En af de fantastiske ting ved online-e-mail-tjenester som Gmail er, at du aldrig behøver at bekymre dig om ting som autofuldførelse, fordi alle dine kontakter er gemt i skyen, og Gmail opbygger automatisk et kæmpe indeks over alle, der har sendt dig en e-mail eller alle, du har sendt en e-mail. Når du begynder at skrive et navn eller en e-mailadresse, viser det på magisk vis alle matchende kontakter!

Det er ikke tilfældet med Outlook 2016 eller nogen tidligere version af Outlook . Intet er gemt i skyen og derfor er alt baseret på lokale filer. Det gælder også for forslagsfunktionen til autofuldførelse. Dybest set, hver gang du indtaster et navn eller en e-mail-adresse i Outlook , gemmer den dette i en fil, og så næste gang du skriver det navn eller den e-mail, vil den autofuldføre det for dig.

Bemærk: Hvis du er i et virksomhedsmiljø, bliver dine kontakter teknisk set gemt i skyen (Exchange-server). ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

Hvis du har brugt Outlook i årevis, så kan din autofuldførelsesdatabase være enorm, og hvis den pludselig holder op med at virke, bliver det virkelig smertefuldt at sende en e-mail til nogen! Nogle gange holder autofuldførelse op med at virke på grund af problemer med PST -filen, og andre gange er det på grund af opgradering til en nyere version af Outlook fra tidligere versioner. Jeg er også stødt på problemet, hvor autofuldførelsen vil fungere inden for en session af Outlook , men i det sekund du lukker den og åbner den igen, er alle indtastninger væk.

I denne artikel vil jeg gennemgå et par metoder, jeg har lært gennem årene, for at løse autofuldførelsesproblemet i Outlook , og hvordan man overfører autofuldførelsesforslagene fra en Outlook til en anden.

Reparer PST-fil

Det sædvanlige problem, når autofuldførelse holder op med at virke, har noget at gøre med din PST -fil. Den første ting at prøve er at reparere PST -filen og se, om autofuldførelsesposterne kommer tilbage eller holder op med at nulstille. Du kan gøre dette ved at gå til følgende placering på Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

og kører filen scanpst.exe . Bemærk, at stien kan være anderledes afhængigt af din version af Office . For eksempel, hvis du kører en 64-bit version af Office og en nyere version, kan stien være C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . Nyere versioner af Office kan også gemme filen på følgende placering:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Klik på Gennemse^{(Click Browse)} og naviger til din PST -fil. Hvis det er på standardplaceringen, skal du gå til  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Som standard skal det hedde Outlook.pst .

Hvis du ser, at reparationsværktøjet løste nogle problemer med PST -filen, så vil du sandsynligvis være heldig, og autofuldførelsen skulle fungere normalt igen, især hvis den blev nulstillet, hver gang du lukkede og åbnede Outlook .

Metode 2 - Importer NK2-filer

Alle versioner af Outlook før 2010 gemte dette navn/e-mail-information i en fil med en NK2 - udvidelse. Outlook 2010 gemmer det anderledes, og derfor skal du importere denne fil, hvis du forsøger at hente forslagsdata fra en ældre version af Outlook til Outlook 2010 .

http://support.microsoft.com/kb/980542

Se ovenstående Microsoft KB- artikel om, hvordan du gør dette. Du kan downloade deres FixIT -program og blot vælge NK2 -filen, så klarer den resten for dig. Hvis du vil gøre det selv, kan du finde filen på følgende placering for Outlook 2003/2007 , der kører Windows 2000 eller XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 , der kører Windows Vista eller 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

For nu at importere den til Outlook 2010 , skal du sørge for, at NK2 -filen er placeret i denne mappe:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Klik til sidst på Start , skriv kør og indtast følgende kommando i dialogboksen Åbn :^(Open)

outlook.exe /importnk2

Det burde importere navnecachen fra en ældre version af Outlook til Outlook 2010 .

Metode 3^{(Method 3)} – Tøm ^{(– Empty)}autofuldførelsescachen^{(Autocomplete Cache)}

I nogle tilfælde, for at få dette til at fungere igen i Outlook , skal du muligvis rydde autofuldførelsescachen^{(Autocomplete)} . Hvis alt allerede er væk, betyder det ikke noget, men det skulle hjælpe med problemet med at nulstille cachen igen og igen.

