At kende Excel er en værdifuld færdighed. Men værktøjet er ikke altid nemt at bruge og kan være frustrerende, hvis du ikke helt forstår funktionerne. Det er ofte tilfældet med Excel - regneark vs. projektmapper, fordi det er udtryk, som du nemt kan forveksle. Faktisk fører denne forvirring til, at nogle mennesker refererer til regneark som regneark. Arbejdsbøger^(Workbooks) og regneark oprettes og administreres forskelligt, så det er vigtigt at kende forskel på dem.

I denne Excel -øvelse lærer du, hvad der er forskellen mellem et regneark og en projektmappe. Du vil også lære at manipulere regneark og flytte dem fra en projektmappe til en anden. Hvis du også ønsker at blive en superbruger, skal du sørge for at tjekke vores 40 bedste Excel-tastaturgenveje^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} og makroer for at fremskynde din arbejdsgang.

Hvad er forskellen mellem arbejdsark^{(Difference Between Worksheets)} og projektmapper^(Workbooks) ?

Forestil dig en arbejdsbog som en almindelig papirbog; det er en samling sider. Et Excel -regneark er kun en enkelt side, eller et ark af de mange sider, der er i bogen. Det betyder, at en Excel -projektmappe er en samling af regneark, men den kan også indeholde et enkelt regneark. Hvor mange arbejdsark kan du lægge i en projektmappe? Microsoft siger, at det afhænger af din computers hardware. Du kan have et hvilket som helst antal arbejdsark i en projektmappe, så længe din enhed tillader det.

Når du åbner Excel første gang , vil softwaren præsentere dig for en projektmappe med tre tomme Excel - ark. Du kan se dem i nederste venstre hjørne af skærmen som separate faner med navnet Ark1^(Sheet1) , Ark2^(Sheet2) og Ark3^(Sheet3) . Du skal muligvis kun bruge en af ​​disse tre, men du behøver ikke at slette dem, du ikke bruger.

Excel -regneark er lavet af rækker, kolonner og celler, hvor du kan indtaste data såsom datoer, tekst, tal og Excel-formler og -funktioner^{(Excel formulas and functions)} . De data, du indtaster i regnearkets celler, rækker og kolonner, kan også vises i grafer og diagrammer^{(graphs and charts)} .

Du kan gemme Excel -projektmapper på din enhed med filtypenavnet xlsx . Den ældre version af softwaren brugte dog xls-udvidelsen, så bliv ikke overrasket, hvis du ser dette i stedet for xlsx . Bare rolig, enhver ny version af Excel kan åbne begge typer filtypenavne.

^{(Grouping worksheets)}Det er praktisk at gruppere regneark i en projektmappe. Du ønsker at opbevare regneark, der indeholder tæt relaterede data, ét sted. Projektmapper^(Workbooks) er praktiske, hvis du sammenkæder data fra et regneark til et andet. Arbejdsbøger^(Workbooks) er ligesom mapper, der holder forskellige, men relaterede filer sammen. Det kan dog være meget forvirrende at hoppe fra et regneark til et andet, og det er derfor, du bør lære, hvordan du administrerer dem korrekt.

Sådan får du vist^(View) , omdøber^(Rename) , indsætter^(Insert) og sletter^(Delete) et regneark^(Worksheet)

Standardnavnene Excel giver til regneark er ikke særlig beskrivende. Der er ikke meget information i Ark1^(Sheet1) , Ark2^(Sheet2) og Ark3^(Sheet3) . Så du bør først lære det grundlæggende om arbejdsark.

Visning af arbejdsark

Alt du skal gøre for at se et enkelt regneark er at klikke på dets fane. Men hvis du arbejder med mange ark med længere navne, vil Excel ikke være i stand til at vise alle arkfanerne. I så fald kan du bruge pilene til venstre for fanerne. Disse pile hjælper dig med at navigere til venstre eller højre. Du kan også højreklikke på nævnte pile, og en liste over alle fanerne vil blive vist. Så kan du blot klikke på det ønskede arbejdsark.

