En mus er et praktisk værktøj, men peg-og-klik er spild af tid. Du vidste det, så du har allerede lært de bedste tastaturgenveje til Office og Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Men måske har nogle gentagne opgaver ikke genvejstaster. Ville det ikke være fantastisk, hvis du kunne oprette dine egne tastaturgenveje i Microsoft Office ? Nå^(Well) , det kan du.

Sådan opretter du tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)} i Microsoft Office

Lad os først gennemgå disse trin i Word . Trinene er identiske i Excel og PowerPoint på skrivebordet. Rul^(Scroll) ned for at se, hvordan du gør dette i Outlook .

1. Højreklik^{(Right-click)} på et hvilket som helst gråt område i båndområdet, og vælg Tilpas båndet^{(Customize the Ribbon)} .

1. Vinduet Word-indstillinger^{(Word Options )} åbnes. Vælg Tilpas^{(Customize )} ud for Tastaturgenveje^{(Keyboard shortcuts)} i bunden af ​​vinduet.

1. Vinduet Tilpas tastatur^{(Customize Keyboard)} åbnes. Kig i området Kategorier^{(Categories )} for at indsnævre til en fane, som har den kommando, du vil oprette en genvej til. Denne fanes kommandoer vises i kommandoområdet^{(Commands )} til højre. Vælg den ønskede kommando.
   
   I dette eksempel har vi valgt FileSendPdf , da det ville være meget nyttigt at sende et Word-dokument som PDF^{(send a Word document as a PDF)} med en simpel tastekombination. Hvis kommandoen allerede har en tastaturkombination, vises den i området Aktuelle taster^{(Current keys )} .

1. For at indstille en ny genvejstasterkombination skal du placere markøren i feltet Tryk på ny genvejstast^{(Press new shortcut key)} og derefter trykke på den tastkombination, du vil bruge på dit tastatur. Noter, hvad der vises under området Aktuelle taster^{(Current keys)} ved siden af ​​Aktuelt tildelt til^{(Currently assigned to)} . Hvis der vises andet end [utildelt]^{([unassigned])} , prøv en anden nøglekombination.

1. For at bruge denne nøglekombination til alle fremtidige dokumenter skal du lade Normal.dotm være valgt i feltet Gem ændringer i^{(Save changes in )} . Hvis du kun vil anvende nøglekombinationen på dette dokument, skal du vælge den i rullemenuen. 
2. Vælg knappen Tildel^{(Assign )} for at anvende indstillingerne, og luk derefter vinduet Tilpas tastatur . ^{(Customize Keyboard)}Tryk på OK^{(OK )} for at lukke vinduet med Word-indstillinger . ^{(Word Options)}Prøv din nye tastaturgenvejskombination. 

Genvejen til FileSendPdf vil automatisk konvertere dokumentet til en PDF , oprette en ny e-mail-meddelelse i Outlook , vedhæfte PDF -filen og give e-mailen et emne^(Subject) . Et tastetryk i stedet for et dusin eller flere peg-og-klik med en mus er en utrolig tidsbesparelse.

Sådan rydder du brugerdefinerede tastaturgenveje^{(Custom Keyboard Shortcuts)} i Microsoft Office

Du ønsker måske at slippe af med alle de brugerdefinerede tastaturgenveje, du har lavet i en Office -app. Det er nemt at gøre.

1. Højreklik^{(Right-click)} på et hvilket som helst gråt område i båndområdet, og vælg Tilpas båndet^{(Customize the Ribbon)} .

1. Vinduet Word-indstillinger^{(Word Options )} åbnes. Vælg knappen Tilpas^{(Customize )} nederst til venstre i vinduet. Vinduet Tilpas tastatur^{(Customize Keyboard )} åbnes. 

1. For at fjerne nøgletildelingerne fra alle fremtidige dokumenter skal du lade Normal.dotm være valgt i rullemenuen Gem ændringer i . ^{(Save changes in )}Hvis du kun vil fjerne dem fra dette dokument, skal du i stedet vælge dokumentet i rullemenuen. Nederst til venstre skal du vælge knappen Nulstil alle^{(Reset All )} .