For at tømme cachen skal du gå til Fil^(File) og klikke på Indstillinger^(Options) . Klik derefter på Mail og rul ned til sektionen Send Mail .

Klik på knappen Tøm Autofuldførelsesliste^{(Empty Auto-Complete List )} . Det er også en god idé at fjerne markeringen i feltet Brug autofuldførelsesliste til at foreslå navne, når du skriver i feltet Til, CC og Bcc^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} . Afslut Outlook , og marker derefter afkrydsningsfeltet igen. Prøv at indtaste et par e-mail-adresser og derefter afslutte Outlook og åbne det igen og se, om navnene stadig er der.

Metode 4 - Omdøb RoamCache

Du kan også helt slippe af med din nuværende cache og starte fra bunden, hvilket måske er den eneste måde at få problemet til at forsvinde. Du skal blot omdøbe RoamCache- mappen til noget andet, og Outlook vil oprette en ny, når du starter programmet op igen.

Til Windows Vista og 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 og XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Metode 5 – Rediger NK2-fil

Selvom Outlook 2010/2013/2016 ikke har en NK2 -fil specifikt, gemmer de stadig informationen i en fil, men med et andet navn. Navnet på filen er:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

Og den er placeret her:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Hvis du bruger Windows XP med Outlook , så er det her:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

I metode 4^{(Method 4)} omdøbte vi denne RoamCache- mappe, men det sletter alt og får dig til at starte fra bunden. Hvis du lige er begyndt at have dette problem, kan du muligvis gendanne nogle af navneforslagene ved at åbne denne Stream.dat -fil i et program kaldet NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Den første ting du kan prøve er at åbne .dat -filen med NK2Edit og derefter lukke den. Sørg for, at Outlook er lukket, når du gør dette. Åbn derefter Outlook og se, om det løste problemet. Bemærk, at dette program automatisk registrerer, om du har Outlook installeret, og vil indlæse cachefilen for dig, hvis den er gemt på standardplaceringen. Du bør se autofuldførelseslisten med det samme:

Hvis den ikke åbnede, eller du ikke kan åbne den manuelt, skal du oprette en ny cache-fil og erstatte den nuværende stream.dat-fil. Du kan gøre dette ved at åbne NK2Edit og gå til Fil^(File) - Ny .NK2 Fil^{(New .NK2 File)} .

Gå derefter til Handlinger^(Actions) og vælg Tilføj poster fra adressebog^{(Add Records from Address Book)} .

Vælg nu den kontakt, du vil bruge til at oprette den nye NK2 -fil. Du behøver ikke at vælge alle kontakter, hvis du ikke vil. Du kan også klikke på rullemenuen og klikke på Foreslåede ^(Suggested) kontakter^(Contacts) og se, om der er noget der. Hvis ikke, skal du bare vælge Kontakter^(Contacts) og derefter Control + klik for at vælge individuelle kontakter.

Lav nu en fil^(File) - Gem som^{(Save As)} og gennemse placeringen af ​​den aktuelle cachefil (stream_autocomplete) og skift Gem som-typen^{(Save as type)} til .dat i stedet for NK2.

For filnavnet skal du blot vælge den aktuelle fil, som du vil erstatte. Det er det! Lidt^(Kind) en lang proces, men det virker! Og nu ved du, hvordan du helt selv reparerer og redigerer autofuldførelseslisten, hvis du nogensinde har ønsket det!

Du kan også få meget mere information om Outlook Autofuldførelse^{(Outlook Autocomplete)} fra Microsofts^(Microsoft) supportwebsted. Hvis du stadig har problemer, eller noget er uklart, så skriv en kommentar her, så skal jeg prøve at hjælpe! God fornøjelse!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

One of the great things abоut online email services like Gmaіl is that yoυ never havе to worry about things like аutocomplete because all your contactѕ are stored in the cloud and Gmail autоmatically builds a giant index of everyone who has emаiled you or everyоne yoυ have emailed. When you start typing a name or email address, it magically brings up all matchіng contacts!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan rettes Outlooks "Beklager, vi har problemer med at åbne dette element"-fejl

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Sådan gendannes slettede filer fra en PST-fil i Outlook

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Rette Outlook Stavekontrol, der ikke virker

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Hvad er Microsoft 365?

• Sådan tilføjer du en signatur i Outlook