Microsoft Outlook er en af ​​de mest populære e-mails og kalenderapps fra Microsoft . Det er nemt, men nogle tips og tricks kan helt sikkert øge produktiviteten og effektiviteten. I dette indlæg vil vi tale om nogle interessante og nyttige Outlook-tip og tricks^{(Outlook tips and tricks)} . Uanset om det handler om tastaturgenveje eller nogle specifikke teknikker, vil disse tips og tricks hjælpe dig med at holde orden og spare din tid.

Microsoft Outlook tips og tricks

1] Vedhæft en fil

Med dette enkle trick kan du hurtigt vedhæfte en fil til en e-mail. Uanset hvilken type fil det er, har Outlook en genvej til at vedhæfte filerne direkte til din e-mail. Skriv en ny e-mail og klik på Vedhæft fil^{(Attach File)} i båndet, det vil vise hele listen over filer gemt på din pc. Vælg den fil, du vil vedhæfte.

Læs^(Read) : Sådan tilpasser du Microsoft Outlook .

2] Tilføj Bcc

Slå Bcc^{(Turn Bcc)} til i din Outlook , så modtagerne ikke er synlige for nogen. For at åbne Bcc -feltet i din Outlook skal du oprette en ny besked, gå til båndet^(Ribbon) og klikke på Bcc  , og du er færdig. Hver gang du opretter en ny besked, vises indstillingen Bcc . Når du åbner Bcc , forbliver det det samme, indtil du slukker det.

TIP : Se dette trick til øjeblikkeligt at markere e-mail-beskeder som læst i Microsoft Outlook .

3] Gør en besked til et møde

Dette er et af de mest nyttige og seje tricks i Microsoft Outlook , hvor du kan omdanne enhver af dine e-mails til et møde direkte. For at være specifik kan du planlægge et møde med enhver, der sender dig en e-mail, direkte fra din postkasse. For at gøre dette skal du åbne den e-mail, der er nødvendig for at blive omdannet til et møde-> klik på genvejstasterne CTRL+ALT+R . Dette vil automatisk forvandle din e-mail til en mødeinvitation for deltagerne. Alle modtagere af den pågældende e-mail vil automatisk blive tilføjet som deltagere her. Du skal blot tilføje lokationen, indstille start- og sluttidspunktet for mødet og klikke på Send . Det er det, og dit møde er planlagt.

4] Indstil^(Set) et automatisk svar^{(Automatic Reply)} til din ferie

Der er tidspunkter, hvor vi ikke er i stand til at kontrollere eller besvare e-mails, at indstille det automatiske svar er den bedste mulighed i et sådant tilfælde. Du kan bruge en hvilken som helst meddelelse som det automatiske svar på dine e-mails, og de mest almindeligt brugte svar inkluderer " Ikke til stede"^{(Out of office”)} og " Ikke til stede". ^{(Out of office”. )}For at gøre det, gå til Mail -> klik på Filer^(File) og vælg Automatiske svar. ^{(Automatic Replies. )}Skriv din besked og klik på OK .

Læs^(Read) :  Kommandolinjeskift til Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Skift Outlook-farver

Alle kan lide tilpasning, og Microsoft Outlook giver dig mulighed for at ændre farverne. Du kan vælge, at din Outlook skal være sort, hvid, mørkegrå eller farverig. Gå til File-> klik på Indstillinger^(Options) og vælg Office-tema. ^{(Office Theme. )}Du skal vide, at hvis du ændrer et tema eller farver på din Outlook - konto, vil det automatisk blive anvendt på andre Office - programmer som Microsoft Word , MS Excel og mere.

6] Nyttige^(Useful) tastaturshorts af Outlook

• Ctrl+1 fører dig til Mail
• Ctrl+2 fører dig til kalenderen
• Ctrl+3 fører dig til Personer
• Ctrl+4 fører dig til Opgaver.

Outlook tips og tricks e-bog

Microsoft har udgivet en e-bog, der dokumenterer alle disse Outlook- tip og tricks. E-bogen forklarer tips og tricks i et enkelt sprog og inkluderer også forklarende skærmbilleder. Samlet set^(Overall) indeholder e-bogen tips og tricks, som helt sikkert vil øge din produktivitet. Download den her^(here) . ^(here.)Der er flere tips der, som du helt sikkert vil finde nyttige.

Læs nu om Outlook.com tips og tricks^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Sådan rettes beskadigede Outlook .ost- og .pst-datafiler

• Ret Microsoft Outlook har stødt på en problemfejl

• Microsoft Edge Browser Tips og Tricks til Windows 11/10

• Microsoft Outlook-udvidelsen til Edge lader dig administrere e-mails, kalender

• Outlook.com tutorial, tips og tricks til webversionen

• Den største gave nogensinde af Microsoft e-bøger, der er tilgængelige gratis at downloade

• Kan ikke starte Microsoft Outlook, kan ikke åbne Outlook-vinduet

• Download disse gratis e-bøger til OneNote fra Microsoft

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• 10 bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Microsoft Outlook går ned med fejlkode 0xc0000005

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan opretter, tilføjer, sletter, bruger Outlook e-mailalias eller Microsoft-konti

• Microsoft Exchange-administrator kræver, at du afslutter og genstarter Outlook

• Sådan tilføjer du zoom til Microsoft Outlook via tilføjelsesprogrammet

• Bedste Microsoft Edge browser tips og tricks til Android og iOS