Hvis du ser frem til at lære og forstå det grundlæggende i Microsoft Excel , så vil denne vejledning guide begyndere gennem alle de funktioner, du har brug for at kende. Excel er den førende applikation, der bruges af mange brancher til at udforme forretningsplaner, lave økonomiske rapporter, producere budgetrapporter osv. Med enkle ord bruges Excel - regneark til at systematisere dit arbejdsliv. Selvom Excel er et kraftfuldt regnearksværktøj, kan man nogensinde komme på arbejde,   det kan være tidskrævende at mestre Excel , og det ville sandsynligvis kræve lidt tålmodighed at arbejde med ^(Excel)Excel - regneark.

Microsoft Excel Tutorial for begyndere^(Beginners)

For at åbne Microsoft Excel skal du klikke på Start- knappen og rulle ned til Excel under Microsoft Office- indstillingen; eller søg blot efter det i søgefeltet.

Klik på Blankt regneark^{(Blank Worksheet)} for at begynde. Sådan ser et tomt arbejdsark^{(Blank Worksheet)} ud.

Du vil se flere faner i båndet^(Ribbon) øverst i regnearket, såsom Hjem, Indsæt, Tegn, Sidelayout, Formler, Data, Gennemse, Vis, Hjælp og Fil. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Lad os gennemgå hver enkelt af dem.

1) Hjem

Fanen Hjem^(Home) er standardfanen i Microsoft Excel-regnearket^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Denne fane indeholder sektioner som udklipsholder, skrifttype, justering, tal, typografier, celler og redigering^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Det vigtigste af alt er skrifttype og justering^{(Font and Alignment)} , hvor du kan vælge en ny skrifttype til din tekst fra en række tilgængelige muligheder, ændre størrelsen og farven på skrifttypen, justere dit indhold til venstre, højre eller centreret og også justere tekst til top, bund eller midt. Du kan gøre din tekst fed, kursivere den samt understrege eller dobbelt understrege den. Du kan anvende grænser til den valgte celle og også ændre baggrundsfarven på den samme for at få den til at skille sig ud. Du kan kombinere og flette de markerede celler til én stor enkelt celle.

Under Ombryd tekst^{(Wrap Text)} kan du ombryde og tilpasse ekstra lang tekst i flere linjer, så den fremstår korrekt.

I sektionen Tal^{(Number )} kan du vælge formatet for dine celler såsom tal, valuta, dato, klokkeslæt, procentdel, brøk osv. I sektionen Typografier^(Styles) kan du formatere valgte celler til en tabel med sin egen stil og vælge en farverig cellestil for at fremhæve vigtige data eller indhold.

Under Celler^(Cells) kan du indsætte eller tilføje nye celler, rækker, kolonner og ark samt slette dem. Du kan justere rækkehøjden, kolonnebredden, skjule og vise rækker og kolonner, omdøbe samt flytte eller kopiere ark. I afsnittet Redigering^(Editing) kan du finde og erstatte tekst med noget andet, sortere og filtrere dine data samt udføre forskellige funktioner som gennemsnit, sum, max, min osv. på en effektiv måde.

Læs^(Read) : Microsoft Excel tidsbesparende tricks til hurtigt arbejde .

2) Indsæt

Fanen Indsæt består af tabeller, illustrationer, tilføjelser, diagrammer, rundvisninger, gnistlinjer, filtre, links, tekst og symboler.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

I sektionen Tabeller^(Tables) kan du tilføje en tabel for at organisere, sortere, filtrere og formatere data. Under Illustrationer og diagrammer^{(Illustrations and Charts)} kan du tilføje billeder fra din computer såvel som online. Du kan tilføje figurer, ikoner, 3D-modeller, SmartArt , diagrammer, cirkeldiagram, kortdiagram, pivotdiagram^(PivotChart) osv.

Links giver dig mulighed for at tilføje et hyperlink i dit dokument, som giver dig hurtig adgang til andre websider og filer.

Fra tekst- og symbolsektionerne^{(Text and Symbols)} kan du tilføje et tekstfelt, et sidehoved og en sidefod, WordArt , signaturlinje, objekt, ligning og symbol.

3) Tegn

På fanen Tegn^(Draw) finder du tre grupper såsom Værktøjer, Penne og Konverter^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Du kan tilføje en pen, blyant eller en highlighter til at tegne figurer; og slet også blækket, hvis det gøres forkert.

