Ransomware er en af ​​de mest smertefulde versioner af malware, der låser filer og endda adgang til en computer. Hvis du bruger Microsoft office 365, så kan du opsætte regler, som sørger for at blokere nogle ransomware-filer. ^{(block some ransomware files.)} E- mail er op-kilden til Ransomware- angreb, hvor filer sendes i form af JavaScript , batch og eksekverbare filer og så videre. I dette indlæg viser vi, hvordan du kan oprette e-mail-regler for at forhindre Ransomware i Microsoft 365 Business .

Når du bruger Exchange Online , passerer alle e-mails gennem Exchange Online Protection ( EOP ). Den sætter karantæne og scanner i realtid alle e-mail- og e-mail-vedhæftede filer, både ind og ud af systemet for vira og anden malware. Så kun når du ønsker at tilpasse, kan administratorer foretage virksomhedsspecifikke filtreringstilpasninger ved hjælp af Exchange - administrationscenteret.

Opret^(Create) e-mail-regler for at forhindre Ransomware i Microsoft 365

Microsoft 365 Business tilbyder et administrationscenter, der kan konfigureres til at beskytte alle indbakker. Du kan øge beskyttelsen yderligere ved at tilpasse reglerne for e-mails for at styrke yderligere.

Gå til Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow fra menuen til venstre. Klik derefter på plus(+)-symbolet under fanen regler, og vælg derefter Opret en ny regel^{(Create a new rule )} .

Når regelsiden er åben, skal du indtaste navnet på reglen og klikke på Flere^{(More Options)} tilgængelige indstillinger til sidst. Vælg Enhver vedhæftet fil^{(Any Attachment)} under Anvend^(Apply) denne regel hvis, og vælg derefter filtypenavnet inkluderer disse ord^{(file extension includes these words)} .

Du kan derefter vælge at angive ord eller sætninger, dvs. filtypenavne, som du ønsker, at reglen skal anvendes. Filer, der vides at bære Marcos eller enhver eksekverbar, kan stoppes her. Brug plussymbolet (+) til at tilføje dem én ad gangen. Rul til sidst ned for at gennemgå listen, og hvis det er i orden, skal du vælge OK.

Du kan tilpasse den yderligere ved at tilføje en ny betingelse. Vælg at tilføje en betingelse^{(add a condition)} , og vælg derefter en betingelse under  Gør følgende^{(Do the following)} . Her kan du vælge at  underrette modtageren med en besked^{(Notify the recipient with a message)} . Indtast derefter den meddelelse, du ønsker, at modtageren skal se. Vælg OK. ^{(Select OK.)}  En e-mail vil blive sendt til modtagerne, når en e-mail med begrænsede vedhæftede filer indeholder en af ​​de angivne udvidelser for at advare dem om den mulige trussel.

Du kan også tilføje undtagelser^{(add exceptions)} , hvis der er en kendt betroet bruger, når du opretter reglen. Det vil sørge for, at hvis du modtager sådanne filer, bliver de ikke blokeret og sendt direkte til indbakken.

Microsoft har bygget fremragende funktioner til både forbrugere og virksomheder. På Windows 10 PC kan du bruge Windows Security App til at beskytte filer mod Ransomware , og så har du manipuleret med beskyttelsesindstillinger, som sørger for, at dine personlige filer og systemfiler altid er sikre.

For Business tilbyder Microsoft et væld af indstillinger og funktioner, der kan bruges til at beskytte mod Ransomware . Det inkluderer Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online og OneDrive- beskyttelse sammen med papirkurve^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-detaljer, pris, udgivelsesdato, ofte stillede spørgsmål

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Sådan slår du billedkomprimering fra i Office 365-apps

• Sådan deler du et Office 365-abonnement med venner og familie

• Sådan undertrykker du advarslen om AutoDiscover-omdirigering i Outlook til Mac

• Microsoft 365 vs Google Workplace: Hvilken er bedre for dig?

• Ransomware-beskyttelse i Windows 11/10

• Beklager, vi kan ikke komme til din konto lige nu fejl i Office 365 apps

• Sådan opretter og bruger du autotekstposter i Microsoft Word

• Microsoft lister funktioner: Alt hvad du behøver at vide

• Sådan annullerer du Office 365-abonnement eller stopper automatisk fornyelse

• Sådan opretter og gemmer du et Excel-regneark i Microsoft Office til Android

• Ransomware Response Playbook viser, hvordan man håndterer malwaren

• Hvad skal man gøre efter et Ransomware-angreb på din Windows-computer?

• Den nyttige Office-app i Windows 10 er en af ​​de mest underbrugte apps

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Boganmeldelse - Microsoft Office 365 for Dummies

• Sådan blokerer du Microsoft Bing Search-installation i Office 365

• Hvilke apps indeholder Microsoft 365?

• Sådan fjerner du søgelinjen i Office 365-titellinjen