Microsoft har bygget en ny Lists-app , men denne gang er den til Business - brugere og vil være tilgængelig som en del af Microsoft 365 - tjenester. Microsoft planlægger det for at hjælpe pro-forbrugere med at spore problemer, administrere beholdning, opbygge begivenhedsdagsordener, rapportere status, administrere ofte stillede spørgsmål^(FAQs) og mere. Bemærk, at den er forskellig fra Microsoft ToDo-appen^{(Microsoft ToDo app)} , som er tilgængelig for alle.

Microsoft lister

Nu hvor det er klart for hvem List-appen er til, lad os gå et skridt tilbage. Det er ikke nyt, og det er en slags udvikling af et eksisterende produkt. Enhver, der har brugt Sharepoint , ville vide det. Det er den næste udvikling af   SharePoint-lister^{(SharePoint Lists)} bortset fra, at den vil være tilgængelig for alle, der bruger Microsoft 365- tjenester såsom Teams og Outlook . Microsoft planlægger at udrulle Microsoft Lists til sommer.

Funktioner i Microsoft Lists

• Tilpasselige visninger og smarte regler og advarsler for at holde alle synkroniserede
• Færdiglavede skabeloner tilgængelige på nettet og mobilappen
• Sikkerhed og overholdelse i virksomhedskvalitet
• Microsoft - teams vil få en Native -integration, hvor de også kan integrere det i en kanal
• Teams- brugere vil være i stand til at definere valg, oprette en visning eller redigere delelinks, oprette tilpassede visninger og filtre og opsætte regler
• Integration med Power Platform , herunder tilpassede listeformularer med Power Apps og arbejdsgange med Power Automate .
• Opret^(Create) nye lister fra eksisterende lister eller ved at importere Excel -tabeldata sammen med ny formatering, visninger, regler.
• Opret^(Create) personlige lister eller en, du kan dele med medlemmer
• Tilføj opgaver som favoritter.

Tilpasselige visninger, smarte regler og deling holder alle synkroniserede.

Nu hvor vi har talt om lister, er muligheden for at tilpasse kernen i softwaren. Det hjælper dig ikke kun med at spore, men sørger også for, at ListListen^(ListList) er klar, når den deles med alle.

Standardvisninger:^{(Default views: )} Den tilbyder fire typer – Liste, gitter, Galleri^(Gallery) og kalender. Hver har sin fordel. Grid er bedst, når du ønsker at angive oplysninger, der let kan redigeres. På samme måde er Galleri^(Gallery) en fantastisk måde at fremhæve lister, der indeholder billeder; kort er konfigurerbare og viser en række oplysninger. Du kan tilføje betinget formatering, som kan ændre farven på cellen baseret på statusændringen.

Regler:^(Rules:) Det er det, der gør List fleksibel, og de er lige så nemme som at skrive en sætning. Du kan vælge personer, status, værdiændringer og mere for at sende meddelelser eller opdatere noget andet på listen^(List) . Du kan også sætte regler for påmindelser.

Deling: ^(Sharing: ) Dette er ingen brainer, og fungerer som alt andet virker. Du kan tilbyde fuld kontrol eller skrivebeskyttet. Du kan også dele med individuelle teams med udløbsdatoer eller med adgangskodekrav. Inviterede kan tilføje kommentarer til hele listen eller til individuelle listeelementer.

Det opsummerer stort set Microsoft Lists . Og da det stadig mangler at blive lanceret, kan du tjekke Microsoft Lists ressourcecenter^{(resource center)} for at få flere detaljer. Den indeholder videoer og omfattende information om, hvordan den fungerer sammen med andre produkter. Udviklere kan gøre brug af List API og skabe en tilpasset løsning.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microѕoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-detaljer, pris, udgivelsesdato, ofte stillede spørgsmål

• Opret e-mail-regler for at forhindre Ransomware i Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Sådan slår du billedkomprimering fra i Office 365-apps

• Sådan deler du et Office 365-abonnement med venner og familie

• Microsoft Visual C++ Redistributable Package: FAQ og download

• Sådan blokerer du Microsoft Bing Search-installation i Office 365

• Sådan repareres Microsoft 365 ved hjælp af kommandoprompt i Windows 11/10

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Mød Microsoft Ruuh chatbot på Facebook - Alt hvad du behøver at vide!

• Sådan migrerer du fra Office 365 Video til Microsoft Streams

• Sådan downloader du 64-bit versionen af ​​Office 365

• Ret Microsoft Store-logonfejl 0x801901f4 på Windows 11/10

• Sådan ændres Office 365 abonnementsplan

• Sådan begrænser du automatisk afspilning af medier i Microsoft Edge-browseren

• Indstil en adgangskodeudløbsdato for Microsoft-konto og lokal konto

• Tilføj en Hjem-knap til Microsoft Edge-browseren

• Boganmeldelse - Microsoft Office 365 for Dummies

• Sådan indstilles eller ændres Microsoft Edge-hjemmesiden på Windows 11/10