Lige fra uopfordrede kommercielle e-mails til nyhedsbreve sender skrupelløse spammere e-mails i bulk. De stigende forekomster af denne tendens skader brugen af ​​e-mail-tjenester. En bruger er tvunget til at bruge mere tid på at finde, slette eller nogle gange endda læse sådanne e-mails. Ikke desto mindre^{(Nevertheless)} bruger virksomheder som Microsoft robuste spam-detektionsalgoritmer, der dynamisk tilpasser sig spamtrends og kan hjælpe dig med at minimere din eksponering og genoprette din e-mail-fornuft. Når du bruger Outlook.com , kan du klare at holde din indbakke ren med forbedrede brugergrænsefladefunktioner^{(User Interface)} som Sweep , Archive og Move To . Lad os lære mere om disse funktioner.

^(Sweep)Værktøjer til fejning , arkivering^(Archive) og flytning i ^(Move)Outlook.com

Sweep (Slet)

Det er en funktion dedikeret til at rydde op og organisere din indbakke. Du kan bruge denne funktion til hurtigt at slette uønsket e-mail i din indbakke ved at,

1. Konfiguration af muligheder for automatisk at slette al indgående e-mail fra en bestemt afsender
2. beholder kun den seneste e-mail eller fjerner e-mails, der er ældre end 10 dage.
3. Valg af en e-mail-besked fra den afsender, hvis meddelelser du vil slette.

For at konfigurere tingene skal du blot vælge Sweep fra menulinjen^(Menu) og vælge, hvordan du vil håndtere e-mail fra afsenderen (se mulighederne ovenfor).

Arkiv

Du kan gemme e-mail-beskeder i din standardarkivmappe eller kategorisere dem ved at anvende nogle filtre på søgeresultaterne.

Når du er færdig, kan du vælge en besked, du vil arkivere.

Vælg Arkiv^(Archive) , gå til din Arkiv-mappe og under den.

vælg Arkiv^(Archive) mulighed.

Flytte til

Flyt til lader dig flytte eller overføre e-mail fra dens oprindelige placering til en ny mappe. Så,

Vælg en meddelelse fra en bestemt afsender for at flytte alle meddelelser modtaget fra denne afsender til en anden mappe, og klik på ' Flyt til^{(Move To)} '

Tryk derefter på rullepilen ved siden af ​​' Flyt^(Move) til' og vælg ' Ny mappe^{(New Folder)} '

Derefter skal du blot følge instruktionerne på skærmen for at flytte alle meddelelser modtaget fra den pågældende afsender til en anden mappe.

Fortæl os, hvor nyttige du finder disse funktioner.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercial emails to newsletters, unscrupulous spammers send emails in bulk. The rising instances of thіs trend is harming the utility of email service. A user is forcеd to spend more time tо find, delete or sometimes even read such emails. Nevertheless, companies like Microsoft use robust sрam detection algorithms that dynamіcally adapt to spam trends and сan help you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Sådan planlægger du en e-mail i Outlook.com ved hjælp af knappen Send senere

• Kan ikke vedhæfte filer til e-mail i Outlook.com eller Desktop-appen [Fixed]

• Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com

• Sådan bruges Gmail fra Outlook.com-grænsefladen

• Sådan aktiverer og anmoder du om levering eller læsekvittering i Outlook

• Sådan rettes Outlook-fejl 0X800408FC på Windows 11/10

• Sådan får du Outlook til at downloade alle e-mails fra serveren

• Sådan tilføjes en tabel i Gmail- og Outlook-e-mail-beskeder

• Bloker en afsender eller kontakt fra at sende e-mails i Gmail eller Outlook.com

• Sådan opretter, redigerer, sletter og formaterer du Sticky Notes i Outlook.com

• Sådan tilføjer du noter og opretter opgaver i Outlook.com

• Vi kunne ikke planlægge mødefejlen - Teams-fejl i Outlook

• Sådan installeres Outlook på nettet som en progressiv webapp

• Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk

• Sådan opretter og konfigurerer du en Outlook.com-e-mail-konto

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Tastaturgenveje til Outlook.com eller Hotmail.com

• Sådan oprettes og tilføjes helligdage til Outlook-kalenderen

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com