Jo mere mobil du er, jo vigtigere er det at have adgang til dine filer, uanset hvor du er, eller hvilken enhed du bruger. Tilbage^(Back) i gamle dage boede alle dine elektroniske filer på din computer, så hvis du ikke var i nærheden af ​​din computer, kunne du ikke få adgang til dine filer. Det hele ændrede sig med fremkomsten af ​​højhastighedsinternet og cloud - lagringstjenester, der tilbydes af virksomheder som Dropbox , Amazon og Google . 

Ironisk nok har det seneste års ophold-at-home-ordrer og omdrejningspunkt til fjernarbejde også øget behovet og ønsket om cloud storage. Mange skoler og arbejdsgivere har henvendt sig til Microsoft 365 for at holde elever og arbejdere forbundet. For fillagring har det betydet adoptionen af ​​OneDrive til skole eller arbejde. 

Hvis du er en ny OneDrive -bruger, enten til skole eller arbejde, skal du fortsætte med at læse for et par tips til brug af Microsofts cloud-lagringstjeneste.

1. Forstå dine OneDrive- statusikoner^{(Status Icons)}

Når du gemmer filer på OneDrive , kan du vælge at gøre din fil tilgængelig online eller offline. OneDrive Files On-Demand- funktionen giver dig adgang til alt, hvad du har gemt på dit skylager uden at downloade en lokal kopi af hver fil . ^(OneDrive) I stedet vil du se dine filer opført i din filhåndtering sammen med statusikoner, der angiver, om hver fil kun er online, lokalt tilgængelig eller altid tilgængelig.

Et blåt sky-ikon angiver, at filen kun er online. Et grønt flueben i en cirkel vises ved filer, der er lokalt tilgængelige på den enhed, du bruger.

Filer, du har valgt altid^{(always )} at beholde på din enhed, vil vise en solid grøn cirkel med et hvidt flueben. 

Hvis du åbner en fil, der kun er online på din computer eller en anden enhed, downloades den og bliver lokalt tilgængelig. At være^(Being) lokalt tilgængelig betyder, at du kan åbne filen, selvom du ikke har en internetforbindelse. For at frigøre plads på din harddisk skal du højreklikke på filen og vælge Frigør plads^{(Free up space)} .

2. Sådan slår du filer til efter behov 

PC-brugere kan følge disse trin for at aktivere Files On-Demand .

1. Vælg OneDrive -ikonet i proceslinjen.
2. Vælg Hjælp og indstillinger^{(Help & Settings)} .
3. Vælg Indstillinger^(Settings) .
4. På fanen Indstillinger^{(Settings )} skal du markere afkrydsningsfeltet for " Spar plads, og download filer, efterhånden som du bruger dem^{(Save space and download files as you use them)} ."

Mac - brugere kan aktivere Files On-Demand ved at følge disse trin:

1. Vælg OneDrive- ikonet i menulinjen.
2. Vælg knappen …Mere^(…More) .
3. Vælg Præferencer^{(Preferences)} .
4. Vælg knappen Slå filer efter behov til^{(Turn on Files On-Demand)} .

3. Slå Storage Sense til for pc'er

Windows 10-brugere har den ekstra mulighed for at slå Storage Sense til , som automatisk indstiller alle OneDrive-filer, du ikke har åbnet inden for de sidste 30 dage, til kun at være online, hvis du er ved at løbe tør for diskplads. 

Du kan også indstille Storage Sense til at køre hver dag, uge ​​eller måned i stedet for kun, når du er ved at få lidt diskplads.

4. Hvad du bør vide om OneDrive Personal Vault

Mens alle de filer, du gemmer i OneDrive -skyen, er beskyttet af Microsofts sikkerhedsforanstaltninger, tilbyder OneDrive Personal Vault et ekstra lag af beskyttelse til følsomme filer. 

Når du gemmer filer i din personlige boks, skal du bruge stærk godkendelse eller et andet identitetsbekræftelsestrin for at få adgang til dem. Afhængigt af din enhed kan det være dit ansigt, dit fingeraftryk, en pinkode^(PIN) eller en kode sendt til dig via sms eller e-mail. 

Filerne i din personlige boks er krypteret til enhver tid, også når de er i din boks, og når de rejser mellem skyen og din enhed. Desuden scannes filerne i din boks for virus og overvåges for mistænkelig aktivitet, inklusive ransomware. 

