Har du brug for at lave et Word- dokument med tjeklister, som du ønsker, at folk skal udfylde på papir? Vil du oprette et dokument, der bruges digitalt, og bede folk om at afkrydse felter i en tjekliste i Microsoft Word ? Oprettelse af tjeklister i Microsoft Word er ret simpelt for udskrevne dokumenter og lidt mere kompliceret for formularer, der kan kontrolleres på computeren. Se, hvordan du gør begge dele, så du er klar til din næste opgaveliste eller onlineformular med afkrydsningsfelter:

BEMÆRK^(NOTE) : Dette selvstudie gælder for desktopversionerne af Microsoft Word , som findes i Microsoft Office og Office 365 . Det gælder ikke for mobilversionerne af Word , som dem, der findes gratis, på Windows 10 -tablets eller på enheder med Android og iOS.

Sådan opretter du en tjekliste i Microsoft Word , til udskrivning

En tjekliste til udskrivning betyder, at du udskriver det resulterende dokument og markerer emnerne på papir. Den nemmeste måde at opbygge en sådan liste på er at oprette en speciel slags punktliste. Vælg de linjer, du vil omdanne til en tjekliste (du kan også starte fra en tom linje og skrive dine tjeklisteelementer bagefter). I Word skal du gå til fanen Hjem^(Home) på båndet og se efter afsnittet Afsnit^(Paragraph) .

Klik^(Click) eller tryk på pilen i punktlisteknappen. I menuen, der åbnes, skal du vælge "Definer ny punkttegn...."^{("Define New Bullet….")}

I pop op-vinduet kaldet Define New Bullet skal du klikke eller trykke på Symbol .

I symbolvinduet^(Symbol) skal du sørge for, at den valgte skrifttype^(Font) er Wingdings .

Vælg den rektangulære boks fra tegnlisten eller udfyld tegnkoden 111 . Du har også mulighed for at vælge 3D-bokse (tegnkoder 113 og 114 ).

Når du er færdig med at vælge dit tjeklistetegn, skal du trykke på OK i symbolvinduet^(Symbol) og igen i Define New Bullet . Listen vises nu med afkrydsningsfelter, som du kan udskrive og markere på papir.

Hvis du vil udvide din liste, skal du placere din markør i slutningen af ​​en linje på din liste og trykke på ENTER . Den nye linje starter automatisk med afkrydsningsfeltet.

Sådan opretter du en tjekliste til en formular, der skal udfyldes i Word og ikke på papir

Hvis du vil oprette en tjekliste, der kan markeres som markeret i Microsoft Word , skal du bruge en anden funktion kaldet Check Box Content Control . Denne funktion er tilgængelig via en fane på båndet kaldet Udvikler^(Developer) , der ikke vises som standard i Microsoft Word . Vores første skridt er derfor at bringe denne fane frem i båndet. Højreklik eller tryk og hold et vilkårligt sted på båndet. I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge "Tilpas båndet...."^{("Customize the Ribbon….")}

Vinduet med Word-indstillinger^{(Word Options)} åbnes, og Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} er valgt til venstre. Marker afkrydsningsfeltet for Udvikler^(Developer) i den anden kolonne, og tryk på OK .

Nu kan vi endelig tilføje afkrydsningsfelter i Microsoft Word- dokumenter. For at gøre det skal du klikke eller trykke på den nyligt viste Udvikler-^(Developer) fane. Klik^(Click) eller tryk på den markerede afkrydsningsfeltknap i sektionen Kontrolelementer^(Controls) for at indsætte et nyt afkrydsningsfeltelement.

Efter at afkrydsningsfeltet Indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} er indsat, forbliver markøren inde i kontrolelementet.

Du kan teste markeringen og afmarkeringen af ​​kontrolelementet ved at trykke på mellemrumstasten^(Spacebar) eller ved at dobbeltklikke på det. Tryk på højre piletast et par gange for at forlade kontrollen og fortsætte med at redigere tjeklisten.

Hvis du vil tilføje afkrydsningsfeltets indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} til andre linjer, skal du placere markøren i begyndelsen af ​​hver linje og klikke eller trykke på knappen Afkrydsningsfelts indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} eller kopiere og indsætte^{(copy and paste)} en eksisterende kontrol.

BEMÆRK^(NOTE) : Afkrydsningsfeltet Indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} opfører sig som et specialtegn, som du indsætter i teksten. Det er ikke at formatere eksisterende tekst, men det er snarere et separat stykke indhold. Hvis du vælger teksten, før du klikker eller trykker på knappen Indholdskontrol af afkrydsningsfelt^{(Check Box Content Control)} , sletter den den valgte tekst, og den erstatter den med en Indholdskontrol af afkrydsningsfelt^{(Check Box Content Control)} . Den anden implikation er, at du skal kopiere og indsætte^{(copy and paste)} kontrolelementet i begyndelsen af ​​hver linje, der er en del af din tjekliste (kontrollerne vises ikke automatisk, når du tilføjer nye elementer i listen).

Sådan ændres de symboler, der bruges til at markere tjeklisten i en formular i Microsoft Word

Du kan beslutte at ændre de tegn, der bruges i din tjekliste, der er bygget med Check Box Content Control . Lad os sige, at vi vil erstatte standardkrydsningen af ​​afkrydsningsfeltet med et X med et flueben. Du kan bruge hvilken karakter du vil. Sådan gør du:

Klik først inde i afkrydsningsfeltet Indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} , som du vil ændre, og klik derefter på Egenskaber^(Properties) i sektionen Kontrolelementer på fanen ^(Controls)Udvikler^(Developer) .

