På trods af at vi har flere regnearksværktøjer og andre lignende applikationer, foretrækker vi stadig at arbejde sammen med selve Microsoft Excel . Dette er fordi dette regnearksprogram gør dit job ret praktisk, hvis du kender måden at bruge det på. Uanset om du er en lille forretningsmand eller arbejder på et virksomhedskontor, er Excel -regneark nu blevet en ganske nyttig og vigtig ressource for daglige brugere.

Denne applikation bruges hovedsageligt til at optage og manipulere de numeriske data til forskellige formål. På grund af dets enkle funktioner og brugervenlige funktioner har det altid været det primære middel for enhver virksomhedsbruger. I denne guide er der de 10 store nyttige excel tips og tricks, som man skal have brug for at kende.

Microsoft Excel tips og tricks

I dette indlæg vil vi dække følgende Excel-tip^{(Excel Tips)} og tricks , som vi mener er de mest nyttige:

1. Vælg alle celler på én gang
2. Autotilpas kolonnebredde
3. Transponer kolonner og rækker
4. Brug filterkommando^{(Use Filter Command)} til at skjule uønskede data^{(Hide Unwanted Data)}
5. Fjern dubletpost
6. Fjern de tomme poster
7. Indsæt tomme rækker i posten
8. Kopier data^{(Copy Data)} til et andet ark automatisk^{(Sheet Automatically)}
9. Tag et skærmbillede ved hjælp af Excel-kamera
10. Link cellerne til din e-mailadresse

Lad os starte og kende hver enkelt i detaljer.

1] Vælg alle celler på én gang

Nogle gange skal du muligvis foretage nogle massive ændringer i dit Excel -regneark. I et sådant tilfælde kan du vælge alle cellerne i dit regneark ved hjælp af den firkantede boks, der er tilgængelig i det yderste øverste venstre hjørne af regnearket.

Når du vælger den firkantede boks, fremhæver den også alle cellerne i regnearket, selv de tomme celler. Som et alternativ kan du også bruge Ctrl+A -tastaturgenvejen til at markere alle cellerne på regnearket.

2] Autotilpas kolonnebredde

Mens du arbejder på MS Excel med en stor mængde dataregistrering, bliver det ofte kompliceret at ændre størrelsen på hver kolonneceller i henhold til dens tekst. For at ændre størrelsen på kolonnerne på en nem måde kan du bruge funktionen Autotilpas^(AutoFit) kolonnebredde, som er en indbygget funktion i Excel .

Alt hvad du behøver for at flytte musemarkøren til grænsen af ​​den kolonne, du vil automatisk tilpasse og derefter dobbeltklikke på den. Og hvis du skal justere hele kolonnerne, så vælg dem alle og dobbeltklik på grænsen for en kolonne.

Alternativt kan du også ændre størrelsen på kolonnebredden ved at bruge indstillingen Autotilpas kolonnebredde^{(Autofit Column width)} . For at gøre dette skal du vælge den kolonne, du vil justere, og derefter navigere til menulinjen^(Menu) > fanen Hjem . ^(Home)I afsnittet Celler^(Cells) skal du klikke på Format - indstillingen og derefter vælge Autotilpas kolonnebredde^{(Autofit Columns Width)} fra rullemenuen.

3] Transponer kolonner og rækker

Nogle mennesker opretter Excel -regneark, hvor hovedfelterne går på tværs vandret i en række. Andre sætter dataene lodret. Nogle gange fører disse præferencer til et scenario, hvor du ønsker at transponere Excel -data. Transponering^(Transpose) er en Excel - funktion, der giver dig mulighed for at skifte Excel -kolonner til rækker uden at genindtaste dataene.

Transponeringsfunktionen^(Transpose) er en fantastisk funktion, du får i MS Excel - regnearkene. Det bliver meget nyttigt, når du skal skifte datakolonner fra vandret til lodret uden at genindtaste dataene.

På ovenstående billede er dataene arrangeret i tabelform, hvor figurerne af forsøgspersonerne vises lodret. Hvis vi har brug for at omarrangere dataene vandret på en manuel måde, ville det være ret svært. Men ved hjælp af transponeringsfunktionen kan du gøre det på et par sekunder.

