Vi er blevet lovet en papirløs fremtid i årtier nu, og selvom smartphones er overalt, er der stadig et væld af papir rundt omkring. For at gøre tingene værre, vil du på et tidspunkt have digitale kopier af papirdokumenter.

Normalt betyder det, at man prøver at finde et sted med en scanner, hvilket bliver en sværere ting at gøre dag for dag. Takket være den fremragende kvalitet af kameratelefoner fandt folk hurtigt ud af, at du bare kunne tage billeder af dokumenter med perfekt klarhed. Det er dog stadig besværligt at redigere og organisere disse billeder. Især hvis du skal scanne et dokument med flere sider.

Heldigvis er Google Drive ( Android & iOS ) kommet til undsætning. Det er i bund og grund Googles svar på iCloud og andre cloud-lagringsløsninger. Google Drev^{(Google Drive)} er helt gratis, medmindre du har brug for mere end basisniveauet for lagerplads. Alle med en Gmail - konto har allerede adgang til Google Drev^{(Google Drive)} . Hvis du ejer en Android -enhed, er chancerne for, at appen allerede er installeret.

Google Drev^{(Google Drive)} er hjertet i Googles Cloud - pakke af apps. Google Docs , Sheets og andre apps i familien gemmer alle deres indhold i dit Google Drev^{(Google Drive)} .

Mens du ganske nemt kan uploade de billeder, du tager med en telefon eller tablet, til Drev^(Drive) , har mobilappen en noget^{(somewhat )} skjult funktion, der lader dig scanne dokumenter som en kopimaskine. Det filtrerer og formaterer automatisk billedet for maksimal læsbarhed. Når du først ved, hvor du skal gå hen, er dette et hurtigt og enkelt trick, du vil bruge meget, hvis du hele tiden skal håndtere papir.

Det er værd at bemærke, at den seneste version af iOS også har en ny dokumentscanningsfunktion i Notes , som fungerer lige så godt i mine tests. Jeg vil skrive en separat anmeldelse af den funktion.

Scanning af dokumenter med Google Drev^{(Google Drive)}

Forudsat at du allerede har installeret appen, er den første ting du skal gøre at åbne den. Hvis det er første gang, du åbner Google Drev^{(Google Drive)} , er der noget grundlæggende, engangsrengøring, du skal gøre. Du skal logge ind på din Google- konto og derefter acceptere eventuelle tilladelser, som applikationen beder om. Disse tilladelser giver appen mulighed for at fungere korrekt. Hvis du ikke tillader nogen af ​​dem, vil appen stadig fungere, men nogle funktioner vil ikke blive aktiveret.

Når det er gjort, bør du se Drive -startskærmen sammen med alle dokumenter og billeder, du allerede har.

Tryk på plustegnet^{(Tap the plus sign )} for at oprette et nyt dokument. Du vil se et udvalg af valgmuligheder.

Tryk nu på "Scan"^{(tap on “Scan”)} for at starte processen. Hvis du er på iOS, står der "Brug kamera"^{(“Use Camera”)} . På dette tidspunkt bliver du muligvis bedt om kameratilladelser, før du kan fortsætte.

Bemærk gitterets overlejring på kameraets søger. Brug dette til at justere dokumentet groft. Hvis billedet er for mørkt, tænd for blitzen ved at trykke på lynikonet^{(tapping the lightning bolt icon)} . Når du er tilfreds med billedet, skal du trykke på den blå knap^{(tap the blue button)} . Så bliver du ført til denne skærm.

Dette er en forhåndsvisning af scanningen.  Læg mærke^(Notice) til, hvordan appen automatisk klippede baggrunden ud og rettede billedet ud? Ret^(Pretty) sejt, ikke?

Du har nu tre valgmuligheder. Hvis du ikke er tilfreds med billedet og vil prøve igen, skal du trykke på det midterste ikon for at prøve igen^{(tap the middle icon to try again)} . Hvis du vil tilføje en anden side, skal du trykke på plustegnet for at tilføje en anden side. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Hvis du er glad og vil gemme dokumentet, skal du trykke på fluebenet for at færdiggøre dokumentet.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Det er alt, hvad der er til det! Filen gemmes som et PDF - dokument på dit Drev^(Drive) . Du kan derefter omdøbe den, downloade den eller flytte den til en anden mappe. Nu kan du ansvarligt genbruge papirkopien, hvis du ikke har brug for det længere. Hvor fedt er det?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a рaperless future for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paрer around. To make things worse, at some point you are going to want digital cоpies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan scanner du til Google Drev med din telefon

• Sådan gendannes WhatsApp Backup fra Google Drev

• Sådan bruger du Google Backup og synkronisering til at sikkerhedskopiere din harddisk

• Sådan rettes fejlen "Downloadkvoten er overskredet" i Google Drev

• Sådan synkroniserer du indhold på tværs af alle enheder med Google Drev til skrivebord

• Google Drev-videoer afspilles ikke eller viser en tom skærm

• Sådan tilføjes Google Drev til File Explorer i Windows 10

• Sådan flytter du filer fra et Google-drev til et andet

• Sådan flytter du Google Authenticator til en ny telefon uden at miste adgang

• 5 måder at uploade filer til Google Drev -

• OneDrive vs Google Drive - Hvilken er den bedste cloud-tjeneste?

• Google Drev downloader ikke filer efter zipning

• Sådan tilføjer du Google Drev til File Explorer -

• Sådan synkroniserer du Google Drev og Google Fotos

• Indstil en udløbsdato på delte Google Drev-filer

• Flyt delt mappe til et andet drev med tilladelser i Google Drev

• Opret et direkte link til Google Sheets PDF-link via Google Drev

• Sådan gemmer du Outlook-e-mail-vedhæftede filer i Google Drev på iPad

• Google Drev bliver ved med at afbryde forbindelsen eller bliver ved med at prøve at oprette forbindelse