1. Den vil spørge: Er du sikker på, at du vil nulstille nøgletildelingerne? Denne handling fjerner alle taster, der i øjeblikket er tildelt makroer og typografier i Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Bemærk, at i slutningen af ​​denne advarsel, vil den læse enten Normal.dotm eller det dokument, du har valgt. Vælg Ja^{(Yes )} for at bekræfte nulstillingen.

Sådan opretter du tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)} i Microsoft Outlook

Af alle Microsoft Office -apps er Outlook sandsynligvis den, du bruger mest tid i. Det giver mening at oprette nogle brugerdefinerede tastaturgenveje for at få tingene gjort hurtigere. 

Siden Outlook 2016 tillader det desværre ikke dig at lave tastaturgenveje, som vi kan i Word , Excel og PowerPoint . Så hvad er dine muligheder?

Det er en løsning, men du kan oprette hurtige trin^{(Quick Steps )} og tildele dem tastekombinationer. Dette giver dig ikke mulighed for at oprette en genvejstastkombination til alt i Outlook , men den kan opfylde de fleste af dine behov. Der er en grænse på ni nøglekombinationer, som du kan tildele til brugerdefinerede hurtige trin^{(Quick Steps)} .

1. Vælg Opret ny^{(Create New )} i afsnittet Hurtige trin^{(Quick Steps )} på fanen Hjem^{(Home )} i Outlook. 

1. Vinduet Rediger hurtige trin^{(Edit Quick Step )} åbnes. Indtast et beskrivende navn i feltet Navn^(Name) .
2. Vælg mellem en af ​​de foruddefinerede handlinger i rullemenuen Vælg en handling . ^{(Choose an Action )}I dette eksempel, lad os gå med Mark som læst^{(Mark as read)} .

1. Sæt handlinger sammen ved at vælge knappen Tilføj handling^{(Add Action )} under den forrige handling.

1. Vælg Flyt til mappe^{(Move to folder)} .

1. Vinduet Vælg mappe^{(Select Folder )} åbnes. Find og vælg den mappe, som du vil have denne hurtige handling^{(Quick Action)} til at flytte e-mailen til. Vi vælger mappen Regninger^{(Bills )} til dette eksempel. Vælg OK for at lukke vinduet.

1. Vælg en nøglekombination i rullemenuen Genvejstast . ^{(Shortcut key)}Bemærk, at det er begrænset til ni valg.

1. Tilføj en beskrivelse af, hvad Quick Step gør i tekstboksen Værktøjstip . ^(Tooltip)Når du svæver over det hurtige trin^{(Quick Step)} senere, vises dette for at minde dig om, hvad det gør.
2. Vælg Udfør^{(Finish )} for at fuldføre oprettelsen af ​​det hurtige trin^{(Quick Step)} . Du vil nu se Mark Read Flyt til Bills^{(Mark Read Move to Bills)} Quick Step i Outlook -båndet. Test det ved at bruge den genvejstastkombination, du valgte i trin 7.

Hvis du vil gå et skridt videre, kan du oprette Outlook Desktop-genveje^{(create Outlook Desktop shortcuts)} ved hjælp af kommandolinjeskift for at gøre almindelige opgaver nemmere at udføre.

Øv dine tastaturgenveje

Nu kan du oprette dine egne Microsoft Office -genvejstaster. Udskriv en liste over dine mest brugte genveje, og opbevar dem ved siden af ​​din skærm. Efter et par dage har du ikke brug for snydearket længere. Tilføj^(Add) genveje til kommandolinjen, og det vil øge din Microsoft Office-produktivitet^{(boost your Microsoft Office productivity)} på ingen tid. 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but point-and-сlick is a waste of time. You knеw that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• Sådan tilpasser du Microsoft Office-båndet

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint - Hvad er forskellene?

• Sådan optager du et Microsoft Teams-møde

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan viser, accepterer eller skjuler du redigeringer i Microsoft Word

• Sådan tilføjer du Dropbox som en skytjeneste til Microsoft Office

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Bedste nye funktioner i Microsoft Office 2019

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et sektionsskift i Microsoft Word

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?