Har du hørt om Print Management -konsollen i Windows 7 og Windows 8 ? Det gjorde jeg, men jeg ignorerede det lykkeligt i årevis. Indtil for nylig, hvor det ved et tilfælde vakte min opmærksomhed. Jeg begyndte at bruge det, og jeg elskede det. Derfor besluttede jeg at dele det, jeg har lært, med vores læsere og vise en bedre måde at administrere dine installerede printere og drivere på.

Hvor finder du Print Management Console

Både i Windows 7 og Windows 8 er Print Management -konsollen en del af Administrative Tools . Det er dog ikke tilgængeligt i alle udgaver af Windows . Kun brugere af Windows 7 Professional , Ultimate og Enterprise vil kunne bruge det. I Windows 8 er den tilgængelig i Windows 8 Pro og Enterprise .

Mens en søgning efter udtrykket Print Management i Windows 7's startmenu vil returnere det relevante resultat, vil det ikke gøre det samme i Windows 8 's startskærm^(Start) . Det er derfor, for at være sikker på, at du finder det, er det bedst at åbne kontrolpanelet^{(Control Panel)} og gå til System and Security -> Administrative Tools.

Dette fungerer både i Windows 7 og Windows 8 .

Når du først starter Print Management , vil dets vindue ligne skærmbilledet nedenfor.

Sådan arbejder du med ^(Servers)printerserversektionen^(Print)

Selvom Print Servers er den anden sektion til venstre, vil jeg gerne vise den først, da det er den mest interessante del af Print Management -konsollen.

Under Print Servers finder du din computer. Hvis du er en del af et netværksdomæne, og du har administrative tilladelser over det, vil du også se andre computere fra dette domæne. For hver computer på listen er der oplysninger om installerede drivere, udskrivningsformularer, brugte porte og installerede printere.

Afsnittet Drivere^(Drivers) viser alle printerdrivere, der er installeret på den valgte computer, inklusive drivere installeret af software, der emulerer tilstedeværelsen af ​​en printer.

Med et højreklik på en driver kan du administrere forskellige aspekter af den, såsom dens isolation fra andre drivere eller dens egenskaber. Du kan også slette den valgte driver.

Næste er Forms . Der ser du listen over alle formularer, der kan bruges til udskrivning af alle dine printere. For hver er der vist nyttig information såsom dens bredde, højde eller type.

Hvis du ikke kan huske størrelsen på en A3-side, så kig efter den her, og du kan se størrelsen i millimeter. Nyttigt, er det ikke?

En vigtig kolonne på denne liste hedder Type . De mest almindelige værdier for det er Indbygget^{(Built In)} og Printer . De indbyggede^{(Built In)} formularer leveres med Windows og kan ikke fjernes eller ændres. Printerformularerne^(Printer) installeres af en af ​​dine printere og understøttes af den . Disse formularer kan slettes, med et højreklik og derefter et tryk på Slet^(Delete) . Du bør kun slette dem, hvis du ikke planlægger at bruge dem.

Den tredje liste er havne^(Ports) . Alle udskrivningsporte, der er installeret og brugt på din computer, vises. Nogle er standardporte, der følger med din computer og måske aldrig bliver brugt. De vil dog blive opført som tilgængelige.

Med en port kan du højreklikke og slette den eller konfigurere den. Sletning af en port betyder, at den ikke bliver brugt. Hvis en rigtig printer er tilsluttet din computer, vil du ikke kunne bruge den længere, og du bliver nødt til at geninstallere den.

En anden mulighed er at konfigurere en port. Men få porte kan virkelig konfigureres.

Den mest interessante liste hedder Printere^(Printers) . Den viser alle de installerede printere, inklusive software. Et højreklik på en printer afslører mange konfigurationsmuligheder. Du kan: åbne printerkøen, sætte udskrivning på pause, implementere printeren med gruppepolitik^{(Group Policy)} over et netværksdomæne, indstille udskrivningsstandarder, administrere deling, udskrive en testside, redigere dens egenskaber, slette eller omdøbe printeren og få adgang til Hjælp^(Help) .

Alt dette blot fra højrekliksmenuen.

Sådan arbejder du med brugerdefinerede filtre

Det første afsnit - Brugerdefinerede filtre^{(Custom Filters)} - viser de samme oplysninger som printerservere^{(Print Servers)} med brug af filtre, der kan konfigureres til kun at vise det, der interesserer dig.

Nogle af de mest interessante filtre er printere med job^{(Printers With Jobs)} og printere ikke klar^{(Printers Not Ready)} .

For eksempel viser filteret Printere med job de printere, der udskriver noget i øjeblikket, og hvor mange job de har i kø.^{(Printers With Jobs)}

Glem ikke at bruge menuen Handlinger ^(Menu)eller^(Actions) højreklik på^{(Right Click)} kategorier

En meget nyttig menu i Print Management -konsollen er menuen Action . Den viser de samme muligheder, som et højreklik på en kategori ville.

For eksempel, når du er i kategorien Brugerdefinerede filtre^{(Custom Filters)} , lader den dig oprette brugerdefinerede printer- eller driverfiltre.

I afsnittet Print Servers -> Drivers giver det dig mulighed for at tilføje nye drivere eller administrere eksisterende.

I afsnittet Print Servers -> Printers giver det mulighed for at eksportere alle dine printere til en fil eller importere printere fra en fil.

Meget nyttige muligheder, hvis du spørger mig, så tøv ikke med at eksperimentere og lære dette værktøj og alle dets kontekstuelle muligheder.

Konklusion

Som du kan se fra denne vejledning, er Print Management -konsollen et meget nyttigt værktøj. Efter at have lært det bedre at kende, foretrak jeg det frem for panelet Enheder og printere^{(Devices and Printers Panel)} , når jeg administrerede mine printere. For flere interessante tips og tricks om Windows , tøv ikke med at læse vores anbefalinger nedenfor.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Hvad kan du gøre fra panelet Enheder og printere i Windows?

• Sådan laver du et Windows 11-hotspot -

• Sådan installeres en trådløs printer i dit Wi-Fi-netværk -

• Hvad er Bluetooth? Sådan får du Bluetooth på en pc -

• Hvordan aktiverer eller deaktiverer jeg Wi-Fi på Windows 11? -

• TP-Link Archer TX3000E anmeldelse: Opgrader din pc med Wi-Fi 6!

• Sådan aktiverer og konfigurerer du DDNS på din TP-Link Wi-Fi 6-router

• Indstil Windows 8.1-apps, der kan bruge webcam, mikrofon og andre enheder

• Sådan får du adgang til en delt Windows-printer fra Ubuntu

• Sådan laver du et Windows 10-hotspot: Alt du behøver at vide

• Sådan tester du din RAM med Windows Memory Diagnostic-værktøjet -

• Sådan aktiverer du IPv6 på din TP-Link Wi-Fi 6-router -

• Overfør filer via Bluetooth mellem telefoner og Windows 7-pc'er

• Import af billeder fra et kamera eller mobilenhed til Windows 7

• 2 måder at konfigurere din TP-Link Wi-Fi 6 router på -

• Sådan parrer du en Bluetooth-mus med en Windows 8.1 bærbar eller tablet

• Konfigurer PPPoE-forbindelser på din TP-Link Wi-Fi 6-router

• Windows 10's flytilstand: 3 måder at slå det fra eller til!

• 8 trin til at forbedre WiFi-hastigheden på en ASUS-router eller Lyra mesh-system

• 9 måder at åbne diskhåndteringsværktøjet i Windows (alle versioner)