Microsoft Teams blev først annonceret og udgivet tilbage i 2017, og det er designet til at konkurrere med folk som Slack og HipChat . I starten skulle alle, der ønskede at bruge Microsoft Teams , abonnere på Office 365 , men sådan er det ikke længere. Der er nu en gratis version af Teams^{(free version of Teams)} , og for det meste er den lige så kraftfuld sammenlignet med det betalte alternativ. Alt, hvad der er vigtigt, kan brugerne gøre det i den gratis version, og det lover godt for Microsoft .

Microsoft Teams gratis version

Vi har brugt Teams i næsten 24 timer, og det er klart, at dette er et kraftfuldt værktøj for enhver arbejdsgiver, der ønsker at holde tingene organiseret og bevæge sig problemfrit. Så lad os komme ned til det småting og tale om, hvordan man får tingene op at køre.

Tilmelding

For at bruge Microsoft Teams kan brugere enten downloade de tilgængelige desktop- eller mobilapps eller bare starte den via en understøttet webbrowser. Vi har forstået, at Teams på nuværende tidspunkt kun understøtter Microsoft Edge , Google Chrome og Mozilla Firefox .

Når det kommer til at tilmelde sig, burde det være en forholdsvis nem affære, især hvis du allerede er ejer af en Microsoft - konto. Bare^(Just) færdiggør tilmeldingssiden, følg instruktionerne, og bom, så er du godt i gang.

Nu, for den bedste oplevelse, vil vi gerne anbefale at downloade desktop-appen. Det virker til Windows 7 , Windows 8 og Windows 10, hvilket er fantastisk, fordi ikke alle virksomhedsejere har opgraderet deres systemer til den nyeste version af Windows .

Når du har logget ind på appen med dine Microsoft -kontooplysninger, får du vist en velkomstskærm og derfra muligheden for at tilføje et billede til din konto. Du kan heller ikke spilde nogen tid ved hurtigt at sende invitations-e-mails til dine medarbejdere for at få dem ombord.

Brugergrænsefladen

Vi bør også nævne, at grænsefladen er et flot blåt, gråt, lilla og hvidt tema som standard. Men hvis du har aktiveret Dark Mode på Windows 10 , så vil det bare være mest mørkt og en lille smule lilla.

Du kan ændre udseendet af brugergrænsefladen ved at klikke på din profil, Settings > General , og derfra vælge mellem tre temaer. Vi finder ud af, at afhængigt af hastigheden på din computer, kan ændringen af ​​dit tema være øjeblikkeligt eller et par sekunder.

Til venstre vil du så se et par ikoner, og ved siden af ​​venstre rude er det, hvor du vil se indholdet af ethvert ikon, du har valgt. Det større rum til højre rummer indholdet af alt valgt fra midten.

Du kan begynde med at tjekke sektionen Aktivitet^(Activity) for at se alle dine underretninger, mens du kan bruge sektionen Chat til at svare på private beskeder fra teammedlemmer. Nu, uanset om det er en privat- eller teamchat, kan du nemt dele indhold, hvilket forventes, så ingen overraskelser her.

Advarsler og meddelelser

Når det kommer til enhver chat-app til erhvervslivet, er advarsler og meddelelser super vigtige, og gæt hvad? Holdene fejlede ikke i denne henseende, nej sir. Det er muligt at advare en person ved at nævne dem med @(tilføj brugernavn her.) Folk kan også følge enhver kanal, og hvis du har været væk i et stykke tid, vil du vende tilbage for at se badges med tal, der repræsenterer mængden af ​​aktivitet der fandt sted, mens du var væk.

I øjeblikket er vi ikke stødt på muligheden for at snooze notifikationer, men du kan deaktivere dem. Det er en ulempe fra vores synspunkt, da det ville være bedst at snooze i stedet for direkte at deaktivere.

