OnlyOffice er en gratis Office - pakke designet til at brugere kan oprette, redigere og administrere deres dokumenter, regneark og præsentationer. Integreret med CRM -softwaresystemet er denne multifunktionelle business-suite tilgængelig for små virksomheder såvel som for hjemmebrugere.

Mens der er mange andre sådanne gratis alternativer til Microsoft Office , skiller OnlyOffice sig ud af mængden for dets ekstra sæt funktioner. Oprindeligt navngivet som TeamLab , OnlyOffice er nu kommet med tilbud på en gratis version af sin software med et par ekstra funktioner og et forbedret kundeforholdsstyringssystem. Det giver dig mulighed for at optimere arbejdet mellem dine medarbejdere.

OnlyOffice anmeldelse

Bare tilmeld dig den gratis version af OnlyOffice med dit navn, e-mail og andre kontaktoplysninger. Når du er færdig med tilmeldingen, kan du oprette dit kontonavn med en brugerdefineret URL ; ditnavn.kunoffice.com. Bekræft din e-mailadresse og kom i gang. Du kan også logge ind med dine Facebook-, Google Plus- , Twitter- eller LinkedIn - konti.

Enkelt layout

• Du kan oprette nye dokumenter - Klik^(Click) på fanen Opret^(Create) , og du kan oprette et regneark, dokument, mappe eller præsentation. Eller klik på upload-knappen og upload et af dine eksisterende dokumenter til OnlyOffice .
• Tjek dine dokumenter - Fanen Mine dokumenter^{(My Documents)} viser alle de dokumenter, du har oprettet eller uploadet, kan det være et dokument, regneark i en mappe. Du kan redigere, dele eller downloade dit dokument fra denne fane.
• Delte dokumenter – Denne fane viser de dokumenter, som dine kolleger eller venner har delt med dig eller givet adgang til. Enhver ændring i de delte dokumenter er markeret som NY^(NEW) .
• Fælles dokumenter^(Documents) – Denne sektion viser alle de dokumenter, der deles af portaladministratoren til fælles adgang. Generelt brugt af en arbejdsgiver med medarbejderne eller måske en projektleder sammen med holdkammeraterne. Det er kun administratoren her, der får ret til at oprette nye mapper, men brugerne med adgang kan også uploade filerne her. Du kan dele dokumenterne med dine kollegaer og give dem enten skrivebeskyttet adgang eller fuld adgang som administrator med ret til at redigere.
• Projektdokumenter – Denne sektion inkluderer billeder og dokumenter, der er uploadet eller oprettet til et bestemt projekt. Du kan oprette nye projekter under denne fane og tilføje dit team til det. Desuden kan du styre dit projekt ved at tilføje opgaver eller milepæle. Du kan også tilføje diskussioner, dokumenter og rapporter for at administrere det godt. Funktioner som Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} , tidsregistrering^{(Time Tracking)} og rapporter^(Reports) øger helt sikkert produktiviteten.

  

Online dokumentredaktører

Værktøjet omfatter en god liste over dokumentredigerere med understøttelse af næsten alle formater inklusive TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML og mere. Det giver fuldfunktionelle redaktører til regneark, dokumenter eller præsentationer. Det understøtter yderligere den fælles redigering af regneark, som hjælper dig med at optimere arbejdet mellem dine medarbejdere. Brugere kan redigere deres dokumenter direkte i deres browser ved at downloade eller installere enhver software eller værktøj, uanset hvilket operativsystem de bruger.

Tilknyttede konti

Du kan linke dine andre skykonti til OnlyOffice og se, redigere eller dele alle dine dokumenter, der er gemt i enhver af disse skytjenester. Bare^(Just) klik på fanen Tilføj konto^{(Add Account)} i venstre panel af OnlyOffice og tilføj de konti, du ønsker. Softwaren understøtter Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint og mange flere cloud-tjenester.

CRM

Du skal først tilføje dine kontakter til din konto. Klik^(Click) på fanen Dokument^(Document) i hovedbåndet øverst og klik på CRM , klik nu på den lille pil ned og importer dine kontakter.

Andre nyttige værktøjer omfatter kalenderen^(Calendar) , chatten^(Chat) , mennesker^(People) og fællesskabet^(Community) . Fanen Fællesskab^(Community) indeholder blogs, begivenheder, fora, fødselsdage og bogmærker.

Inviter brugere

OnlyOffice giver dig mulighed for at invitere dine kolleger til din portal til noget dokumentdeling eller projektsamarbejde. Klik^(Click) på fanen Inviter^(Invite) brugere til portal, og du får et link til at tilføje brugere. Kopiér^(Copy) og indsæt linket for at invitere folk til din portal. Der er også mulighed for at oprette nye brugere eller en gruppe at dele et dokument med. Softwaren giver også mulighed for at tilføje brugere fra dine Facebook- ,  Google + - og Twitter - profiler eller at uploade en .CSV -fil med kontakter fra Yahoo eller Google .

OnlyOffice Hjælpecenter

Softwaren har et fantastisk kundesupportsystem. Klik^(Click) på fanen Hjælpecenter^{(Help Center)} i venstre panel, og du kan få løsninger på alle dine spørgsmål og forespørgsler. Værktøjet inkluderer også de direkte links til videoguider til at forstå funktionerne godt.

Overordnet set er OnlyOffice en fin, enkel, intuitiv og nyttig cloud-virksomhedstjeneste, der indeholder alt, hvad man ville lede efter i et CRM - værktøj. Det er en komplet Office-pakke^{(Office Suite)} , der gør det muligt for virksomheder at administrere kunderelationer, projekter og dokumenter ét sted. Det enkle layout gør det brugbart. OnlyOffice er uden tvivl et godt alternativ til Office , da det effektivt åbner komplekse OOXML - filer (docx, pptx, xlsx ) – det mest brugte dokumentformat i verden, skabt af Microsoft .

ONLYOFFICE inkluderer følgende funktioner:

1. Dokumentnavigation^(Document) blev smartere og nemmere i ONLYOFFICE 10.5 . Nu kan du dele et dokument med et bogmærke, der lader modtageren åbne dokumentet på et bestemt sted. Du kan også gemme mellemliggende revisioner.
2. Du kan nævne nogen i kommentarerne. På den måde giver du visse kollegaer besked om, at du har brug for deres deltagelse i et dokument.
3. ONLYOFFICE 10.5 præsenterer et mere sofistikeret og brugervenligt postmodul. Nu inkluderer det skabeloner og en mulighed for at downloade alle vedhæftede filer som et enkelt arkiv.
4. Den inkluderer en nydesignet medieafspiller.
5. Mail - modulet indeholder skabelonmappen^(Templates) , hvor du kan oprette og administrere skabeloner til din e-mail.
6. Projektstyringsfunktioner^(Project) er blevet omarrangeret med mere intuitive knapper og handlinger.
7. Det tilbyder avanceret E2E - kryptering af dokumenter.

ONLYOFFICE har opdateret sine redaktører og tilføjet, at der er mange væsentlige ændringer:

Nyt i dokumenteditoren

• Dokumentsammenligning og sammenlægning;
• Ny indholdskontrol;
• Billedtekster til grafiske objekter.

Nyt i regnearkseditoren

• Brugerdefineret sortering;
• Udførelse af handlinger i hele projektmappen eller det aktuelle ark;
• Genberegning af formler.

Nyt i præsentationseditoren

• Tilføjelse af objekter til diaslayoutet eller pladsholdere;
• Nulstil Slide-indstillingen.

OnlyOffice gratis download

ONLYOFFICE Personlig^{(ONLYOFFICE Personal)} gratis webapplikation til samredigering af dokumenter er tilgængelig her^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors er en gratis Office - pakke til at arbejde med dokumenter offline og er tilgængelig her^(here)(here) . Det er kun gratis til personlig brug.

Kildekoden til OnlyOffice er tilgængelig på GitHub under AGPL -licensen, så alle kan bruge den gratis til både personlig og forretningsbrug.

Da det er et gratis og Open Source - projekt , tilbyder ONLYOFFICE den gratis selv-hostede version af sin forretningsløsning, der inkluderer et sæt værktøjer til at administrere projekter, dokumenter, e-mail, kunderelationer, begivenheder osv. på onlyoffice.org . De forudbyggede binære filer til dets installation på Windows er tilgængelige på SourceForge . Installationsvejledningen kan findes på deres hjemmeside.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Produktivitetssoftware og gratis alternativ til Office

• Sikkerhedskopier indbakke ved hjælp af UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice er en fuldt udstyret gratis Office-pakke til Windows-pc

• Gendan licensnøgler til Windows, Office osv. ved hjælp af Product Key Decryptor

• Long Path Fixer Tool vil rette Path Too Long-fejl i Windows 10

• Bedste gratis foto til tegneserie online værktøjer og software til Windows PC

• Fakturaekspert: Gratis faktura-, lager- og faktureringssoftware til Windows

• Download Windows og Office ISO-diskbilleder fra Microsoft

• Comet (Managed Disk Cleanup): Alternativ til Windows Diskoprydningsværktøj

• Alt-Tab Terminator forbedrer standard Windows ALT-Tab-funktionaliteten

• TrIDNet: Identificer ukendt filtype uden udvidelser i Windows

• Sådan bytter du harddiskdrev i Windows 11/10 med Hot Swap

• Bedste gratis skemasoftware til Windows 11/10

• GIGABYTE LAN Optimizer tilbyder intelligent netværksstyring

• Windows Easy Switcher lader dig skifte mellem vinduer i det samme program

• Opret enkle noter med PeperNote til Windows 10

• HardLink Shell Extension: Opret hardlinks, symbolske links, Junctions

• Del filer med alle med Send Anywhere til Windows PC

• Gratis software til at slette tomme mapper i Windows 11/10