Omdøbning af et regneark

Det er nemt at omdøbe et regneark. Bare højreklik på fanen, og en kontekstmenu åbnes. Vælg Omdøb^{(Choose Rename)} og indtast det nye navn. Du kan også dobbeltklikke på den fane, du vil omdøbe, og skrive det nye navn.

Indsættelse af et nyt arbejdsark

Har^(Did) du bemærket en lille fane med et filikon ved siden af ​​regnearksfanerne? Klik^(Click) på det, og et nyt regneark vises til højre for det sidste. Dette er den hurtigste og nemmeste måde at åbne et nyt regneark på.

En anden måde at indsætte et nyt regneark på er at vælge fanen til højre for det sted, hvor du vil indsætte et nyt, derefter højreklikke og vælge Indsæt^(Insert) .

Et nyt pop op-vindue åbnes. Vælg regnearket, og klik på OK.

Sletning af et regneark

Det er nemt at slette regneark. Højreklik på fanen i regnearket. En kontekstmenu vises, og du skal blot klikke på Slet^(Delete) .

Sådan flyttes arbejdsark

At arbejde med Excel kan være komplekst, og du bliver nødt til at flytte forskellige regneark mellem projektmapperne eller placere dine regneark i en anden rækkefølge. Her er hvordan du kan gøre det.

Flytning af et regneark^(Worksheet) i den samme projektmappe^{(Same Workbook)}

For at flytte regnearket fra én position til en anden skal du højreklikke på dets fane for at åbne kontekstmenuen og vælge Flyt^(Move) eller Kopier^(Copy) . Et nyt vindue vises, og du skal klikke på navnet på det regneark, der skal gå efter det valgte regneark, og klikke på OK.

Den nemmeste måde at flytte regnearket til et andet sted i den samme projektmappe er ved at holde venstre-klik på dets fane og derefter blot trække det til det sted, hvor du vil have det. Der vil være en lille sort pil, der angiver det sted, hvor du kan aflevere arbejdsarket. Slip museknappen, når du er i den ønskede position.

Flytning af et regneark^(Worksheet) til en ny projektmappe^{(New Workbook)}

For at flytte et regneark til en helt ny projektmappe skal du højreklikke på dets fane og vælge Flyt^(Move) eller Kopier^(Copy) . Når et nyt vindue vises, skal du åbne rullemenuen under titlen Til bog^(Book) og vælge ( Ny bog^{(New Book)} ).

Når du flytter et regneark til en ny projektmappe, vil Excel fjerne det fra den eksisterende og automatisk åbne en ny projektmappe, der indeholder regnearket.

Flytning af et regneark^(Worksheet) til en anden projektmappe^{(Different Workbook)}

Åbn kildeprojektmappen, der indeholder det regneark, du vil flytte. Du skal også åbne den projektmappe, som du vil flytte det ønskede regneark til. Hold dem åbne på samme tid. Højreklik på regnearkets fane, og vælg Flyt^(Move) eller Kopier^(Copy) . Find navnet på den målrettede projektmappe under rullemenuen "Til bog", og vælg den. Tryk på OK^{(Press OK)} for at bekræfte.

Sådan kopierer du et regneark

Nogle gange bliver du nødt til at lave kopier af et allerede eksisterende regneark. Det er lettere at lave små ændringer på den måde, især hvis du vil bruge den samme formatering eller formler. Processen ligner meget at flytte et regneark.

Kopiering af et regneark i den samme projektmappe^{(Same Workbook)}

For at kopiere et regneark i den samme projektmappe skal du højreklikke på dets fane og gå til Flyt^(Move) eller Kopier^(Copy) . Når et nyt vindue åbnes, skal du markere feltet Opret^(Create) en kopi. Du skal vælge navnet på det regnearket, som du vil lægge kopien foran. Klik derefter på OK for at bekræfte.

