Med så mange softwareværktøjer til videoopkald, der nu er tilgængelige, er to apps dukket op som lederne af flokken: Microsoft Teams og Zoom . Uanset om du vil være vært for et forretningsmøde med kolleger eller en online feriefest med venner og familie, hjælper vi dig med at beslutte, hvilket videokonferenceværktøj du skal vælge ved at undersøge forskellene mellem dem. 

Vi vil diskutere brugervenlighed og priser, og vi vil sammenligne funktionerne, der tilbydes af Microsoft Teams vs. Zoom . 

Hvem er dine brugere?

Det første skridt er at overveje dit publikum. Hvis dit primære mål er at være vært for forretningsmøder blandt kolleger i en organisation eller virksomhed, der allerede bruger Microsoft -produkter – især Office365 – så^{(Office365—then)} er det oplagte valg til videoopkald Microsoft Teams .

Du vil også gerne bruge Teams til mere end blot videokonferencer. I lighed med Slack er Teams en alt-i-én samarbejds- og kommunikationsløsning, der integreres problemfrit med andre Office365- apps som Outlook , OneDrive og Sharepoint .

Hvis du derimod bruger Teams på arbejdet, og din arbejdsgiver rynker på næsen af ​​at bruge arbejdssoftware til personlig brug, vil du måske bruge Zoom til møder med venner og familie. Du kan^{(could )} altid oprette en separat personlig Microsoft -konto, men det kan være besværligt og akavet at skifte mellem Microsoft -profiler. ^(Microsoft)Brug af et andet videokonferenceværktøj til personlig brug løser dette problem.

Selvom du bruger Teams på arbejdet, vil du måske stadig bruge Zoom til møder med personer uden for din organisation. Folk kan lide at holde fast i det, de ved, og langt flere mennesker har erfaring med at bruge Zoom end Teams .

En note om nem installation: Både Teams og Zoom giver brugerne mulighed for at deltage via browseren i stedet for at downloade desktop-klienten. 

Zoom giver mødedeltagere lignende måder at deltage på.

Tilmelding via browser er den nemmeste metode i begge apps, selvom nogle funktioner muligvis ikke er tilgængelige.

Hvad vil det koste?

Både Teams og Zoom har gratis og betalingsversioner. Microsoft tilbyder en række forskellige prisniveauer for Teams , hvoraf nogle kommer med forskellige grader af adgang til andre Office365- apps.

Den gratis version af Teams tillader i øjeblikket op til 300 mødedeltagere og en maksimal mødevarighed på 60 minutter.

Zooms gratis version tillader op til 100 deltagere, og møder kan vare op til 40 minutter.

Den billigste af Teams' betalte planer er $5/måned og kommer med andre Office365- applikationer, mens den billigste betalte Zoom-plan vil koste dig mere end det dobbelte. 

Hvordan sammenlignes funktionerne?

Forudsigeligt har videoopkald i Teams og Zoom mange af de samme funktioner. Uanset hvilken^(Whichever) app du bruger, vil følgende funktioner være inkluderet:

• Mødeplanlægning
• Skærmdeling
• Fildeling
• Snak
• Virtuelle baggrunde

Når det er sagt, er en sammenligning mellem Microsoft Teams og Zoom bestemt ikke æbler-til-æbler. Teams er et holistisk produktivitetsværktøj og integreres med mange andre Office365- applikationer. 

Zooms^(Zoom) desktop-klient til videokonferencer har ikke de samme funktioner som Teams , men Zoom tilbyder en separat app kaldet Zoom Chat , der efterligner nogle funktioner, der findes i Teams . Med Zoom Chat har du adgang til ressourcer såsom gruppekanaler, status-/tilstedeværelsesindikatorer, brugerdefinerbare notifikationer og søgefunktioner. 

Vær dog advaret om, at Zoom - mødeinvitationer ikke leder brugerne til at downloade Zoom Chat -appen, så det er usandsynligt, at mange brugere overhovedet ved, at den eksisterer.

Sikkerhed

Efter nogle store sikkerhedsproblemer i første og andet kvartal af 2020 (husker du Zoombombing^{(Zoombombing)} ?), foretog Zoom nogle ændringer i deres sikkerhedsforanstaltninger. For de mest sikre møder på Zoom skal du aktivere venteværelset og per-møde ID. 

Med hensyn til sikkerhed på Teams siger Microsoft:^{(Microsoft says)} " Teams gennemtvinger team-omfattende og organisationsdækkende to-faktor-autentificering, single sign-on gennem Active Directory og kryptering af data i transit og i hvile." 

