Du kan generere Google Docs og Google Sheets PDF-link for direkte at dele PDF -versioner af disse filer med andre. Der er ingen grund til manuelt at konvertere disse filer til PDF . Læs instruktionerne nedenfor for at dele links til PDF -versioner af dine Google -filer.

Generer Google Sheets PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} - link via Google Drev^{(Google Drive)}

Almindeligheden af PDF - filer og dens evne til nemt at kopiere, indsætte, redigere og sende det som et PDF- link er det, der gør det så populært. Ikke mange mennesker er klar over dette skjulte trick med at dele dine Google Docs eller Google Sheets som PDF -versioner. Alt du skal gøre for at få dette trick til at virke, er at ændre de genererede URL'er^(URLs) en smule . Her er tricket.

Vælg Google Doc eller Google Sheet
Indtast^(Enter) e-mail-adressen på modtageren
Vælg tilladelsesniveau
Rediger URL'en

Google Docs eller Google Sheets - til-PDF-^{(Google Sheets-to-PDF)} konverteringen fungerer bedst for filer, du gerne vil dele kun til visningsformål i stedet for at redigere.

1] Vælg ^(Select)Google Doc eller Google Sheet^{(Google Sheet)}

Åbn Google Drev^{(Google Drive)} , og vælg det dokument, du gerne vil dele.

Generer Google Sheets PDF-link via Google Drev

Tryk på knappen ' Del^(Share) ', der er synlig i øverste højre hjørne af skærmen.

Indtast^(Enter) navnet eller e-mailadressen på den person, som du gerne vil sende eller dele dokumentet med.

Vælg det tilladelsesniveau (rediger, kommentar, visning), du vil give.

2] Rediger URL'en

Klik på ' Kopier link^{(Copy Link)} ' i delefeltet. Indsæt linket i din e-mail-tekst.

Når du har indsat linket i din beskedtekst, skal du blot udskifte den afsluttende del af URL'en^(URL) , før du sender den.

Placer musemarkøren før den følgende tekst edit?usp=sharing og erstat den med denne nye tekststreng export?format=pdf .

Nu, når modtageren modtager e-mailen og klikker på det angivne link. Det Google Sheet- eller Google Doc - link, du havde sendt, åbnes som en PDF -fil.

Fordelene ved at bruge dette trick er,

Du kan spare e-mail-lagerplads og undgå størrelsesbegrænsninger for vedhæftede filer
Undgå trinnet med at videredele PDF'er^(PDFs) eller opdatere PDF - links, når du ændrer kildefilen. Linket går altid til den seneste version.
Det er ikke nødvendigt at beholde flere versioner af dine filer, såsom en PDF og en kildefil – alle versionerne er gemt i en enkelt fil.

Håber du kan få det til at virke.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Gоogle Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Helle Holmberg

About the author

Jeg er professionel computertekniker og har over 10 års erfaring inden for området. Jeg har specialiseret mig i Windows 7 og Windows Apps udvikling, samt Cool Websites design. Jeg er ekstremt vidende og erfaren på området, og vil være et værdifuldt aktiv for enhver organisation, der ønsker at vokse deres forretning.

Opret et direkte link til Google Sheets PDF-link via Google Drev

Generer Google Sheets PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} - link via Google Drev^{(Google Drive)}