Så du skal først vælge dataene fra tabellen og kopiere dem. Placer nu din musemarkør, hvor du skal transponere dataene, lav et højreklik og vælg Indsæt speciel^{(Paste Special)} fra kontekstmenuen. Når vinduet Sæt speciel^{(Paste Special)} åbnes, skal du kontrollere Transpose- funktionen og klikke på OK-knappen.

4] Brug filterkommando^{(Use Filter Command)} til at skjule uønskede data^{(Hide Unwanted Data)}

Excel -filterfunktionen giver dig mulighed for at skjule de uønskede data og kun vise visse vigtige data i regnearket. Ved at bruge denne funktion kan du nemt filtrere navne, datoer og numre fra det enorme datasæt eller tabellen. Det fjerner eller ændrer dog ikke de originale data. Det bliver meget nyttigt, når du kun skal fokusere på en speciel form for information.

I ovenstående datasæt kan du se, at der er en liste over elever, hvis karakterer er forskellige, deres adresse er anderledes. Det kan være stort endnu mere. Så hvis du har brug for at filtrere nogen specificeret data, kan det være ret svært.

For at gøre det på en nem måde kan du bruge filterkommandoen. Så alt hvad du behøver for at vælge overskriften på tabellen og derefter navigere til redigeringssektionen^(Editing) . I den tilsvarende sektion skal du vælge Sorter og filtrere ^{(Sort & Filter)}og^(Filter) derefter vælge filterværktøjet .

Klik^(Click) på pil ned-indstillingen, der kommer til at blive vist nær overskriften på hver kolonne. Det giver dig mulighed for at sortere dine data i alfabetisk rækkefølge eller at arrangere tallene efter mindste til største. Desuden kan du bruge tekstfilteret til at filtrere dataene efter dit behov.

5] Fjern duplikatindtastning

Det er ret nemt at finde og fjerne dubletter for et regneark med et lille sæt data. Men hvis det skal gøres med et stort datasæt, hvor kolonnerne og rækkerne er i hundreder, ville det virkelig være en udfordrende opgave.

I ovenstående tabel er der ti poster, hvor to poster er fuldstændig ens, og et fælles navn er blevet brugt i tre rækker. Så for at finde ud af de duplikerede poster, skal du vælge tabellen. Derefter skal du navigere til menuen Data , vælge kategorien Dataværktøjer^{(Data Tools)} og derefter klikke på Fjern dubletter^{(Remove Duplicates)} .

I dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet i nærheden af ​​Mine data har overskrifter. Og under kolonneafsnittet skal du fjerne mærket for serienummeret, da det er forskelligt for hver post. Til sidst skal du klikke på OK -knappen, og du vil se, at duplikatindtastningen bliver fjernet fra bordet.

6] Fjern de tomme poster

Nogle gange har du måske bemærket de tomme celler eller rækker i dit regneark, som for det meste er uønskede. Brugere laver normalt et højreklik på den angivne række og sletter dem én efter én. Men hvad vil du gøre, hvis deres tal er i hundreder? I den situation ville det virkelig være et kedeligt job at slette dem én efter én.

Derfor, for at slette dem på én gang, skal du trykke på Ctrl+G - genvejstasten, og når dialogboksen Gå^{(Go To)} til vises, skal du vælge knappen Special . På den følgende side skal du markere alternativknappen Blanks og klikke på knappen OK. Du vil bemærke, at alle de tomme celler bliver valgt.

Tryk nu på Ctrl+minus . Når en pop op-menu vises, skal du vælge Skift celler op^{(Shift cells up)} og klikke på knappen OK. Du vil se, at alle de tomme celler fjernes, og datasættet er også arrangeret passende.

7] Indsæt tomme rækker i posten

Som jeg nævnte før, er tomme rækker for det meste uønskede, men nogle gange fungerer det også. Så hvis du har brug for at indsætte dem, kan du højreklikke på den angivne række og tilføje dem en efter en, som jeg sagde, mens du fjernede tomme rækker.

