Google Drev^{(Google Drive)} er dukket op som en af ​​de bedste og mest populære måder at dele filer på mellem klienter, kolleger og venner uden at kræve, at de foretager en direkte download.

For et årti siden ville du sende disse filer som en e-mail-vedhæftet fil eller et link fra et websted som Megaupload eller MediaFire . Lad os alle glæde os over, at de dage er bag os.

En populær funktion på de gamle websteder, der er blevet overført til nutidens populære delingswebsteder, som Pastebin , er evnen til at ugyldiggøre dit link eller fjerne deling af din fil efter et bestemt tidsrum. Det er ikke noget, vi kan gøre via e-mail. Det er dog en funktion, som mange mennesker ikke kender til i Google Drev^{(Google Drive)} .

Nogle følsomme filer bør ikke leve på internettet^(Internet) for evigt. Lad os i denne artikel tale om, hvordan du kan indstille en udløbsdato for din delte filadgang i Google Drev^{(Google Drive)} .

Begrænsninger for udløb af delt filadgang i Google Drev^{(Google Drive)}

Det er vigtigt at vide, at denne funktion kun er tilgængelig for konti under en betalt G Suite - organisation. Dette betyder, at standard Google -konti eller konti, der bruger den gratis, ældre version af G Suite , ikke kan bruge udløb af delt filadgang.

Brugere, der ikke er under en betalt G Suite -organisation, kan stadig få filer delt med dem med et udløb, men dette krav skal være opfyldt for at indstille udløbet af delt filadgang i Google Drev. Hvis du arbejder for en virksomhed, der tildeler dig din egen e-mail-konto via et tilpasset Gmail -domæne, er der en god chance for, at du har adgang til denne funktion via den konto.

Sådan konfigureres udløb af delt filadgang i Google Drev^{(Google Drive)}

Det første trin i denne proces er naturligvis at dele en fil med nogen. For at dele en af ​​dine filer i Google Drev er den nemmeste måde at få adgang til filen og derefter se i øverste højre hjørne efter den store blå Del^(Share) -knap – den kan du ikke gå glip af.

Klik^(Click) på den, og en lysboks dukker op, som giver dig mulighed for at indtaste en liste over e-mailadresser, du kan dele din fil med.

Klik på knappen OK for at sende din invitation til at dele din fil, når du er klar. Derefter vil du gerne genåbne den samme fil og igen klikke på den blå Del^(Share) -knap eller højreklikke på filen og klikke på Del^(Share) . Denne gang skal du klikke på Avanceret^(Advanced) i nederste højre hjørne af lysboksen.

Her, hvis du holder musemarkøren over rækken af ​​en af ​​de brugere, du deler filen med, vises et timerikon, der læser " Indstil udløb^{(Set expiration)} ", når du holder markøren over den. Hvis du ikke kan se dette ikon, kan det betyde, at du ikke bruger en konto under en kompatibel G Suite- organisation. Hvis du gør det, så klik på den.

En anden grund til, at du måske ikke kan se det, er, fordi Google har opdateret GUI -grænsefladen til Google Drev^{(Google Drive)} . I stedet skal du muligvis klikke på den lille rullemenu ved siden af ​​deres navn og derefter klikke på Giv midlertidig adgang^{(Give temporary access)} .

Nu vil du se et vindue som de to nedenfor. Det øverste billede er den nyere version af Google Drev^{(Google Drive)} og højst sandsynligt det, du vil støde på.

Dette skulle få adgangsudløbsmulighederne til at blive vist. Hvis du klikker på rullemenuen, afsløres almindelige datoer på 7 dage og 30 dage, eller du kan klikke på Brugerdefineret dato...^{(Custom date…)} for at indstille din egen udløbsdato.

Indstilling af en brugerdefineret dato giver dig mulighed for at vælge en dag fra en kalendervisning. Den eneste fangst er, at du ikke kan vælge et tidspunkt, kun en dato - filen udløber et minut før midnat på en hvilken som helst dag, du vælger.

Når du er tilfreds med, hvordan du har konfigureret udløbet af din delte filadgang, skal du klikke på Gem ændringer^{(Save changes)} og derefter på Udført^(Done) . Det er det!

En vigtig ting at huske på er, at brugere stadig effektivt vil være i stand til at beholde din fil efter dens udløbsdato ved at downloade den. For at forhindre dette skal du indstille deres adgang til kun at tillade dem at se filen (ikke redigere den) og aktivere " Deaktiver muligheder for at downloade, udskrive og kopiere for kommentatorer og seere^{(Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers)} ".

Hvis du har en konto under en ikke-legacy G Suite-organisation, er udløb af delt filadgang en af ​​de mange underudnyttede frynsegoder, som du kan bruge. Dette tager kun et spørgsmål om sekunder, så lad ikke disse følsomme filer hænge for evigt!