4) Sidelayout

Fanen Sidelayout^(Layout) indeholder en lang række kommandoer relateret til Temaer, Sideopsætning, Arranger, Skaler til at passe og Arkindstillinger^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Under Temaer^(Themes) kan du ændre skrifttypen og farvepaletten og tilføje forskellige effekter for at ændre udseendet og følelsen af ​​dokumentet. Du kan direkte vælge et klar tema for at få dit dokument til at se behageligt og attraktivt ud.

Gruppen Sideopsætning^{(Page Setup)} giver dig mulighed for at indstille og justere margenstørrelserne samt ændre dokumentets sideretning og papirstørrelse. Et billede som baggrund kan også tilføjes. Se Tilpas-^{(Scale to Fit)} indstillingerne for at formindske bredden eller højden af ​​din udskrift, så den passer til et bestemt antal sider.

Læs^(Read) : Microsoft Excel Online tips og tricks til at hjælpe dig i gang.

5) Formler

Under fanen Formler^(Formulas) finder du kategorier såsom Funktionsbibliotek, Definerede navne, Formelrevision og Beregning^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

For en nybegynder vil alt dette se ret komplekst ud. Så de grundlæggende ting, du skal forstå, er, hvordan man udfører autosum-funktionerne som sum, gennemsnit osv., og hvordan man beregner formler. Når du har valgt dataene fra cellerne, skal du klikke på rullemenuen for autosum-kommandoen fra Funktionsbiblioteket^{(Functions Library)} og derefter vælge den funktion, du ønsker at udføre. I kategorien Beregning^{(Calculation)} kan du vælge at beregne formlerne automatisk eller manuelt. Du skal blot^(Simply) klikke på rullemenuen under beregningsmuligheder.

6) Data

På fanen Data finder du forskellige sektioner med navnet Dataværktøjer, Forespørgsler og forbindelser, Sorter og filtrer, Hent og transformer data, Forecast og Disposition.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Du kan udtrække data fra flere kilder såsom internettet eller nyere kilder. Du kan validere dataene ved at indstille reglerne for validering og fjerne dubletter ved at vælge den kolonne, du vil kontrollere.

7) Gennemgang

Fanen Gennemse^(Review) indeholder kommandoer relateret til Korrektur, Tilgængelighed, Indsigt, Sprog, Kommentarer, Beskyt og blæk^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Stavefunktionen vil kontrollere for alle tastefejl^(Spelling) og grammatiske fejl i dit dokument og vil bede dig om at gennemgå dem i overensstemmelse hermed. I tilfælde af fortrolige eller vigtige oplysninger er der mulighed for at beskytte dit ark eller projektmappe. Dette forhindrer andre i at foretage ændringer i dokumentet eller flytte, tilføje eller slette ark. Informationen forbliver således sikker og intakt.

8) Udsigt

På fanen Vis^(View) vil du se sektioner som projektmappevisninger, Vis, Zoom, Vindue og Makroer^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Du kan se dit dokument i normal visning; eller i sideskiftvisning, hvor du kan se, hvordan dit dokument vil se ud, når det udskrives.

9) Hjælp

Fanen Hjælp^(Help) hjælper dig med at få hjælp ved at bruge Microsoft office eller ved at kontakte en Office Support Agent . Du kan lære mere om Excel ved at gennemgå online træning. Du kan også give forslag og feedback.

10) Fil

Fanen Filer^(File) indeholder kommandoer til at gemme, udskrive, dele, eksportere og udgive dokumentet. Du kan også få adgang til de ekstra Excel- indstillinger og foretage de nødvendige ændringer i indstillingerne.

På denne måde kan du ved at bruge disse tips og tricks få dit Excel- dokument til at se velorganiseret og præsentabelt ud på en effektiv og mest bekvem måde.

Jeg håber, at denne tutorial om Microsoft Excel var nyttig.

Læs nu^{(Now read)} : Microsoft Excel-tip til at spare tid og arbejde hurtigere.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan bruger du funktionen HLOOKUP i Microsoft Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Microsoft Excel forsøger at gendanne dine oplysninger

• Sådan tilføjer du en trendlinje i Microsoft Excel-regneark

• Microsoft Excel forårsager høj CPU-brug, når den kører på Windows 10

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan bruges MID- og MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Skift hurtigt mellem regneark i Excel

• 3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode

• Sådan opretter du et boksplot i Microsoft Excel

• Sådan bruges MATCH-funktionen Microsoft Excel

• Sådan fryser du rækker og kolonner i Excel

• Sådan rettes Microsoft Excel, når det ikke reagerer

• En Microsoft Planner Tutorial: Alt hvad du behøver at vide

• Fix Excel venter på, at et andet program fuldfører en OLE-handling

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Sådan anvender du datavalidering på celler i Microsoft Excel

• Microsoft Excel tips og tricks til begyndere