Under alle omstændigheder har Microsoft og Zoom taget skridt til at forbedre sikkerheden ved møder på deres platforme, og du kan stole på begge apps.

Brugergrænseflade 

Nye^(New) brugere kan finde Teams mere komplicerede at bruge end Zoom , da det er en del af Microsofts meget større univers af produktivitet, samarbejde og kommunikationsværktøjer. Der er en indledende læringskurve på grund af de mange måder, Teams integrerer med andre Office -apps. 

Når det er sagt, er integrationerne intuitive, og deres anvendelighed opvejer den nødvendige læring. Desuden er Teams' videokonferencestyring ligetil.

Zoom videokonferencekontrollerne er ligeledes enkle og brugervenlige  .

Det er et spil mellem Zoom og Microsoft Teams , når det kommer til brugervenlighed og UX.

Ser godt ud

Zoom har en populær funktion, som Microsoft Teams mangler, kaldet Touch up my appearance . Den virker ved at udjævne hudtonen og rynker og fjerner mørke rande under dine øjne. 

Du kan finde denne funktion under Video i Indstillinger^{(Settings )} i Zoom-appen.

Du finder ikke denne funktion i Teams , så hvis det er vigtigt for dig, så brug Zoom .

Chats

Hvis du bruger Zoom -skrivebordet eller webklienter, kan Zoom - chats gå tabt i shuffle. Chatpanelet gemmer sig ofte bag andre åbne vinduer, og manglen på formateringskontroller er mærkbar. 

Teams -chat giver på den anden side standardtekstformateringsmulighederne sammen med emoji, klistermærker og gifs.

Lyd via telefon

Alle kan deltage i et Teams- eller Zoom- møde via telefon. Begge apps kan give opkaldsnumre, og Teams kan endda foretage udgående opkald. Når du deltager i et Teams - møde, kan du vælge at få Teams til at ringe til din telefon for at forbinde dig til mødets lyd.

En gang i et møde, kan mødearrangøren få Teams til at ringe direkte til et telefonnummer. 

Denne udgående opkaldsfunktion er især nyttig med ikke-tekniske personer (jeg ser på dig, far^(Dad) ). 

Breakout værelser

Indtil for ganske nylig, hvis du havde brug for breakout-rum, var Zoom den klare vinder. Teams tilbød ikke grupperum før i december 2020 , og de er stadig bagud, når det kommer til administration af grupperum.

I modsætning hertil lader Zoom dig tildele deltagere til grupperum, før mødet starter, og automatisk lukke rum efter en forudbestemt varighed. Desuden^{(Furthermore)} kan Zoom -værter og co-værter poppe ind og ud af breakout-rum efter eget ønske.

Teams breakout-rum tilbyder i øjeblikket ingen af ​​disse funktioner, men vi vil sandsynligvis se dem hen ad vejen.

Anbefaling: Overvej både Microsoft Teams og Zoom

Som du kan se, kan Microsoft Teams og Zoom være nyttige i forskellige situationer. Generelt, hvis du allerede er fordybet i Microsoft - universet, skal du holde dig til Teams . Hvis du er mest optaget af brugervenlighed eller betjening af breakout-rum, så gå med Zoom . I sidste ende, hvis ingen af ​​apperne appellerer til dig, så er det måske på tide at tjekke Google Meet ud^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now aνailable, two apps have emerged aѕ the lеadеrs of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: Hvilken er bedre for dig?

• Bedste 10 Microsoft Teams-funktioner

• Microsoft Teams vs. Slack: Hvilken er bedre?

• De 13 bedste gratis alternativer til Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Hvilken er den bedre medieserver for dig?

• LibreOffice vs Microsoft Office – Hvilken er den bedste for dig?

• Hvad er Discord Nitro, og er det det værd?

• Sådan forbinder du Google Kalender til Slack, Zoom og Microsoft Teams

• De 6 bedste online parafraseringsværktøjer til at omskrive tekst

• De 4 bedste Android Office-suiter udover Google og Microsoft

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Bedste e-bogslæsersoftware til mobil, bærbar eller pc

• Stripe vs Paypal: Hvilken er bedre?

• 4 bedste programmer til at forvandle din pc til et streamingmediecenter

• Google Tasks vs. Google Keep: Hvilken er bedre?

• Sådan opsætter og bruger du zoom – er det bedre end Skype?

• 21 bedste tidsstyringsværktøjer og apps, du skal prøve

• 6 måder at animere stillbilleder online eller med apps

• Bedste gratis karaoke-software til Windows

• 4 bedste apps til fjernvisning af et webcam på iOS og Android