Kopiering af et regneark^(Worksheet) i en ny projektmappe^{(New Workbook)}

Hvis du vil kopiere et regneark i en ny projektmappe, skal du igen gå til Flyt^(Move) eller Kopier^(Copy) i kontekstmenuen og markere feltet Opret^(Create) en kopi. Under "To Book" klik på rullemenuen og vælg (ny bog). Excel vil oprette en ny projektmappe, der indeholder det kopierede regneark.

Kopiering af et regneark^(Worksheet) i en anden projektmappe^{(Different Workbook)}

Åbn både kilde- og målprojektmapper, hvis du har brug for at kopiere et regneark til en anden projektmappe. Højreklik på fanen på det regneark, du vil flytte, og gå til Flyt^(Move) eller Kopier^(Copy) . Når en ny dialogboks åbnes, skal du markere feltet Opret^(Create) en kopi. Åbn rullemenuen under Til bog^(Book) , og vælg navnet på målprojektmappen. Tryk på OK-knappen for at bekræfte.

Sådan åbner du en Excel-fil^{(Excel File)} i Google Sheets

Ikke alle kan lide at bruge Microsoft Excel . Google Sheets er dets mest populære alternativ. Hvis din kollega sender dig en Excel -fil, kan du åbne den i Google Sheets uden problemer. Du skal blot^(Simply) åbne et tomt Google-ark^{(Google Sheet)} og gå til fanen Filer^(File) og vælge Åbn^(Open) . Find og klik på fanen Upload i menuen Åbn fil^{(Open File)} . Hold venstreklik på excel-filen og træk den ind i rummet.

Du kan også klikke på Gennemse^(Browse) midt på skærmen, og derfra navigere til det Excel -ark, du vil importere til Google Sheets . Vælg den ønskede fil, og klik på Åbn^(Open) .

Sådan åbner du en CSV-fil i MS Excel

CSV -filer er simple tekstfiler, der indeholder information og data adskilt af kommaer. Det bruges til at overføre data, såsom regnearksindhold, mellem forskellige applikationer, der typisk ikke kan kommunikere direkte. Sådanne apps er for eksempel MS Excel og Google Sheets eller Microsoft Word . Hvis du modtager en CSV -fil, kan du se her hvordan du kan bruge Excel til at åbne den.

1. Åbn det Excel -regneark, hvor du vil gemme dataene i CSV -filen. Klik^(Click) på fanen Data og find gruppen Hent eksterne data^{(Get External Data)} . Vælg Fra tekst^(Text) .

2. Vælg den CSV -fil, du vil åbne i Excel , og klik på Importer^(Import) . Klik på Afgrænset^(Delimited) og derefter Næste^(Next) i et nyt vindue, der åbnes .

3. I et nyt vindue skal du under Afgrænsere markere afkrydsningsfeltet Komma^(Comma) og derefter Næste^(Next) .

4. Et andet vindue åbnes, vælg Generelt^(General) under kolonnedataformatet^(Column) , og klik på Udfør^(Finish) .

Forskellen mellem arbejdsbøger^{(Difference Between Workbooks)} og arbejdsark

At kende forskellen mellem projektmapper og regneark vil hjælpe dig med hurtigt at navigere i de to og nemt administrere dem. Arbejdsark er kernen i MS Excel , og du kan have flere regneark i én projektmappe. Redigering^(Editing) og manipulation af data er kun mulig i regneark og ikke i projektmapper. Det er også interessant at vide, at mængden af ​​data i et regneark er begrænset af antallet af kolonner, rækker og celler. Mængden af ​​data i en projektmappe er overhovedet ikke begrænset.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is а valuable skill. But the tool is not always easy to use and can be frustrating if you don’t fυlly understand the fеatures. That’s often the case wіth Excel wоrksheets vs. workbooks because they’re terms that you can eaѕily confuse. In fact, this confusion leads to sоme people referring to worksheets as spreаdsheets. Workboоks and worksheets are сreаted and managed differently, so it’s essential to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Excel

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 ting at vide

• Sådan søger du i Excel

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel