Har du nogensinde brug for at indsætte et Excel -regneark i et Word- dokument og have dem sammenkædet , så det automatisk opdaterer værdierne i Word- dokumentet , når du opdaterer det primære Excel -regneark ?

Nå, der er faktisk et par måder at indsætte et Excel -regneark i Word : linke, indlejre og oprette et nyt. Uanset om du indlejrer eller linker, vil det indsatte Excel -regneark ikke automatisk blive opdateret, medmindre du specifikt opretter linket mellem de to filer.

Når de er linket, vil dataene i det indlejrede eller linkede regneark dog opdateres, når der registreres ændringer i det oprindelige Excel - regneark.

Udover at indsætte et eksisterende Excel -regneark, kan du også indsætte et nyt Excel- objekt i Word , som grundlæggende kører Excel inde i selve Word .

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du gør det ved at bruge alle tre metoder og forklare, hvad du skal gøre for at oprette linket.

 Kopier indsæt metode

Lad os starte med den første metode, som i bund og grund bare er at kopiere og indsætte fra Excel til Word . Bemærk, at når du bruger denne metode, har du mulighed for kun at inkludere en del af Excel -regnearket i Word- dokumentet. I den anden metode, indsættelse af et objekt, vil hele regnearket blive placeret i Word -filen.

Trin 1^{(Step 1)} : Vælg det område i dit Excel - regneark, som du vil inkludere i Word , og tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere indholdet.

Trin 2^{(Step 2)} : Gå nu til dit Word - dokument og tryk på Ctrl + V for at indsætte indholdet i Word -filen. For at linke skal du klikke på knappen Indsæt indstillinger^{(Paste Options)} nederst til højre og vælge enten  Match destinationstabelstil og Link til Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} eller Behold kildeformatering og Link til Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

I nyere versioner af Word vil du se flere ikoner. Du kan holde markøren over dem, og du vil finde de samme to muligheder som nævnt ovenfor.

Trin 3^{(Step 3)} : Det er det, nu vil din tabel blive linket til den originale Excel -fil. Hver gang du opdaterer Excel -filen og genåbner Word , vil Word  spørge dig, om du vil opdatere dokumentet med de nye data fra de sammenkædede filer.

Trin 4^{(Step 4)} : Klik på Ja^(Yes) , og din tabel vil afspejle de nye værdier. Hvis du har begge filer åbne på samme tid, vil du se ændringerne live.

Der er åbenbart en ret kompliceret mekanisme, der får alt dette til at fungere, men heldigvis behøver du ikke bekymre dig om det. Det virker bare! Bemærk, at hvis du bare kopierer og indsætter og ikke vælger en af ​​linkningsmulighederne, vil du blot have indsat et selvstændigt Excel - objekt, som ikke vil blive opdateret, når der foretages ændringer i den originale Excel -fil.

Ved at bruge denne metode kan du heller ikke redigere Excel -dataene i Word og få dem til at reflektere tilbage til Excel - regnearket. Det virker kun på én måde. Hvis du laver ændringer i dataene i Word og gemmer filen, får du samme besked ovenfor, hvor du bliver spurgt, om du vil opdatere filen fra de sammenkædede filer, når du skal åbne filen igen.

Hvis du klikker på Ja, genindlæses de seneste værdier fra Excel -regnearket og overskriver de værdier, du måtte have ændret. Hvis du vil redigere det originale Excel - regneark, kan du gøre det fra Word ved at højreklikke på dataene, klikke på Linked Worksheet Object og derefter klikke på Rediger link^{(Edit Link)} .

Dette er nyttigt, hvis en anden har oprettet dette Word - dokument, og du ikke kender placeringen af ​​den originale Excel -fil.

Indsæt objektmetode

Den anden måde at linke et Excel -regneark til Word på er ved at bruge menuen Indsæt^(Insert) .

Trin 1^{(Step 1)} : I Word skal du klikke på fanen Indsæt^(Insert)  , klikke på rullemenuen Objekt og derefter vælge ^(Object)Objekt^(Object) .

Trin 2^{(Step 2)} : Klik på fanen Opret fra fil^{( Create from File)} , og klik på knappen Gennemse^(Browse) for at vælge din fil.

Trin 3^{(Step 3)} : Når du har valgt filen, vil du se to afkrydsningsfelter i højre side. Hvis du vil linke Excel - regnearket, skal du markere Link til fil^{( Link to file)} . Hvis du vil indsætte regnearket, så det ikke er knyttet til den originale fil, skal du ikke markere afkrydsningsfeltet.

Som tidligere nævnt vil brug af Indsæt objekt-^{(Insert Object)} metoden dumpe hele indholdet af Excel -regnearket i Word i stedet for kun en del.

Bemærk, at hvis du skulle dobbeltklikke på Excel - objektet (hvis det er linket), så åbner det blot den originale Excel -fil i selve Excel .

Indsæt tabelmetode

Til sidst kan du indsætte et fuldt redigerbart Excel -regneark i Word ved at gå til fanen Indsæt^(Insert) , klikke på Tabel^(Table) og derefter klikke på Excel-regneark^{(Excel Spreadsheet)} nederst.

Denne metode er kun nyttig, hvis du vil oprette et nyt Excel -regneark fra bunden, og du planlægger at foretage ændringer i regnearket inde fra selve Word . Det smarte ved denne metode er dog, at den indsætter et flydende regneark og indlæser hele Excel - menuen også i Word , så du kan indsætte formler osv., ligesom hvis du var i selve Excel .

Du kan tilføje ark, oprette filtre, formatere celler og gøre alt ligesom den normale Excel . Det er en hurtig og nem måde at indsætte nogle data i et Word - dokument, som du kan formatere korrekt ved hjælp af Excel i stedet for at stole på Word -tabeller, som er virkelig svære at få til at se pæne ud.

Så det er alle de forskellige måder, du kan få et Excel -regneark ind i Word og få dem forbundet eller ikke linket, afhængigt af dine behov. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Evеr need to insert an Excel worksheet into a Wоrd document and have them linked so that when yоu update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Føj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Sådan filtreres data i Excel

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel