Kort efter at Microsoft gjorde Windows 11 tilgængeligt^{(Windows 11 available)} gennem Insiders -programmet, annoncerede de, at Microsoft Office-apps ville få en "visuel opdatering."

Microsoft skifter til noget, der hedder Fluent Design Principles . Dette er et sæt af fire principper, som Microsoft mener vil "... navigere i sammenhængen mellem tidløse behov og aktuelle realiteter." som Head of Microsoft Office Design , skriver  Jon Friedman .

De fire principper er design for fokus, forstærkning, forbindelse og beskyttelse eller ro i sindet. Disse kan lyde som luftige marketingudtryk, men de udmønter sig i praktiske funktioner. 

Hvis du ikke er en del af Microsoft Insiders-programmet^{(Microsoft Insiders program)} , vil Office ikke ændre sig i et stykke tid. Ligeledes^(Likewise) , hvis du ikke bruger Office 365 eller Microsoft 365 , vil tingene ikke ændre sig overhovedet. Men få mennesker er fans af forandring, så lad os forberede os på, hvad der kommer.

1. Sådan slår du det nye kontordesign til eller fra^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Hvis du er en del af Office Insiders -programmet, men endnu ikke er klar til den nye oplevelse, kan du nemt slå det fra og til. 

1. Vælg ikonet Hvad er nyt^{(What’s New)} øverst til højre i vinduet.
2. Rul ned i Coming Soon- ruden til skyderen Prøv den nye oplevelse . ^{(Try the new experience)}Vælg skyderen for at slå den fra.

1. Advarselsvinduet viser, at du skal genstarte appen for at anvende ændringen. Det er ikke nødvendigt at genstarte enheden; du behøver kun at genstarte appen. Vælg OK for at slette advarslen.

Bemærk i Coming Soon- ruden, at skyderen er i slukket position nu. Afslut appen, åbn den igen, og den nye oplevelse forsvinder. 

I den nuværende version er Coming Soon -funktionen kun i Word , Excel , Outlook , PowerPoint og OneNote . Den nye oplevelse kan dog ikke slås til og fra via Outlook . Ellers^(Otherwise) vil en indstillingsændring i én app påvirke oplevelsen i alle de andre apps.

2. Samlet bånd som standard^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Når du åbner de opdaterede Office - apps, vil Office-båndet^{(Office Ribbon)} blive foldet sammen og kun vise fanerne. For at vise båndet^(Ribbon) permanent skal du vælge fanen Vis^(View) . Båndet vises^(Ribbon) . Vælg pil ned i den yderste højre ende af båndet^(Ribbon) , og vælg Vis altid bånd^{(Always show Ribbon)} .

3. Fuldskærmstilstand^{(3. Full Screen Mode)}

En mulighed er at vælge fuldskærmstilstand^{(Full-screen mode)} . Vi kan selvfølgelig se, hvordan dette øger fokus. For at afslutte fuld skærm skal du vælge menuen med tre prikker og vende tilbage til menuen Vis bånd^{(Show Ribbon )} . Vælg derefter fuldskærmstilstand^{(Full-screen mode )} igen for at slå den fra.

4 – Vis værktøjslinjen Hurtig adgang^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} er allerede i det aktuelle Office og^(Office) er som standard i området øverst til venstre i aktuelle Office - apps. Den kan have kommandoer tilføjet og fjernet, og den kan også flyttes under båndet^(Ribbon) .

Den nye værktøjslinje for hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} er skjult som standard. Men ved at bruge menuen Vis bånd^{(Show Ribbon)} kan den afsløres ved at vælge Vis hurtig adgangsværktøjslinje^{(Show Quick Access Toolbar)} i menuen Indstillinger^{(Ribbon Display Options)} for båndvisning.

Den nye Quick Access Toolbar kan flyttes over og under båndet^(Ribbon) og få kommandoer tilføjet og fjernet. Kommandoerne Gem^{(Save )} og Autogem^{(Autosave )} forbliver i titellinjen, når du flytter den nye værktøjslinje under båndet^(Ribbon) . 

Kommandoetiketterne kan også fjernes, hvilket giver en renere, mere fokuseret oplevelse.

5. Matchende Windows- og Office-temaer^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

I det aktuelle Office matcher temaet ikke automatisk Windows -temaet. I opdateringen vil Office automatisk matche det Windows -tema, du vælger. Dette eliminerer det visuelle chok ved at hoppe ud af Windows -temaet og ind i et andet i Office . 

Det ser ud til, at Microsoft gør Office til en udvidelse af Windows i stedet for en app, der kører på Windows .

6. Samarbejdstilstedeværelsesindikatorer^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Når du redigerer et delt dokument, spekulerer du på, om en anden foretager ændringer samtidigt? I den opdaterede version er der tilstedeværelsesindikatorer i øverste højre hjørne, der skiller sig ud. Der vil også være indikatorer i dokumentet, hvor samarbejdspartnere foretager ændringer, så du ved, hvad de arbejder med.

7. 64 Bit ARM-version

Brug af Office på tablets, telefoner og andre bærbare enheder har betydet brug af Android , iOS eller webversionerne. Det er ikke dårligt, men alligevel kan disse versioner være underpowered og føles helt anderledes at bruge end desktopversionen. 

Microsoft annoncerede, at de vil give den opdaterede version af Office en 64-bit ARM - installationspakke til Windows 11 . Det betyder, at du kan lave 64-bit Office -tilføjelser, co-forfatter og beregninger af store projektmappe på disse mere bærbare enheder. 

8. Stylingændringer^{(8. Styling Changes)}

Resten af ​​ændringerne er enkle, men tiltalende stilændringer. Stilen med afrundede hjørner i Windows 11 overføres til Office nu. 

Du vil også bemærke rullepaneler og andre skærmpositionsikoner skiller sig mere ud. 

Hvilke andre ændringer er der?^{(What Other Changes Are There?)}

Dette er kun forhåndsvisningen af ​​den visuelle opdatering af Microsoft Office . Hvis du bruger Microsoft 365- pakken nu, vil du vide, at ændringer kan udrulles hurtigt, og du ved måske ikke, at de er på vej. 

Forvent, at hurtige ændringer fortsætter, efterhånden som Microsoft fortsætter med at flytte Office til at være en software-som-en-tjeneste eller Saas . Da omfanget af Fluid Design Principles er så stort, vil vi sandsynligvis ikke se alle ændringerne til Office, før Windows 11 og det opdaterede Office er offentligt frigivet.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Ѕhortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Sådan bruger du Microsoft Word Screenshot Tool

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Sådan afinstalleres Microsoft Teams, når det bliver ved med at geninstallere

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Excel

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word