Microsoft To-Do er allerede et buzz i mobilapplikationsverdenen. Og du er sandsynligvis en af ​​brugerne. Vi så for nylig, hvordan man bruger Microsoft To-Do-appen^{(how to use Microsoft To-Do app)} og diskuterede også fejlfinding af almindelige To-Do-problemer^{(troubleshooting common To-Do problems)} . I dette indlæg har vi til hensigt at dække nogle Microsoft To-Do Tips & Tricks , der kan hjælpe dig, hvis du skal bruge appen regelmæssigt.

Microsoft To-Do tips og tricks

1] Brug af 'Ok Google' med To-Do

Den seneste medtagelse i Android Nougat var Google Assistant . Og Microsoft To-Do-appen^{(Microsoft To-Do app)} understøtter stemmekommandoer, der er kompatible med assistenten. Du kan blot starte assistenten ved at sige "Ok Google". Sig derefter "Take a Note". Assistenten vil spørge dig, hvis du har mere end én noteapplikation. Når du har valgt Microsoft To-Do fra listen, er du godt i gang. Sig nu, hvad du vil gemme som en note. Alle noterne går som standard ind i To-Do- listen, og indstillingerne kan ikke ændres i øjeblikket.

2] Brug af Siri med To-Do

Forudsætningen for at bruge Siri med To-Do er, at du skal have registreret din Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} med iPhone. Hvis du har en arbejdskonto, skal du registrere din Exchange- konto med iPhone. Tænd nu iPhones indstillinger, tryk på Reminders > Default List og vælg derefter den ønskede liste. Nu bruger du stemmekommandoerne til at tilføje påmindelser eller noter til To-Do . Bare^(Just) sig " Hej Siri^{(Hey Siri)} , mind mig om at...", og din påmindelse vil blive synkroniseret med To-Do .

3] Brug af 3D Touch med To-Do

Microsoft To-Do understøtter den mest forventede trykfølsomme berøringsfunktion på iPhone. Du kan trykke på To-Do- ikonet for at få en liste over tre tilgængelige muligheder. Du kan oprette en ny To-Do , se 'Min dag' og søge mellem To-Do fra selve menuen.

4] Deling af noget at gøre^(To-Do) på Android

Forestil dig, at du har fået en vigtig besked eller en e-mail, og du vil gerne minde om det. Du kan bare vælge beskeden eller teksten, trykke på deleknappen og vælge To-Do fra applisten. Nu vil du blive ført til To-Do- applikationen, hvor du kan tilpasse flere indstillinger. Du kan nemt tilføje enhver påmindelse eller opgave^(To-Do) ved hjælp af denne delingsteknik, der er tilgængelig på Android .

5] Tilføj ikoner til listenavn

Mens jeg brugte appen, bemærkede jeg, at jeg ikke var i stand til at tilføje ikoner til listerne. Der er en løsning, bare omdøb listen og tilføj den ønskede emoji i begyndelsen af ​​navnet på listen. Emoji'en vil blive behandlet som listeikonet. Ikonerne ser seje ud og kan hjælpe dig med nemt at identificere en liste. Grundlæggende emojis understøttes, men nogle komplekse er endnu ikke understøttet.

6] Magisk tal

En perfekt tidsplan er, når du ikke er overbooket, og du udfører et optimalt antal opgaver hver dag. Magic Number fungerer på samme måde. Den forudsiger det optimale antal opgaver, som du skal tilføje til din dag for at være så produktiv som muligt. At gøre mindre, men at gøre det, du har besluttet, skaber en følelse af præstation snarere end en demotiverende tanke.

7] Prioriter dig selv

Opret en ny liste, hvor du kan tilføje nogle simple to-do'er,^(To-Dos) der ikke er helt almindelige, som at lytte til musik. Disse underholdende opgaver kan hjælpe dig med at forblive produktiv og opdateret hele dagen. Selvom appen ikke tilbyder nogen særlig mulighed for at oprette sådanne lister. Men du kan oprette tilbagevendende opgaver til sektionen 'Min dag'. På denne måde holder du dig selv underholdt selv i din hektiske tidsplan. Du kan også prioritere opgaver ved at tilføje forfaldsdatoer. Appen understøtter ikke prioritetsniveauer i øjeblikket.

