Opret udfyldelige formularer i Microsoft Word

Opret udfyldelige formularer i Microsoft Word: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Vil du oprette en udfyldelig formular uden noget kodningsarbejde? De fleste mennesker overvejer Adobe- og PDF -dokumenter til at skabe sådanne former for formularer. Faktisk er disse formater meget populære. Desuden er der forskellige online værktøjer tilgængelige til at oprette formularer. Har du nogensinde tænkt på at oprette en udfyldelig formular i Microsoft Word? ( create fillable form in Microsoft word?)Ja, Microsoft Word er et kraftfuldt værktøj, som ikke kun er beregnet til at skrive tekster, men du kan nemt oprette udfyldelige formularer. Her vil vi afsløre en af ​​de mest skjulte hemmelige funktioner i MS Word , som vi kan bruge til at oprette udfyldelige formularer.

Opret udfyldelige formularer i Microsoft Word

Opret(Create) udfyldelige formularer i Microsoft Word

Trin 1  (Step 1 )–  Du skal aktivere Developer Tab(You need to enable Developer Tab)

For at starte med at oprette en formular, der kan udfyldes i Word , skal du først aktivere Developer . Når du åbner en Microsoft Word -fil, skal du navigere til File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option i højre kolonne for at aktivere Udviklerindstillingen(Developer) og til sidst klikke på OK.

I MS Word naviger til Fil-sektionen og vælg derefter Indstillinger

Marker Udviklerindstilling fra afsnittet Tilpas bånd

Når du klikker på OK, vil fanen Udvikler blive udfyldt (Developer tab will be populated) i overskriften(on the header section) i MS Word . Under denne mulighed vil du være i stand til at få kontroladgang til otte muligheder( eight options) såsom almindelig tekst(Plain Text) , rig tekst(Rich Text) , billede(Picture) , afkrydsningsfelt(Checkbox) , kombinationsboks(Combo Box) , dropdown-liste(DropDown List) , datovælger(Date Picker) og byggestensgalleri(Building Block Gallery) .

Rich Text, Plain-Text, Billede, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List og Datovælger

Trin 2 – Begynd at bruge Options(Step 2 – Start Using Options)

Under kontrolindstillingen har du adgang til flere muligheder. For at forstå, hvad hver enkelt mulighed betyder, skal du blot holde musen over indstillingen. Nedenfor(Below) er eksemplet, hvor jeg har lavet simple bokse med navn og alder, hvori jeg indsatte almindelig tekstkontrolindhold.(I Inserted Plain Text Control Content.)

I eksemplet nedenfor er to almindelige tekstbokse indsat i en simpel tabel

Denne mulighed vil give dig mulighed for at oprette en formular, hvor brugere kan udfylde deres simple tekstdata. De behøver kun at trykke på " Klik eller tryk her for at indtaste tekst(Click or Tap here to enter text) ".

Trin 3 – Du kan redigere Filler Tekstboks(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Du har tilpasningsbemyndigelse til at foretage ændringerne i udfyldningstekstboksen i henhold til dine præferencer. Alt du skal gøre er at klikke(Click)Design Mode-indstillingen.(Design Mode option.)

Du kan redigere denne tekst for enhver kontrol ved at klikke på knappen Designtilstand

Ved at klikke på denne indstilling kan du foretage ændringerne og afslutte denne indstilling, du skal klikke på Design Mode- indstillingen igen.(option again.)

Trin 4  (Step 4 )–  Rediger indholdskontroller(Edit Content Controls)

Da du på samme måde kan ændre designet af udfyldningsboksene, har du adgang til at redigere indholdskontroller(edit content controls) . Klik på fanen Egenskaber(Properties tab)  og her får du muligheder for at foretage de nødvendige ændringer. Du kan ændre tekstens titel, tag, farve, stil og skrifttype( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Desuden kan du begrænse kontrollen ved at markere afkrydsningsfelterne for, om kontrollen kan slettes eller redigeres.

Tilpas indholdskontroller

Rich Text vs almindelig tekst(Rich Text Vs Plain Text)

Du kan blive forvirret over valget af en af ​​disse to muligheder, mens du opretter udfyldelige formularer i Word . Lad mig hjælpe dig med at finde ud af forskellen mellem kontrolmulighederne. Hvis du vælger rig tekstkontrol, kan du nemt foretage ændringerne i stil, skrifttype, farven på hvert ord i sætningen individuelt. På den anden side, hvis du vælger indstillingen almindelig tekst, vil én redigering blive anvendt på hele linjer. Men den almindelige tekst-indstilling giver dig også mulighed for at foretage skrifttypeændringer og farveændringer.

Vil du tilføje rullelisten i din udfyldelige formular?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Ja, du kan tilføje dropdown-liste i din formular oprettet i MS Word. Hvad mere vil du bede om fra dette værktøj. Der er en drop-down kontrolboks, hvor du skal klikke for at tilføje den til din word-fil. Når funktionen er tilføjet, skal du klikke på egenskabsindstillingen(click on the properties) for at foretage yderligere redigering og tilføje en brugerdefineret rullemenu at vælge imellem.

Ønsker du at tilføje Drop Down List i din udfyldelige formular

Klik på  knappen Tilføj(Add)  , og skriv derefter et navn til dit valg. Som standard er visningsnavn(Display Name) og værdier(Values) de samme, og der er ingen specifik grund til også at foretage ændringer i det, før du skriver Word -makroer.

For at tilføje elementer til listen skal du klikke på egenskaberne og derefter klikke på knappen Tilføj

Vælg fra rullelisten i din udfyldelige formular

I tilfælde af, at efter at have tilføjet en brugerdefineret fortegnelse, hvis du ikke kan se dine rullemenuelementer, skal du sørge for, at du er ude af designtilstanden.

Datovælger(Date Picker)

En anden mulighed, du kan tilføje på din formular, er datovælger. Ligesom andre datovælgerværktøjer, når du klikker på det, vil det udfylde en kalender, hvorfra du kan vælge den bestemte dato for at udfylde datoen i formularen. Er det ikke nemt som normalt? Det nye er dog, at du gør alle disse ting i MS Word , mens du opretter en formular, der kan udfyldes.(creating a fillable form.)

Datovælger

Billedkontrol:(Picture Control:) Denne mulighed giver dig mulighed for at tilføje billeder i din formular. Du kan nemt uploade den ønskede billedfil.

Billedstyring i Microsoft Word

Hvis du forsøger at oprette en formular, der kan udfyldes i MS Word , ville det være godt at bruge velorganiserede tabeller til at oprette formularen.

Anbefalede:(Recommended:)

Jeg håber, at ovenstående trin var nyttige, og nu kan du nemt oprette udfyldelige formularer i Microsoft Word,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  men hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne vejledning, er du velkommen til at stille dem i kommentarens sektion.



About the author

Jeg er softwareingeniør med erfaring i Xbox Explorer, Microsoft Excel og Windows 8.1 Explorer. I min fritid kan jeg godt lide at spille videospil og se tv. Jeg har en grad fra University of Utah og arbejder i øjeblikket som softwareingeniør for en international virksomhed.



Related posts