I vinduet Indholdskontrolegenskaber skal du trykke på knappen ^{(Content Control Properties)}"Skift..."^{("Change…")} nær Markeret symbol^{(Checked symbol)} eller Umarkeret symbol^{(Unchecked symbol)} , afhængigt af hvilket du vil ændre. I vores eksempel ændrer vi det afkrydsede symbol^{(Checked symbol)} .

Det tegn, vi ønsker, er en del af Wingdings 2 - fonten, derfor vælger vi "Windings 2" i rullelisten for Font .

Vælg det ønskede tegn på listen. Vores karakter har koden 80 . Tryk på OK^(OK) , når du er færdig i symbolvinduet^(Symbol) og derefter igen i indholdskontrolegenskaber^{(Content Control Properties)} .

Når du trykker på mellemrumstasten^(Spacebar) eller dobbeltklikker på kontrolelementet, er tegnet, der vises, når det er markeret, det, der er valgt i det foregående trin.

Husk^(Please) , at du skal kopiere og indsætte^{(copy and paste)} den ændrede kontrol for at bevare den samme adfærd for nye elementer i tjeklisten. Når du trykker på afkrydsningsfeltets indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} på båndet, indsætter Word standard standardafkrydsningsfeltet ^(Word)indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} .

Sådan låser du tjeklisten for tekstændringer i en formular fra Microsoft Word

Når først din liste, der er bygget ved hjælp af Check Box Content Control , er klar til brug i Microsoft Word , kan du bekymre dig om, at du eller andre utilsigtet kan ændre den tekst, der er knyttet til hvert element, under kontrol af listen. Microsoft Word tilbyder en funktion, der tager sig af dette problem for dig. Afkrydsningsfelterne kan markeres eller fjernes, men teksten fra listen er beskyttet.

Først skal du vælge den tjekliste, du vil sikre mod ændringer. Gå til fanen Udvikler^(Developer) i Microsoft Word. Klik på Grupper^(Group) i sektionen Kontrolelementer^(Controls) , og vælg Grupper^(Group) på rullelisten.

Tjeklisten er sikret. Hvis nogen forsøger at ændre tjeklisten, får de advarslen: " Du kan ikke foretage denne ændring, fordi valget er låst." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Advarslen vises på statuslinjen i Microsoft Word , og de forsøgte ændringer ignoreres.

BEMÆRK^(NOTE) : Forsigtigheden her er, at Word ikke lader dig sætte et afkrydsningsfelt Indholdskontrol^{(Check Box Content Control)} som det første eller sidste element i markeringen. Du skal indsætte og vælge et ekstra mellemrum eller en ny linje for at sikre, at afkrydsningsfelterne er helt inde i markeringen.

Printer du dine tjeklister eller bruger du dem i Microsoft Word - dokumenter, som du udfylder på din computer?

Hvad foretrækker du til tjeklister i Microsoft Word ? Printer du dem eller markerer du dem inde i Microsoft Word - dokumenter? Vi lever i den digitale tidsalder, og alligevel bliver det ydmyge papir fortsat brugt til at trodse de sofistikerede enheder, der omgiver os. Fortæl os, hvad du foretrækker i håndteringen af ​​tjeklister ved at efterlade en kommentar nedenfor.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do yоu need to create а Word doсument with checklists that yоu want peoрle to complete on paper? You want to create a document that іs used digitally, and ask people to chеck boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simple for printed documents and a bit more compliсated for forms that cаn be checked on the comрuter. See how to do both, so that you are ready for yоur next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 måder at justere tekst i Microsoft Word

• Sådan ændres orienteringen af ​​alle siderne i et Microsoft Word-dokument

• Sådan ændres retningen af ​​en side (eller flere) i et Word-dokument

• Sådan konverteres en PDF til et Word-dokument, der kan redigeres

• Sådan får du vist, indsætter eller fjerner sektionsskift i Microsoft Word-dokumenter

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word til Android

• Indsæt sidehoveder, sidefødder og sidetal i Microsoft Word til Android

• Sådan opretter og gemmer du et Word-dokument i Microsoft Office til Android

• 7 alternativer til Microsoft Paint -

• 4 måder at downloade PowerPoint direkte fra Microsoft

• Sådan udskriver du som PDF fra Windows 10, kun ved hjælp af indbyggede værktøjer

• Sådan downloader du 64-bit versionen af ​​Office 365

• Sådan får du, konfigurerer og fjerner Microsoft Edge-udvidelser -

• Sådan markeres eller fremhæves tekst i Windows

• Hvorfor har jeg to OneNote-apps på min Windows 10-tablet eller -pc?

• Sådan bruger du den nye Get Office-app i Windows 10, og hvordan du fjerner den

• Løs problemer med, at Microsoft Office-dokumentcachen er beskadiget

• Sådan bruger du mobilbrowseremulatoren i Chrome, Firefox, Edge og Opera -

• Sådan ændres dokumentlayout i Microsoft Word til Android

• Hvilken version af PowerPoint har jeg? Hvad er den seneste version?