Så for at indsætte de tomme rækker i hver separat post skal du lave en serie af det nævnte serienummer. Vælg derefter alle datasættet og klik derefter på det tilgængelige sorteringsværktøj^(Sort) på fanen Data .

I den følgende dialogboks skal du klikke på rullemenuen Sorter efter og arrangere dem efter serienummer.

Ved at klikke på OK-knappen indsættes en tom række mellem hver separat række.

8] Kopier data^{(Copy Data)} til et andet ark automatisk^{(Sheet Automatically)}

Nogle gange sker det, at du skal bruge dataene i et andet ark, som du indtaster i det første ark. For at gøre det bruger du almindeligvis den traditionelle kopierings- og indsætmetode. Men når du har brug for at ændre nogle data i det ene ark, så skal det igen også ændre det på det andet ark. Det bliver lidt kompliceret, når man skal ændre de samme data på begge ark én efter én.

I excel er der en mulighed, der automatisk kopierer dataene fra det første ark til andre ark i en realtidsproces. Men for at kopiere dataene automatisk til andre ark, skal du først oprette en forbindelse mellem dem.
For at gøre det skal du gå til statuslinjen på det første ark. Derefter skal du holde Ctrl -tasten nede og klikke på de ark, som du automatisk skal kopiere dataene på. Det er det.
Uanset hvilke data du indtaster på det første ark, bliver det automatisk kopieret til de andre ark.

9] Tag skærmbillede^(Screenshot) ved hjælp af Excel- kamera

Det er altid blevet sagt, at "Et billede siger mere end tusind ord". Derfor kan det nogle gange være nødvendigt at tilføje et skærmbillede i dit Excel -regneark, så du kan forklare tingene på en bedre måde.

Du behøver dog ikke bruge nogen tredjepartsapplikation til at tage et skærmbillede. Excel har en indbygget kamerakommando, der hjælper dig med at tage skærmbilledet med et enkelt klik.

For at bruge denne funktion skal du først aktivere kamerakommandoen. Så alt hvad du behøver for at navigere til værktøjslinjen for hurtig adgang og klikke på Tilpas værktøjslinjen for hurtig adgang^{(Customize Quick Access Toolbar)} . Klik derefter på rullemenuen Vælg kommandoer fra^{(Choose commands from)} > All commands > Camera. Vælg nu knappen Tilføj^(Add) og tryk på OK.

Efter at have fulgt ovenstående procedure, vil du bemærke, at et kameraikon^(Camera) nu er tilføjet til værktøjslinjen for hurtig adgang. Vælg nu de celler eller data, som du har brug for et billede til. Klik derefter på kameraikonet^(Camera) og klik derefter hvor som helst på regnearket. Du kan også trække og ændre størrelsen på billedet for at justere i overensstemmelse med dine krav.

10] Link cellerne til din e-mailadresse

I excel-arbejdsarket kan du nemt oprette et hyperlink til din Gmail -adresse.

For at gøre det skal du først vælge den celle, hvor du vil indsætte linket. Tryk derefter på Ctrl+K genvej. Når dialogboksen beder om det på skærmen, skal du vælge e-mail-adressen^{(E-mail Address)} fra venstre rude. Tilføj din e-mailadresse og tryk derefter på OK-knappen.

Det er det. Jeg håber, at disse tips og tricks kan være nyttige, når du bruger Excel -regneark på din computer.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of havіng several spreadsheet tools and other similar aрplications, we still prefer to work along wіth the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• De 11 bedste Microsoft Teams tips og tricks

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Sådan aktiveres og indlæses Solver-tilføjelsen i Microsoft Excel, hvis den ikke virker

• Bedste Microsoft Edge browser tips og tricks til Android og iOS

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan bruger du funktionen HLOOKUP i Microsoft Excel

• Hvordan løser jeg Runtime Error 1004 i Microsoft Excel?

• Reparer Microsoft Excel ved at åbne et tomt vindue

• Microsoft Excel åbner et tomt ark i stedet for filen

• Microsoft Outlook tips og tricks og download af e-bog

• 10 Excel tips og tricks for 2019

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Microsoft Edge Browser Tips og Tricks til Windows 11/10

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Sådan låses eller låses celler op i Excel? (2022)