre fordele sammenlignet med VLOOKUP :

1. Hurtigere beregninger^{(Faster Calculations)}

Når vi arbejder med store datasæt, hvor selve beregningen kan tage lang tid på grund af mange VLOOKUP - funktioner, vil du opdage, at når du erstatter alle disse formler med INDEX-MATCH , vil den overordnede beregning blive beregnet hurtigere.

1. Ingen grund til at tælle relative kolonner^{(No Need to Count Relative Columns)}

Hvis vores referencetabel har den nøgletekst, vi ønsker at søge i kolonne C , og de data, vi skal have, er i kolonne AQ , skal vi vide/tælle, hvor mange kolonner der er mellem kolonne C og kolonne AQ, når vi bruger VLOOKUP .

Med  INDEX-MATCH funktionerne kan vi direkte vælge den indekskolonne (dvs. kolonne AQ), hvor vi skal hente data og vælge den kolonne, der skal matches (dvs. kolonne C).

1. Det ser mere kompliceret ud^{(It Looks More Complicated)}

VLOOKUP er ret almindeligt i dag, men ikke mange kender til at bruge INDEX-MATCH funktionerne sammen.

Den længere streng i INDEX-MATCH- funktionen er med til at få dig til at ligne en ekspert i at håndtere komplekse og avancerede Excel - funktioner. God fornøjelse!

When to Use Index-Match Instead of VLOOKUP in Excel

For those of yоu who are well-versed in Exсel, you are most likely νery familiar with the VLOOKUP function. The VLOOKUP function is used to find a value in a different cell based on some matching text within the same row.

If you are still new to VLOOKUP function, you can check out my previous post on how to use VLOOKUP in Excel.

As powerful as it is, VLOOKUP has a limitation on how the matching reference table needs to be structured in order for the formula to work.

This article will show you the limitation where VLOOKUP cannot be used and introduce another function in Excel called INDEX-MATCH that can solve the issue.

INDEX MATCH Excel Example

Using the following example Excel spreadsheet, we have a list of car owners name and the car name. In this example, we will be trying to grab the Car ID based on the Car Model listed under multiple owners as shown below:

On a separate sheet called CarType, we have a simple car database with the ID, Car Model and Color.

With this table setup, the VLOOKUP function can only work if the data that we want to retrieve is located on the column to the right of what we are trying to match (Car Model field).

In other words, with this table structure, since we are trying to match it based on the Car Model, the only information that we can get is Color (Not ID as the ID column is located to the left of the Car Model column.)

This is because with VLOOKUP, the lookup value must appear in the first column and the lookup columns have to be to the right. None of those conditions are met in our example.

The good news is, INDEX-MATCH will be able to help us in achieving this. In practice, this is actually combining two Excel functions that can work individually: INDEX function and MATCH function.

However, for the purpose of this article, we will only talk about the combination of the two with the aim of replicating the function of VLOOKUP.

The formula can seem to be a little bit long and intimidating at first. However, once you have used it several times, you will learn the syntax by heart.

This is the full formula in our example:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

Here is the breakdown for each section

=INDEX( – The “=” indicates the beginning of formula in the cell and INDEX is the first part of the Excel function that we are using.

CarType!$A$2:$A$5 – the columns on sheet CarType where the data we would like to retrieve is contained. In this example, the ID of each Car Model.

MATCH( – The second part of the Excel function that we are using.

B4 – The cell that contain search text that we are using (Car Model).

CarType!$B$2:$B$5 – The columns on sheet CarType  with the data which we will use to match against the search text.

0)) – To indicate that the search text has to exactly match with the text in the matching column (i.e. CarType!$B$2:$B$5). If the exact match is not found, the formula returns #N/A.

Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.

Personally I have moved away from VLOOKUP and now use INDEX-MATCH as it is capable of doing more than VLOOKUP.

The INDEX-MATCH functions also have other benefits as compared to VLOOKUP:

1. Faster Calculations

When we are working with large datasets where the calculation itself can take a long time due to many VLOOKUP functions, you will find that once you replace all of those formulas with INDEX-MATCH, the overall calculation will be compute faster.

1. No Need to Count Relative Columns

If our reference table is having the key text that we want to search in column C and the data that we need to get is in column AQ, we will need to know/count how many columns are between column C and column AQ when using VLOOKUP.

With the INDEX-MATCH functions, we can directly select the index column (i.e column AQ) where we need to get the data and select the column to be matched (i.e. column C).

1. It Looks More Complicated

VLOOKUP is quite common nowadays, but not many know about using the INDEX-MATCH functions together.

The longer string in INDEX-MATCH function help to make you look like an expert in handling complex and advanced Excel functions. Enjoy!

Related posts

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• 10 Excel tips og tricks for 2019

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel