Gmail er en af ​​de e-mail-tjenesteudbydere, der har en generøs mængde lagerplads. Selvom dette bestemt er en fordel, er det også en af ​​de største ulemper, mange brugere står over for. Da brugere kan gemme gigabyte gratis data, bliver rengøring af e-mails^{(cleaning emails)} en mindre prioritet, hvilket efterlader brugere tusindvis af e-mails at gå igennem, når de endelig opbruger næsten al den gratis lagerplads. 

Selvom det kan være skræmmende at se tusindvis af ulæste og unødvendige e-mails, er det overraskende nemt og hurtigt at rydde op for at starte på en frisk. I denne guide viser vi dig, hvordan du sletter alle e-mails på Gmail , samt hvordan du kan konfigurere din e-mail til automatisk at slette gamle e-mails og vigtigheden af ​​regelmæssigt at rydde op i din indbakke.

Hvorfor skal du rense din indbakke regelmæssigt?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Hvis du stadig har plads nok i din indbakke, undrer du dig måske over, hvorfor du skal rydde op i den? At rydde op i din e-mail har adskillige fordele. Her er de vigtigste årsager: 

De fleste e-mails mister deres værdi^{(Most Emails Lose Their Value)}

Det primære formål med en e-mail er at sende og modtage information. Så hvis du har modtaget en e-mail^{(received an email)} fra fem år siden, er det sandsynligt, at dataene fra den e-mail ikke længere har nogen værdi. 

Hvis du for eksempel havde en e-mail-tråd fra din tidligere arbejdsgiver for tre år siden, tror du så, at nogen information fra den tråd er værdifuld? Sikkert ikke. Derfor er det bedst kun at beholde e-mails med værdi og prøve at fjerne overflødige.

Søgehastighed for mennesker og computere^{(Human and Computer Search Speed)}

Selvom du organiserer dine e-mails efter mapper på forskellige projekter, er det stadig nemmere visuelt at scanne gennem 50 e-mails i stedet for 500 e-mails. Og selvom du altid bruger Gmails filtreringsmulighed^{(Gmail’s filtering option)} til at reducere resultaterne, vil den stadig ikke slå bekvemmeligheden ved en renere, kortere liste. 

Ikke alene vil du finde det svært at filtrere gennem hundredvis eller tusindvis af e-mails, men Gmail vil også tage længere tid at filtrere gennem et datasæt, hvis det har mange poster. Kort^(Simply) sagt, at have færre e-mails vil give dig mulighed for og Gmail at udføre en bedre søgning. 

Lokal systemydelse^{(Local System Performance)}

Udover søgehastigheden kan det at have mange e-mails også påvirke dit operativsystem, især ved at bruge et lokalt e-mail-program^{(using a local email program)} . For eksempel, jo flere e-mails du har, jo længere tid vil det tage for dit e-mailprogram at starte op og synkronisere med serveren. 

Som følge heraf vil dine sikkerhedskopier tage længere tid. Så selvom harddiskpladsen er rimelig overkommelig, vil det altid være en bedre løsning at holde din postkasse på et minimum. 

Sådan sletter du alle e-mails på Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Hvis du vil slette alle e-mails, du har i din Gmail -indbakke, behøver du kun en computer, din Gmail - konto og lidt tid. Følg derefter nedenstående trin for at slette din indbakke fuldstændigt: 

1. Åbn din Gmail- konto i din browser. 
2. I din Gmail -indbakke skal du vælge, hvilken kategori du vil slette. Gmail -indbakker er opdelt i tre eller fire kategorier: Primær^(Primary) , Social , Opdateringer^(Updates) og Kampagner^(Promotions) . Den hurtigste måde at slette e-mails i Gmail er at fjerne dem efter kategori.

1. Vælg den fane, du vil rydde, ved at klikke på den. (I denne vejledning sletter vi fanen Kampagner ).^(Promotions)
2. Øverst til venstre på din skærm skal du markere det lille afkrydsningsfelt under Søg e-mail^{(Search mail)} -søgelinjen. Dette vil vælge hver e-mail på siden, som er op til 50 e-mails, og alle valgte e-mails bliver til en mørkere nuance. Hvis du har mere end 50 salgsfremmende e-mails, vil dette ikke få alt, men det næste trin vil. 

1. Dernæst vil du se en lille tekst, der vises øverst på din skærm, der siger: "Alle 50 samtaler på denne side er valgt^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ." Vælg^(Select) alle x samtaler i Kampagner." Klik på den del, der siger " Vælg alle x samtaler i kampagner^{(Select all x conversations in Promotions)} ." Dette giver dig mulighed for at vælge alle e-mails i din valgte kategori. 

1. Vælg derefter papirkurv^(Trash) -ikonet under søgelinjen. 

1. Når du har klikket på Papirkurv^(Trash) -ikonet, vises et pop op-vindue for at bekræfte, om du vil slette X antal e-mails. Vælg OK . 

1. Efter at have bekræftet handlingen, vil det tage noget tid, især hvis du har tusindvis af e-mails. Når processen er fuldført, vil du se en lille bekræftelsespop-up nederst til venstre på din skærm. Du skal blot^(Simply) opdatere siden, og du vil se, at alle dine e-mails er blevet slettet. 

Bemærk:^{(Note: )} Selvom du har slettet alle dine e-mails i kampagnekategorien^(Promotion) , betyder det ikke, at de blev fjernet fra din Gmail- konto. Med Gmail , når du sletter en e-mail, gemmes den i din papirkurv i omkring 30 dage. Først efter denne periode vil google slette dem permanent. Hvis du vil fremskynde denne proces og slette alle dine e-mails for altid, skal du følge de næste trin nedenfor. 

1. Gå til din papirkurvsmappe^{(Trash Folder)} , du finder i venstre menunavigation på din skærm. 

1. I mappen Papirkurv skal du vælge Tøm papirkurv, som nu^{(Empty Trash, now)} findes øverst på skærmen. 

1. Når du er færdig, skal du gentage den samme proces for dine andre indbakkekategorier, og du vil have en ren Gmail -indbakke til en frisk start. 

Sådan sletter du e-mails på Gmail automatisk^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Hvis du vil gøre tingene mere bekvemme, kan du oprette et filter, der giver dig mulighed for automatisk at slette gamle e-mails fra din indbakke. 

1. Åbn din Gmail- konto i din browser. 
2. På din Gmail-indbakke skal du klikke på ikonet Indstillinger^(Settings) , der findes øverst til højre på skærmen. Vælg derefter Se alle indstillinger^{(See all settings)} . 

1. På siden Indstillinger skal du vælge Filtre og blokerede adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} . Fra denne menu skal du vælge Opret et nyt filter^{(Create a new filter)} . 

1. På pop op-boksen skal du skrive older_than:X i feltet "har ordene". X'et på^{(X )} denne kommando bør være den tidsramme, du foretrækker for sletning af gamle beskeder. Kommandoen vil d for dage, w for uger, m for måneder og y for år. Hvis du f.eks. ønsker, at tidsrammen skal være fire år, ændrer du X'et til 4y . Vælg derefter Opret filter^{(Create filter)} . 

1. Der vises en pop op-boks, der spørger, om du vil oprette filteret. Vælg OK .

1. Derefter skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indstillingen, der siger Slet det^{(Delete it )} og Anvend også filter på^{(Also apply filter to)} . Vælg derefter Opret filter.^{(Create filter.)}

Dette vil automatisk slette alle dine e-mails, der er ældre end den dato, du har angivet. Hvis du ønsker at slette dette filter i fremtiden, skal du følge nedenstående trin: 

1. Åbn din Gmail- konto i din browser. 
2. På din Gmail-indbakke skal du klikke på ikonet Indstillinger^(Settings) , der findes øverst til højre på skærmen. Vælg derefter Se alle indstillinger^{(See all settings)} . 

1. På siden Indstillinger skal du vælge Filtre og blokerede adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} og vælge Slet^(Delete) .

1. En pop op-boks vises. Vælg blot ^(Simply)OK, og Gmail sletter dit filter. 

Hold en ren indbakke^{(Maintain a Clean Inbox)}

At vide, hvordan du sletter alle e-mails på Gmail , giver dig mulighed for at have en rodfri indbakke og sikre, at du modtager alle vigtige e-mails. Udover det kan du nu sætte din indbakke op til automatisk at slette gamle e-mails, så du ikke skal huske at gøre det manuelt. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generоus amount of storage. Whilе this is certainlу an advantage, it’s аlso one of the biggеst drawbacks many users face. As users can store gigabytes of frеe data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Sådan kommer du til Inbox Zero i Gmail

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Top 5 nye Gmail-funktioner at prøve i 2019

• Hvorfor kører Chrome så mange processer?

• 3 Gmail-tricks til at reducere spam og organisere e-mail

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

• Sådan rettes SSL-sikkerhedscertifikatfejl i Chrome

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det