I tilfælde af, at G Suite ikke er sikker nok eller op til dine standarder, har vi alternativt en god guide til, hvordan du opsætter dit eget personlige cloudlager^{(how to set up your own personal cloud storage)} . Tjek det ud for at få fuld kontrol over din skydeling.

Set an Expiration Date on Shared Google Drive Files

Google Drive has emerged as one of the best and most popular ways of shаring files between clientѕ, coworkers, and friends without requiring them to make a direct download.

A decade ago, you’d be sending these files as an email attachment or link from a site like Megaupload or MediaFire. Let’s all rejoice that those days are behind us.

A popular feature on those sites of old that has carried over into today’s popular sharing sites, like Pastebin, is the ability to invalidate your link or unshare your file after a set period of time. This isn’t something we can do via email. However, it’s a feature that many people aren’t aware of in Google Drive.

Some sensitive files shouldn’t live on the Internet forever. In this article, let’s talk about how you can set an expiration date on your shared file access in Google Drive.

Limitations of Shared File Access Expiration in Google Drive

It’s important to know that this feature is only available for accounts under a paid G Suite organization. This means that standard Google accounts or accounts using the free legacy version of G Suite can’t utilize shared file access expiration.

Users who are not under a paid G Suite organization can still have files shared to them with an expiration, but this requirement must be met to set the expiration of shared file access in Google Drive. If you work for a company that assigns you your own email account through a custom Gmail domain, there’s a good chance that you have access to this feature through that account.

How to Set Up Shared File Access Expiration in Google Drive

Naturally, the first step of this process is to actually share a file with someone. To share one of your files in Google Drive, the easiest way is to access the file and then look in the top-right corner for the large blue Share button—you can’t miss it.

Click on it and a lightbox will pop up that will allow you to type in a list of email addresses to share your file with.

Click the OK button to send out your invitation(s) to share your file when you’re ready. After, you’ll want to reopen this same file and again click on the blue Share button or right-click on the file and click on Share. This time, click on Advanced in the bottom-right corner of the lightbox.

Here, if you hover over the row of any of the users you’re sharing the file with, a timer icon will appear that reads “Set expiration” when you hover it. If you don’t see this icon, it could mean that you aren’t using an account under a compatible G Suite organization. If you do, click on it.

Another reason you may not see it is because Google has updated the GUI interface for Google Drive. Instead, you may have to click on the little drop down next to their name and then click on Give temporary access.

Now you’ll see a window like the two below. The top image is the newer version of Google Drive and most likely what you’ll encounter.

This should cause the access expiration options to appear. Clicking on the dropdown menu will reveal common dates of 7 days and 30 days, or you can click on Custom date… to set your own expiration date.

Setting a custom date will allow you to select a day from a calendar view. The only catch is that you’re not able to select a time, only a date—the file will expire a minute before midnight on any day that you select.

Once you’re happy with how you’ve configured your shared file access expiration, click Save changes and then Done. That’s it!

An important thing to keep in mind is that users will still be able to effectively keep your file past its expiration date by downloading it. To prevent this, you’ll want to set their access to only allow them to view the file (not edit it) and enable the “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” option.

If you have an account under a non-legacy G Suite organization, shared file access expiration is one of the many underused perks that you can put to great use. This only takes a matter of seconds, so don’t let those sensitive files hang around forever!

In the case that G Suite isn’t secure enough or up to your standards, we’ve alternatively got a great guide on how to set up your own personal cloud storage. Check it out for complete control over your cloud sharing.

Related posts

• Sådan bruger du Google Backup og synkronisering til at sikkerhedskopiere din harddisk

• Sådan rettes fejlen "Downloadkvoten er overskredet" i Google Drev

• Sådan opretter du et delt lagerdrev til dual-boot-systemer

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan scanner du til Google Drev med din telefon

• Sådan indstilles udløbsdato og -tid for e-mails i Outlook

• Sådan beskytter du et USB-flashdrev med adgangskode

• Sådan indsætter du sidetal i Word og Google Docs

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• 7 måder at holde din browser opdateret for den bedste sikkerhed

• Sådan opsætter du dit websted på Google Analytics

• Sådan indstiller du din hjemmeadresse i Google Maps

• Sådan opsætter og administrerer du Google-påmindelser

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Skift placering af downloadmappe i Google Chrome

• Sådan stopper du personlige annoncer og søgeresultater i Google og Facebook

• Sådan tilføjer du Google Analytics til Squarespace

• Sådan downloader du dine personlige data fra Google

• Sådan bruger du Google Jamboard-appen

• Opdel et dokument i kolonner i Google Docs