Har du nogensinde haft brug for at linke din PowerPoint- præsentation til en anden? Hvad hvis du kunne linke det til et bestemt dias i den anden præsentation? Hvad hvis du også kunne linke det til et Word- eller Excel- dokument (og angive præcis, hvilken del af dokumentet du vil åbne)? Nå, det kan lade sig gøre, og jeg viser dig hvordan i dette indlæg.

Til at starte med skal du have din PowerPoint -præsentation samt den anden fil, du vil linke til. I dette eksempel vil vi forbinde to PowerPoint- præsentationer sammen og straks hoppe til Slide 2 på den anden præsentation.

Link flere PowerPoint-^{(Link Multiple PowerPoint)} præsentationer

Trin 1^{(Step 1)} : Find eller opret det objekt, du ønsker til dit link. Dette kan være et billede, clipart, tekst osv. Vælg det objekt, og klik på knappen Hyperlink under fanen Indsæt^(Insert)  . Dette burde fungere fint på Office 2007, 2010 og 2013.

Trin 2^{(Step 2)} : Nu er hyperlink-dialogboksen åbnet, søg efter og find din fil, som du vil linke til. Klik^(Click) én gang for at fremhæve filen, men luk ikke dialogboksen endnu, fordi der er endnu et trin at fuldføre.

Bemærk^(Note) : Hvis du er færdig med dette trin, vil du blot linke til hele præsentationen eller dokumentet i stedet for til en bestemt placering i det pågældende dokument.

Trin 3^{(Step 3)} : Klik på knappen Bogmærke^(Bookmark) i højre side af dialogboksen. Denne knap åbner et andet vindue, hvor du kan vælge den placering, du ønsker at hoppe til, i det linkede dokument.

Hvis du linker til en PowerPoint -præsentation, vil den vise alle de forskellige slides. Vælg den ønskede placering i præsentationen, og tryk på OK.

Trin 4^{(Step 4)} : Klik på de relevante knapper for at lukke og gemme de ændringer, du lige har foretaget.

Trin 5^{(Step 5)} : Test linket for at sikre, at det fungerer korrekt. Bemærk: ^(Note: ) Hyperlinks i PowerPoint fungerer kun, når du er i diasshowtilstand.

Denne funktion kan være meget nyttig, hvis du vil bruge en del af en anden præsentation i din egen, men ikke ønsker at gøre din præsentation meget lang i processen. Det er også nyttigt, hvis du ønsker at skræddersy din præsentation til forskellige målgrupper.

For nogle målgrupper kan du gennemgå din præsentation uden at klikke på hyperlinket, men andre har muligvis brug for flere detaljer, så du klikker på hyperlinket og viser dem de yderligere oplysninger.

Det er også værd at bemærke, at når du linker til et andet dias i en anden præsentation, vil det vise alle dias efter det sammenkædede dias, der er i den anden præsentation, før det kommer tilbage til det næste dias i den originale præsentation.

Link PowerPoint til Word eller Excel

Desværre er processen for at linke til et Word -bogmærke eller Excel- navngivet område ikke så ligetil. Hvis du følger trinene ovenfor og vælger en Word -fil og derefter klikker på Bogmærke^(Bookmark) , får du følgende fejlmeddelelse:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Så hvad skal du gøre nu? Nå, du skal manuelt indtaste bogmærkenavnet eller det navngivne område efter stien i adressefeltet.

Først skal du vælge filen og derefter tilføje et # -symbol og navnet på bogmærket til sidst. Klik på OK^{(Click OK)} , og test derefter linket for at sikre, at det virker. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter bogmærker i Word , skal du blot vælge en placering på dit Word -dokument og derefter gå til fanen Indsæt^(Insert) og klikke på Bogmærke^(Bookmark) .

Gå videre og giv dit bogmærke et navn, og det er det hele. Når du klikker på linket fra din PowerPoint- præsentation, åbner det Word på den nøjagtige placering af bogmærket i dokumentet.

I Excel skal du vælge cellerne og derefter indtaste et navn i den lille boks, der viser dig cellenumrene, og derefter trykke på Enter .

Når du klikker på linket, åbner det Excel , og hele udvalget vil automatisk blive valgt, så du ikke skal gå rundt og prøve at søge efter det.

Overordnet set er hyperlinkfunktionen ret nyttig, hvis du har en præsentation, der vil blive suppleret med links ud til data eller understøttende dokumenter. Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar. God fornøjelse!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowerPoint presеntation to another one? What if you cоuld link it to a specific slіde in the other presentatiоn? What if you сould link it to a Word or Excel document as well (and specify еxactly which part of the doсument you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan tilføjes lydfortælling til en Powerpoint-præsentation

• Sådan tilføjes handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation

• Sådan indsætter du en PDF i PowerPoint

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan åbner du MDI-filer

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• 10 gode websteder til gratis PowerPoint-skabeloner

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive