Power Automate  (tidligere Microsoft Flow ) er et af de bedste automatiseringsværktøjer, hvis du planlægger at finde et  IFTTT-alternativ^{(IFTTT alternative)}  til desktops. Sådan kan du konfigurere Power Automate på nettet og skrivebordet for at få mest muligt ud af det.

Hvad er Power Automate

Power Automate er et automatiseringsværktøj indbygget i Windows 11 og tilgængeligt på nettet såvel som Windows 10 . Når Zapier , IFTTT , Automate.io osv. arbejder med online-apps, fungerer Power Automate med online- og offline-apps. Du kan med andre ord udføre forskellige opgaver, som ikke har nogen relation til internettet, såsom oprettelse af en mappe, omdøbning af en fil, kopiering af indhold til en anden placering osv.

Mens du får adgang til Power Automate , vil du støde på et udtryk kaldet  flow , som angiver typen af ​​skabelon for din opgave. For eksempel er der fem forskellige flows inkluderet i Power Automate , og de er Automated cloud flow , Instant cloud flow , Scheduled cloud flow , Desktop flow og Business process flow .

Hvordan virker Power Automate

Der er hovedsageligt to dele til at skabe en opgave i automatisering: trigger og handling^(action) . Trigger  lader dig vælge, hvornår du skal udføre en opgave, og  Action hjælper dig med at beslutte, hvad du skal gøre. Alle de opgaver, du vil oprette eller allerede er oprettet, kommer med disse to ting i baggrunden. Når du er færdig med opgaveopsætningen, kører Power Automate opgaven automatisk i baggrunden, indtil eller medmindre du stopper den manuelt. 

Med andre ord har den samme arbejdsgang som IFTTT , Zapier og Automate.io . Alle giver brugerne mulighed for at vælge en trigger og en handling i overensstemmelse hermed. Power Automate har dog en praktisk mulighed kaldet  Ved fejl^{(On error)} . Det lader dig vælge en anden handling, når der opstår en fejl i udløseren eller handlingen. Alle de andre værktøjer har ikke denne mulighed for brugerne.

Tilgængelige apps og tjenester til Power Automate

Power Automate har en bred vifte af kompatible apps og tjenester, som giver brugerne mulighed for at gøre mere med et automatiseringsværktøj. Uanset om det er web- eller desktopversionen, kan du få det samme sæt muligheder på tværs af begge platforme. Taler man om de specifikke apps, kan man finde Outlook , Excel , Word osv. Til gengæld byder den på forskellige opgaver baseret på variabler, forhold, filer mv.

Det bedste ved Power Automate er, at du kan oprette en indlejret opgave. Lad os sige, at du vil oprette en fil på en bestemt placering, når du modtager en vedhæftet fil i e-mail, som er mere end 10 MB. Hvis du ikke kan få det gjort i én opgave, kan du oprette én opgave for at hente den vedhæftede fil og en anden for at oprette mappen.

Hvis du ser frem til en app med web- og desktopsupport, kan Power Automate være en god løsning for dig. I betragtning af det, kan du prøve at bruge denne tjeneste én gang for at kontrollere, om den opfylder alle dine krav eller ej.

Sådan bruger du Microsoft Power Automate på nettet

Følg disse trin for at bruge Microsoft Power Automate på nettet:

1. Besøg flow.microsoft.com-webstedet, og log ind på din konto.
2. Klik^(Click) på knappen Opret^(Create) i venstre side.
3. Klik^(Click) på indstillingen Automatiseret^(Automated) skyflow.
4. Indtast et navn til flowet eller opgaven, og vælg en trigger.
5. Klik på knappen Opret.
6. Klik på knappen Nyt trin.
7. Vælg en app til handlingen.
8. Vælg en handling.
9. Klik på knappen Gem.

For at lære mere om disse trin, fortsæt med at læse.

Først skal du besøge den officielle hjemmeside for Power Automate , som er flow.microsoft.com og logge ind på din konto. Klik derefter på  knappen Opret ^(Create ) , der er synlig i venstre side, og vælg indstillingen  Automatiseret skyflow^{(Automated cloud flow)}  .

Her kan du vælge andre muligheder i henhold til dine krav:

• Øjeblikkelig skyflow: ^{(Instant cloud flow: )} Du kan konfigurere en opgave, men du skal køre den manuelt.
• Planlagt skyflow: ^{(Scheduled cloud flow: )} Du kan planlægge en opgave på et foruddefineret tidspunkt.
• Desktop flow:  Det er hovedsageligt for desktop-brugere.
• Forretningsprocesflow: ^{(Business process flow: )} Det er for dem, der kan lide at skabe en indlejret opgave.

Det første du skal gøre er at navngive din opgave. Vælg derefter en udløser efter dit ønske, og klik på  knappen Opret ^(Create ) .

Afhængigt af din trigger, skal du muligvis logge ind på appen eller tjenesten. Klik derefter på knappen  Nyt trin ^{(New step )} .

Her skal du vælge en handling for din trigger. For det skal du klikke på en opgave, du vil udføre, på den givne liste.

I henhold til dit valg skal du muligvis logge ind på den valgte tjeneste igen. Når du er færdig, kan du klikke på  knappen Gem ^(Save ) .

Nu kan du køre opgaven eller flowet på din konto.

Før du går i gang, bør du vide, at Power Automate Desktop fungerer anderledes end webversionen. I desktopversionen skal du oprette en indlejret opgave, da der ikke er mulighed for at vælge en trigger. Du skal med andre ord vælge én handling som den primære handling og resten af ​​dem som underhandlingen. Den primære handling fungerer som en trigger, og resten af ​​dem fungerer som handlinger.

Sådan bruger du Microsoft Power Automate i Windows 11/10

Følg disse trin for at bruge Power Automate i Windows 11 :

1. Søg efter Power Automate -appen i proceslinjens^(Taskbar) søgefelt, og åbn den.
2. Klik på knappen  Nyt flow ^{(New flow )} .
3. Indtast et navn til din opgave, og klik på  knappen Opret^(Create)  .
4. Vælg^(Choose) en handling fra venstre side.
5. Udfyld^(Fill) den givne formular i henhold til din valgte app.
6. Klik^(Click) på Subflow- pilen, og vælg indstillingen  Nyt underflow ^{(New subflow )} .
7. Indtast et navn, og klik på  knappen Gem ^(Save ) .
8. Vælg^(Choose) en anden handling fra venstre side.
9. Klik på  knappen Gem ^(Save ) .
10. Klik på knappen  Afspil ^(Play ) for at køre opgaven.

Lad os se nærmere på disse trin.

Først skal du søge efter Power Automate -appen i proceslinjens^(Taskbar) søgefelt og åbne den fra søgeresultatet. Efter åbning skal du klikke på knappen  Nyt flow ^{(New flow )} .

Nu skal du indtaste navnet på din opgave og klikke på  knappen Opret ^(Create ) . Når du har gjort det, kan du finde et andet vindue på din skærm med opgavenavnet i titlen. Vælg derefter den primære handling fra venstre side.

Du kan enten dobbeltklikke på en handling eller bruge træk-og-slip-metoden til at vælge den. Afhængigt af dit valg skal du udfylde formularen på din skærm og klikke på  knappen Gem ^(Save ) .

Klik  derefter på pilen Understrømme^(Subflows)  og vælg indstillingen  Ny understrøm ^{(New subflow )} . Du kan også indtaste navnet på dit underflow.

Derefter kan du vælge en anden handling fra venstre side og klikke på  knappen Gem ^(Save ) .

For at forklare hele processen, vil den første handling fungere som en trigger, og Subflowet^(Subflow) vil fungere som en handling.

Til sidst kan du klikke på  Kør ^(Run ) -knappen for at teste den.

Relateret^(Related) : Sådan bruger du Microsoft Power Automate Desktop til at oprette en UI-arbejdsgang^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Er Power Automate til desktop gratis?

Ja, Power Automate til desktop er gratis for Windows 11- og 10-brugere. Hvis du ikke kan finde det på din computer, kan du downloade det fra  flow.microsoft.com . Du skal bruge din Microsoft- konto efterfulgt af installationen.

Er Power Automate gratis med Microsoft/Office 365 ?

Ja, Power Automate er inkluderet i Microsoft 365 - abonnementet. Hvis du har et aktivt Microsoft 365 - abonnement, kan du bruge Power Automate på nettet gratis eller uden ekstra gebyrer.

Hvor meget koster Power Automate?

Power Automate til web koster omkring $15/måned/bruger. Men hvis du har Microsoft 365 , kan du bruge det gratis. Power Automate Desktop er også tilgængelig gratis for Windows 11- og Windows 10 - brugere.

Alt taget i betragtning ser Power Automate ud til at være et praktisk automatiseringsværktøj lavet til at gøre dig mere produktiv. Håber denne vejledning hjælper dig med at komme i gang med dette værktøj.

Læs:  ^(Read: )Zapier er et gratis automatiseringsværktøj og et IFTTT & Microsoft Flow-alternativ.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Sådan bruger du Microsoft Power Automate Desktop til at oprette en UI-arbejdsgang

• Bedste Microsoft Power Automate-skabeloner til internettet

• Hvad er Microsoft Power Automate og gratis skabeloner til download

• En Autohotkey-vejledning til at automatisere Windows-opgaver

• Microsoft Excel Tutorial, for begyndere

• Få Windows-pc'en til at sove, når du flytter væk med Sonar Power Manager

• Online strømforsyningsberegner til at beregne strømforsyningens watt

• Kan ikke udskrive efter et blackout eller strømafbrydelse på Windows 10

• Overflade tænder ikke eller problemer med at batteriet oplader ikke

• Sådan ændres Laptop Låg Open Action i Windows 11/10

• Sådan kontrolleres strømudgangen fra en USB-port på Windows 11/10

• Hvordan beskytter du din computer mod strømafbrydelser og overspændinger?

• Skærmen slukker ikke efter den angivne tid i Windows 11/10

• Sådan kontrolleres, sænkes eller øges CPU-brug i Windows 11/10

• Sådan aktiveres eller deaktiveres Tillad vækningstimere på Windows 11/10

• Skift processorstrømtilstand, når du er på batteriet ved hjælp af PowerCFG

• Skal jeg sove, gå i dvale eller lukke Windows-pc'en ned om natten?

• Deaktiver Security Intelligence Updates, når du kører på batteristrøm

• MiniTool Power Data Recovery Free gendanner data fra beskadigede partitioner

• Windows-pc'en går ikke i dvale; Dvaletilstand fungerer ikke i Windows 11/10