Kommunikationstid

Testredigering^(Test) er imponerende her, da Microsoft sigter mod at glæde både gamle og nyere fans. Standardchatdesignet er mere moderne, men for at komme til noget, der er mere tiltalende for os ældre Microsoft -fans, skal du blot klikke på CTRL + Shift + X , og det vil få frem Compose Box .

Compose- visningen er bedre, fordi den giver flere muligheder på forkant, og for ikke at nævne, den ligner ældre teksteditorer og Microsoft Word .

Derudover kan folk uploade filer fra beskedboksen til alle, og det er både godt og forventet.

Apps

Åh ja, i disse dage er intet større stykke software komplet uden en app-butik, og det samme kan siges om Microsoft Teams . For at komme til App Store skal du blot se nederst i venstre rude og klikke på ikonet.

Her vil du se en lang række apps designet til at forbedre oplevelsen. Bare^(Just) søg efter den app, du ønsker, klik på den, installer, og du er godt i gang. Ja, det er så nemt, og det virker.

Hvad er de store forskelle mellem gratis Microsoft Teams og Office 365 - versionen?

Med hensyn til funktioner bringer den gratis version det vigtigste til bordet. Der er dog et par ting, som brugerne skal betale for, hvis de vil bruge dem på længere sigt. Nedenfor er alle de ting, der mangler i den gratis version af Teams .

• 1 TB lagerplads pr. bruger (2 GB for gratis brugere)
• Exchange e-mail-hosting og tilpasset e-mail-domæne
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer og flere Office 365- tjenester
• Planlagte møder
• Mødeoptagelse – tilgængelig med Microsoft Stream
• Telefonopkald og lydkonferencer
• Tvungen multifaktorgodkendelse for alle brugere
• Single -logon til alle virksomhedsapps og -tjenester
• Avanceret revision og rapportering
• 24/7 telefon- og websupport
• Administratorværktøjer^(Admin) til administration af brugere og apps
• Brugsrapportering til Office 365- tjenester
• 99,9 % økonomisk støttet SLA-oppetid
• Konfigurerbare brugerindstillinger og politikker

Med hensyn til struktur er Teams mere organiseret i denne henseende sammenlignet med Slack . Alligevel, på grund af denne dybe organisering af tingene, kan det være en skræmmende oplevelse, men Teams er bedre på grund af det.

Ser du, folk som Slack og HipChat fokuserer på en masse chatrum, men med Teams kan brugere løbe ind i navigationsfejl. Samlet set^(Overall) er den gratis version ikke dårlig, men i slutningen af ​​dagen har folk muligvis ingen anden mulighed end at opgradere på grund af 2GB lagergrænsen. Du kan downloade Teams og tilmelde dig en gratis konto her på products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Sådan installeres Microsoft Teams på Linux og macOS

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde

• Du går glip af noget. Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

• Deaktiver læsekvitteringer i Microsoft Teams for teammedlemmerne

• Sådan låser du møder i Microsoft Teams

• Sådan filtreres Microsoft Teams aktivitetsfeed

• Videodeling er deaktiveret af administratoren i Microsoft Teams

• Sådan ændres teambilledet i Microsoft Teams

• Moderne godkendelse mislykkedes, Statuskode 4c7 - Microsoft Teams-fejl

• Sådan ændres temaet i Microsoft Teams på Windows 11

• Bedste produktivitetsapps til Microsoft Teams

• Sådan åbner du flere forekomster af Microsoft Teams i Windows 11/10

• Sådan optager du Microsoft Teams-møde på pc eller mobil

• Sådan bruger du IP-kamera-apps med Microsoft Teams og Skype

• Rette Microsoft Teams opkaldskøer, der ikke fungerer

• Sådan rettes Microsoft Teams fejlkode CAA301F7

• Sådan sender du en presserende eller vigtig besked i Microsoft Teams

• Sådan bruger du personlige funktioner i Microsoft Teams

• Sådan stopper du Microsoft Teams i at åbne automatisk i Windows 11/10