Den personlige boks^{(Personal Vault)} vises som en mappe i dit OneDrive . Gem blot^(Simply) i boksen for at få fordelene ved al den ekstra sikkerhed.

Bemærk^(Note) : Brugere uden et Microsoft 365- abonnement er begrænset til tre filer i deres personlige boks.

5. Sådan uploades filer til OneDrive

Hvis du bruger OneDrive til skole eller arbejde, er der flere måder at uploade filer til din OneDrive- sky på.

Upload filer ved hjælp af din browser

Du kan altid få adgang til OneDrive i en browser. Trinene nedenfor fungerer for Chrome og Edge og kan afvige en smule, hvis du bruger en anden browser.

1. Log^(Sign) ind på office.com og vælg appstarteren i øverste venstre hjørne af siden, og vælg OneDrive .

1. Vælg Upload > Filer^(Files) eller Mappe^(Folder) .

1. Vælg^(Choose) hvilke filer eller mapper du vil uploade, og vælg dem.
2. Vælg Åbn^(Open) eller Vælg mappe^{(Select Folder)} .

Upload filer ved hjælp af dit skrivebord

Hvis du bruger en computer med Windows 10 , er OneDrive allerede installeret. Du skal blot^(Simply) gemme eller flytte dine filer og mapper til OneDrive- mappen for at gøre dem tilgængelige på alle dine enheder via OneDrive .

Hvis du ikke er logget på OneDrive , skal du vælge knappen Start , søge efter OneDrive og starte appen. Følg instruktionerne for at logge ind.

På samme måde kan Mac - brugere automatisk uploade filer til OneDrive ved at kopiere eller flytte dem til OneDrive- mappen ved hjælp af Finder eller ved at gemme dem i OneDrive -mappen fra en app.

6. Deling af filer i OneDrive

Det kunne ikke være nemmere at dele filer med OneDrive . På din computer skal du højreklikke på filen og vælge Del^(Share) . 

Vælg, hvem du vil dele din fil med, tilføj en valgfri besked, og vælg derefter enten Send - knappen eller vælg at kopiere linket eller sende via en anden app på din enhed.

7. Gendan en fil^(File) eller mappe^(Folder) i OneDrive

OneDrive har en papirkurv, hvor du muligvis kan gendanne en fil eller mappe, du ved et uheld har slettet. 

1. Fra OneDrive i din browser skal du vælge papirkurven^{(Recycle Bin)} .
2. Vælg den fil, du vil gendanne.

1. Vælg knappen Gendan^(Restore) .

8. Sådan sætter du udløbsdatoer^{(Expiration Dates)} og adgangskoder^(Passwords) på dine OneDrive-^{(Your OneDrive)} filer

Selvom denne funktion endnu ikke er tilgængelig for gratis konti, har nogle Microsoft 365 - brugere mulighed for at sætte udløbsdatoer og adgangskoder på deres filer i OneDrive . Hvis denne funktion er blevet aktiveret i OneDrive Admin Center , er her, hvad du skal gøre. 

Bemærk^(Note) : Dette virker kun, når du deler et link anonymt og ikke^(not) når du vælger at dele med bestemte personer. 

1. I en webbrowser skal du vælge en fil eller mappe, du vil dele. 
2. Vælg del^(share) .
3. I linkindstillinger^{(link settings)} skal du vælge, hvornår du ønsker, at adgangen til filen skal udløbe.

1. Tilføj en adgangskode^(password) , hvis du vil.
2. Vælg knappen Anvend^(Apply) .

Få mere ud^(Out) af OneDrive til skole^(School) eller arbejde

Tipsene ovenfor ridser bare i overfladen af, hvad du kan gøre med OneDrive til skole eller arbejde. Lær, hvordan du løser synkroniseringsproblemer^{(sync issues)} , brug symbolske links^{(symbolic links)} til at synkronisere enhver mappe på din computer med OneDrive , eller, hvis du føler dig salt, deaktiver OneDrive^{(disable OneDrive)} helt.

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

Τhe more mobile you are, thе more important it is to have access to your files no matter where уоu are or whiсh device you’re using. Βаck in the old days, your electronic files all lived оn your computеr, so if you weren’t neаr your computer, уou couldn’t access yоur files. That all changed with the advent of high-speed internet and cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan optager du en makro i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan tilføjer du musik til PowerPoint-præsentationer

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Føj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Flyt automatisk e-mails til mapper i Outlook ved hjælp af regler