8] Produktivitet og To-Do

Microsoft To-Do er beregnet til at være en produktivitetsfokuseret applikation. Det er den eneste årsag bag My Day- sektionen i applikationen. Det foreslås, at du skal tilføje opgaver til dette afsnit hver morgen, så du kan have en fuldstændig fornemmelse af, hvad du skal lave i løbet af dagen. At planlægge din dag på forhånd har altid vist sig at være en vellykket måde at udføre opgaver på. Tryk på pæreikonet for at få flere produktivitetsforslag.

9] Præstationer og forslag

Tryk på pæreikonet for at vide, hvilke opgaver du udførte i går, og de opgaver, der er forfaldne. Baseret på dit brug kan appen foreslå dig de opgaver, du bør overveje at udføre i dag. Før du rent faktisk opdaterer din My Day- sektion om morgenen, anbefales det at tage et kig på, hvad appen har til dig. Jo mere du bruger applikationen, jo mere præcise forslag vil den give over tid.

10] Tilføjelse af forfaldsdatoer

En god måde at forblive produktiv og holde styr på dine opgaver på er ved at tilføje forfaldsdatoer. Tilføjelse af en deadline til en opgave gør dig mentalt mere fokuseret på den, og du fuldfører den til tiden. Hvis du tilføjer en deadline, kan appen minde dig om det og vise opgaven i forslag. Applikationen kan automatisk vise dig forslag baseret på de kommende opgaver og de forfaldne opgaver.

11] Tilbagevendende opgaver

Vil^(Want) du nå et mål og bruge lidt tid på det dagligt? Du skal blot^(Simply) oprette en opgave og indstille den til at blive gentaget dagligt. Nu skal du blot tilføje den opgave til 'Min dag', og du vil blive mindet om det dagligt, og appen kan simpelthen hjælpe dig med at nå et mål. Jeg har tilføjet svømning og meditation til mit skema, så jeg kan tage noget tid til mit helbred fra denne hektiske skoletidsplan.

Dette var nogle tips og tricks, der kan hjælpe dig med at bruge applikationen på en bedre måde. Og ja, glem ikke at se dit magiske tal og planlæg din tidsplan i overensstemmelse hermed. Alle de ændringer, du foretager i applikationen, synkroniseres til alle dine enheder.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do på iPhone Tips og tricks: Forøg din produktivitet!

• Microsoft Edge Browser Tips og Tricks til Windows 11/10

• 10 bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

• Bedste Microsoft OneDrive tips og tricks til at bruge det som en professionel

• Microsoft Outlook tips og tricks og download af e-bog

• Microsoft To Do-app - FAQ og alt hvad du behøver at vide

• Sådan gendannes og gendanner du slettede Microsoft-to-do-lister og -opgaver

• Windows 10 tips og tricks

• Virtuelt skrivebord tips og tricks til Windows 11/10

• Sådan sletter eller deaktiverer du Microsoft To-Do-konto

• Bedste Yammer-tip og tricks til superbrugeren

• Google Tegninger Tutorial, tips og tricks

• Bing-søgetips og tricks til at forbedre søgeoplevelsen

• Sådan bruger du Microsoft To Do-appen

• Forstørrelsesglas tips og tricks i Windows 11/10

• 10 Reddit tips og tricks til at hjælpe dig med at blive en mester Redditor

• Bedste Evernote tips og tricks til at bruge Note-appen effektivt

• 10 Spotify tips og tricks til den bedste musikoplevelse

• Google Meet tips og tricks til at hjælpe dig med at forblive produktiv

• Bedste Notesblok++ tips og tricks, du bør bruge