I årevis dominerede Microsoft samarbejdet og produktivitetsteknologiområdet med desktop-apps som Word , Excel og PowerPoint . Disse blev hurtigt standardværktøjer for enhver virksomhed. Eleverne skulle endda lære disse værktøjer som forberedelse til at bruge dem i den professionelle verden.

Derefter lancerede Google G Suite , en portefølje af værktøjer, der er vokset til at være yderst konkurrencedygtige til Office 365 , der leverer cloud-baserede applikationer som Docs , Sheets og Slides , der svarer til henholdsvis Word , Excel og PowerPoint .

Men det er ikke alt , Google bragte til bordet; G Suite tilbyder en robust portefølje ud over standardsamarbejde og produktivitet. Alligevel har Microsoft gjort det godt i at tilpasse sig udfordringerne i moderne digitale virksomheder og holde trit med Googles^(Google) "Cloud First"-tilgang ved at sætte sine applikationer på nettet med Microsoft Office 365 .

I en nylig artikel^(article) sammenlignede vi disse to giganters e-mail-tjeneste ( Microsoft Outlook og Google Gmail ) for at hjælpe dig med at forstå, hvilken tjeneste der kunne være bedre for din virksomhed. I denne artikel tager vi et kig på hele Office 365 vs. G Suite -porteføljerne for at tage den diskussion et niveau dybere. Hvilken skal din virksomhed stole på: Den etablerede virksomhed i udvikling eller den digitale disruptor?

Office 365

Office 365 er en abonnementsbaseret suite af produkter, som Microsoft leverer til både personlig og forretningsbrug (vi vil fokusere på sidstnævnte her).

Tilgængelige forretningsplaner

For virksomheder tilbyder Microsoft tre abonnementer (pr. bruger, pr. måned, med en årlig forpligtelse).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office applikationer

• Outlook til e-mail
• Word til oprettelse af dokumenter
• Excel til oprettelse af regneark
• PowerPoint til oprettelse af præsentationer
• Adgang^{(Access )} til databasestyring og applikationsudvikling

Office 365 basic og Premium giver adgang til både desktop- og webbaserede versioner af produktpakken, mens Essentials kun tilbyder adgang til de webbaserede versioner.

Tjenester

• Byt^{(Exchange )} til sikre hostede e-mail-tjenester eller en klient-hostet e-mail-server
• OneDrive til skybaseret fillagring
• SharePoint til virksomhedens intranet
• Teams til individuel og team-instant messaging

Premium og Essentials giver adgang til, hvad mange virksomheder ville betragte som forretningskritisk, herunder cloud storage, en e-mail-server, et intranet og en chat-app, mens basic kun tilbyder cloud storage. Du får 1 TB OneDrive -lagerplads med hver plan.

Office 365 største differentiatorer

En stor forskel for Office 365 sammenlignet med G Suite er, at Office 365 tilbyder sine værktøjer som både desktop- og webapps. Dette giver teams fleksibilitet med hensyn til, hvordan de foretrækker at arbejde, og sikrer, at de kan få deres arbejde udført effektivt uden afbrydelser, hvis f.eks. internettet er nede, eller WiFi -signalet er mindre end tilstrækkeligt.

En anden vigtig faktor er, at Office 365 - applikationer som Word , Excel , PowerPoint og Outlook hver tilbyder en imponerende bredde og dybde af rig funktionalitet til oprettelse, redigering og tilpasning af indhold, så meget, at de fleste brugere aldrig vil bruge alle funktioner.

Tilgængeligheden og den raffinerede karakter af disse funktioner er dog et vigtigt punkt at overveje, når du skal beslutte, hvilken grad af værktøjer du foretrækker at aktivere dine teams med.

G Suite

G Suite er en abonnementsbaseret pakke af produkter, som Google leverer til både personlig og forretningsbrug (igen, vi fokuserer på sidstnævnte her). I modsætning til Office 365- produkter kan du også få adgang til mange af G Suite -produkterne gratis som individuel bruger med en Google - konto.

Men som virksomhed vil du gerne opgradere til et abonnement, der giver et mere robust værktøjssæt med bedre databeskyttelse.

Tilgængelige forretningsplaner

For virksomheder tilbyder Google tre abonnementer (pr. bruger, pr. måned, uden årlig forpligtelse).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite-applikationer

• Gmail til e-mail
• Kalender^(Calendar) for nem holdplanlægning
• Dokumenter^{(Docs )} til oprettelse af dokumenter
• Formularer^{(Forms )} til oprettelse af undersøgelser og formularer
• Ark^{(Sheets )} til oprettelse af regneark
• Slides til oprettelse af præsentationsdæk
• Jamboard , en digital tavle
• Bliv^{(Keep )} ved med at organisere ideer

Uanset^(Regardless) hvilket G Suite- abonnement du vælger, får du adgang til alle disse applikationer, der tilbyder forskellige grader af funktionalitet baseret på det abonnement, du vælger.

Tjenester

• Drev^{(Drive )} til lagring og deling af filer
• Strømninger^(Currents) til virksomhedsdækkende diskussioner
• Hangouts Chat til onlinemeddelelser
• Hangouts Meet til videokonferencer
• Websteder^{(Sites )} til oprettelse af websteder
• App Maker til oprettelse af business apps
• Google Cloud Search for at søge på tværs af G Suite
• Admin, Vault og Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} til sikker administration af brugere, enheder og data

Uanset^(Regardless) hvilket G Suite -abonnement du vælger, får du adgang til kernetjenester, der tilbyder forskellige grader af funktionalitet, bortset fra tjenester som App Maker , Cloud Search og Vault , der ikke er tilgængelige med et Basic-abonnement.

Google G Suite Biggest Differentiators

En af de største forskelle for G Suite er, hvor sammenkoblet alting er. Det er nemt at dele filer og mapper, at have flere samarbejdspartnere i ét stykke indhold, at skifte fra en applikation eller tjeneste til den næste. Dette forbedrer kommunikation, samarbejde og gennemsigtighed på tværs af en organisation, hvilket er afgørende for virksomhedens smidighed og succes.

Ovenstående G Suite -applikationer og -tjenester udgør kun de kernetilbud, som Google leverer til virksomheder, og mange er gratis tilgængelige for enkeltpersoner, som de er. Ud over disse applikationer og tjenester er der en ekstra funktionalitet med robuste værktøjer som AdWords , Analytics og Search Console , der kan udnyttes til at hjælpe din virksomhed med at få succes med at øge den digitale bevidsthed om sit brand. Der er mange andre, du kan bruge til at forbedre andre områder af din virksomhed.

Ud over disse stakke har Google også gjort det utroligt nemt at plug-in tredjepartsapps med sømløse integrationer, der gør det muligt for din virksomhed at udvide og centralisere sin suite af værktøjer; igen, hvilket gør tingene mere tilgængelige og muliggør større effektivitet og smidighed.

Hvilken er Suiter ?

Det fantastiske er, at du faktisk kan kombinere disse to dominerende kræfter og udnytte komponenterne af begge i tandem for at generere ny synergistisk smidighed og effektivitet, da Office 365 - applikationer som Word , Excel og PowerPoint integreres med G Suite's Docs , Sheets og Slides . Gmail kan endda konfigureres med Microsoft Exchange , Microsofts mailserver og kalenderserver.

Når det kommer til at vælge mellem Office 365 og G Suite , vil begge tilbyde din virksomhed, hvad den har brug for for at udmærke sig. Enten kunne man passe bedre til din virksomhed. Det er ikke en beslutning, som en række værktøjer kan bestemme for dig; det er noget, du skal bestemme ud fra din virksomheds behov, processer og kulturelle praksisser.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboration and produсtivity tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPоint. These quickly became standard tools for every business. Students were eνen required to learn thesе tools in preparation for using thеm in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Sådan tilføjer du Google Workspace (G Suite) e-mail-konto til Outlook

• Hvad er G Suite, og hvordan kommer du i gang

• Sikkerhed for alle - Gennemgå Avira Free Security Suite

• Sikkerhed for alle - Gennemgå G DATA Total Security

• Razer Naga Pro anmeldelse: Den avancerede mus til enhver spilgenre

• 5 bedste apps til musikgenkendelse til at finde lignende sange efter melodi

• De 9 bedste Discord Voice Changer-software (2021)

• MSI GE66 Raider 10SGS anmeldelse: Kraftig gaming laptop med et Sci-Fi design

• TP-Link Archer AX20 anmeldelse: Omdefinerer værdi for pengene? -

• 4 bedste programmer til at forvandle din pc til et streamingmediecenter

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• De 11 bedste IRC-klienter til Windows, Mac og Linux i 2022

• Emby vs Plex: Hvilken er den bedre medieserver for dig?

• 4 bedste lette browsere til Windows og Mac

• ASUS Mini PC PN62 anmeldelse: En mini PC, der passer i din hånd!

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB anmeldelse -

• Slack vs Discord: Hvilken er bedre?

• De bedste Reddit-apps til Windows og Mac

• realme C21-anmeldelse: den ultra-lav-budget smartphone! -

• Gennemgang af Synology DiskStation DS1621+ NAS: jack of all trades