Microsoft Excel er et meget kraftfuldt multifunktionsværktøj, som alle kan bruge. Men hvis du er en, der arbejder med regneark hver dag, har du måske brug for at vide mere end blot det grundlæggende i at bruge Excel^{(basics of using Excel)} . At kende nogle få enkle tricks kan komme langt med Excel . Et godt eksempel er at vide, hvordan man sammenkæder celler i Excel mellem ark og projektmapper.

At lære dette vil spare en masse tid og forvirring i det lange løb. 

Hvorfor linke celledata i Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

At kunne referere til data på tværs af forskellige ark er en værdifuld færdighed af et par årsager. 

For det første vil det gøre det nemmere at organisere dine regneark. For eksempel kan du bruge ét ark eller projektmappe til at indsamle rådata og derefter oprette en ny fane eller en ny projektmappe til rapporter og/eller summeringer. 

Når du forbinder cellerne mellem de to, behøver du kun at ændre eller indtaste nye data i den ene af dem, og resultaterne ændres automatisk i den anden. Alt sammen uden at skulle flytte frem og tilbage mellem forskellige regneark^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

For det andet vil dette trick undgå at duplikere de samme tal i flere regneark. Dette vil reducere din arbejdstid og muligheden for at lave regnefejl. 

I den følgende artikel lærer du, hvordan du sammenkæder enkelte celler i andre regneark, linker en række celler, og hvordan du sammenkæder celler fra forskellige Excel- dokumenter. 

Sådan forbinder du to enkeltceller^{(How to Link Two Single Cells)}

Lad os starte med at forbinde to celler placeret i forskellige ark (eller faner), men i den samme Excel -fil. For at gøre det, følg disse trin.

• Indtast et lige symbol^{(equal symbol)} (=) i en celle i Ark2 .^(Sheet2)
• Gå til den anden fane ( Ark1^(Sheet1) ), og klik på den celle, du vil linke til. 
• Tryk på Enter for at fuldføre formlen. 

Hvis du nu klikker på cellen i Ark2^(Sheet2) , vil du se, at Excel skriver stien for dig i formellinjen. 

For eksempel =Sheet1!C3 , hvor Ark1^(Sheet1) er navnet på arket, C3 er den celle, du linker til, og udråbstegnet^{(exclamation mark)} (!) bruges som adskillelsestegn mellem de to. 

Ved at bruge denne tilgang kan du linke manuelt uden overhovedet at forlade det originale regneark. Bare^(Just) skriv referenceformlen direkte ind i cellen. 

Bemærk: Hvis arknavnet indeholder mellemrum (for eksempel Ark 1^{(Sheet 1)} ), skal du sætte navnet i enkelte anførselstegn, når du skriver referencen i en celle. Ligesom =’Sheet 1′!C3 . Derfor er det nogle gange nemmere og mere pålideligt at lade Excel skrive referenceformlen for dig. 

Sådan forbinder du en række celler^{(How to Link a Range of Cells)}

En anden måde, du kan linke celler på i Excel , er ved at linke en hel række celler fra forskellige Excel -faner. Dette er nyttigt, når du skal gemme de samme data i forskellige ark uden at skulle redigere begge ark. 

Følg disse trin for at linke mere end én celle i Excel . 

• I den originale fane med data ( Sheet1 ) skal du fremhæve de celler, du vil referere til. 
• Kopier cellerne ( Ctrl / Kommando^(Command) + C , eller højreklik og vælg Kopier^(Copy) ).
• Gå til den anden fane ( Ark2^(Sheet2) ) og klik på den celle (eller cellerne), hvor du vil placere linkene.

• Højreklik på cellen(-erne) og vælg Indsæt speciel...^{(Paste Special…)}

• I nederste venstre hjørne af menuen skal du vælge Indsæt link^{(Paste Link)} . 

Når du klikker på de nyligt linkede celler i Ark2^(Sheet2) , kan du se referencerne til cellerne fra Ark1^(Sheet1) på formelfanen. Nu, når du ændrer dataene i de valgte celler i Ark1^(Sheet1) , vil det automatisk ændre dataene i de sammenkædede celler i Ark2^(Sheet2) . 

Sådan forbinder du en celle med en funktion

Linkning til en klynge af celler kan være nyttig, når du foretager summeringer og ønsker at holde dem på et ark adskilt fra de originale rådata. 

Lad os sige, at du skal skrive en SUM - funktion i Ark2^(Sheet2) , der vil linke til et antal celler fra Ark1^(Sheet1) . For at gøre det, gå til Ark2^(Sheet2) og klik på den celle, hvor du vil placere funktionen. Skriv funktionen som normalt, men når det kommer til at vælge rækkevidde af celler, skal du gå til det andet ark og fremhæve dem som beskrevet ovenfor. 

Du vil have =SUM(Sheet1!C3:C7) , hvor SUM- funktionen summerer indholdet fra cellerne C3:C7 i Ark1^(Sheet1) . Tryk på Enter for at fuldføre formlen.

Sådan forbinder du celler fra forskellige Excel-filer ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Processen med at linke mellem forskellige Excel- filer (eller projektmapper) er stort set den samme som ovenfor. Bortset fra, når du indsætter cellerne, skal du indsætte dem i et andet regneark i stedet for en anden fane. Sådan gør du det i 4 nemme trin.

• Åbn begge Excel-dokumenter. 
• I den anden fil ( Help Desk Geek ) skal du vælge en celle og skrive et lige symbol^{(equal symbol )} (=).
• Skift til den originale fil ( Online Tech Tips ), og klik på den celle, du vil linke til. 
• Tryk på Enter for at fuldføre formlen. 

Nu har formlen for den sammenkædede celle også det andet projektmappenavn i firkantede parenteser. 

Hvis du lukker den originale Excel -fil og ser på formlen igen, vil du se, at den nu også har hele dokumentets placering. Det betyder, at hvis du flytter den originale fil, som du linkede til, til et andet sted eller omdøber den, stopper linkene med at fungere. Det er derfor, det er mere pålideligt at opbevare alle de vigtige data i den samme Excel -fil. 

Bliv en professionel Microsoft Excel-bruger^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Sammenkædning af celler mellem ark er kun et eksempel på, hvordan du kan filtrere data i Excel^{(filter data in Excel)} og holde dine regneark organiserede. Se nogle andre Excel-tip og -tricks^{(Excel tips and tricks)} , som vi har sammensat for at hjælpe dig med at blive en avanceret bruger.

Hvilke andre pæne Excel -lifehacks kender og bruger du? Kender du andre kreative måder at sammenkæde celler i Excel ? Del^(Share) dem med os i kommentarfeltet nedenfor. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Εxcel iѕ a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone whо works with spreadsheetѕ every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Formater celler ved hjælp af betinget formatering i Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan bruges VLOOKUP i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan finder du matchende værdier i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan spores ændringer i Excel

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel