Denne Microsoft PowerPoint- tutorial for begyndere hjælper dig med at lære, hvordan du starter og opretter den. Dette indlæg vil give dig trin for trin detaljer og tips til, hvordan du gør din præsentation attraktiv og præsentabel. Alt det grundlæggende i PowerPoint , såsom tilføjelse af nye dias, et sidehoved og en sidefod, valg af temaer, hvordan man bruger overgange og animationer osv. vil blive dækket her. Så lad os komme i gang.

PowerPoint Tutorial for begyndere

PowerPoint er en komponent i Microsoft Office -pakken, og den hjælper dig med at lave effektive præsentationer og computerdiasshows.

Sådan starter du PowerPoint

For at starte PowerPoint skal du klikke på Start -knappen og rulle ned eller søge efter PowerPoint. Klik^(Click) på resultatet for at åbne det. Vælg derefter en tom præsentation^{(Blank Presentation)} . En ny tom PowerPoint- præsentation åbnes.

På båndet^(Ribbon) ovenfor kan du se forskellige faner såsom:

1. Fil
2. Hjem
3. Indsæt
4. Design
5. Overgange
6. Animationer
7. Diasshow
8. Anmeldelse
9. Udsigt
10. Hjælp

Lad os lære om dem i detaljer.

Sådan bruger du PowerPoint

Du vil se følgende faner:

1] Hjem

På fanen Hjem^(Home) finder du forskellige grupper såsom udklipsholder, dias, skrifttype, afsnit, tegning og redigering. Du kan bruge klippe-, kopierings-, indsæt- og formatmalerfunktionerne fra udklipsholdergruppen^(Clipboard) .

I Slides -gruppen kan du tilføje et nyt slide til præsentationen med det layout, du ønsker. Du kan nulstille placeringen, størrelsen og formateringen af ​​diaspladsholderne til deres standardindstillinger.

Du kan vælge en ny skrifttype og ændre skriftstørrelsen for teksten. Fontgruppen tilbyder flere muligheder for at gøre teksten fed, kursivere teksten, understrege teksten, skifte mellem store og små bogstaver, justere afstanden mellem tegnene osv. Du kan også ændre skriftfarven og fremhæve teksten i lyse farver .^(Font)

I gruppen Afsnit^(Paragraph) kan du oprette en punktopstilling, nummereret liste, øge eller formindske indrykning og justere mellemrummet mellem tekstlinjer. Du kan justere teksten til venstre, højre, centrere eller jævnt fordele din tekst mellem margener. Du kan tilføje eller fjerne kolonner og også vælge bredden og afstanden mellem dine kolonner.

Under Tekstretning^{(Text Direction)} finder du muligheder for at ændre tekstens retning til lodret, stablet eller rotere den til den ønskede retning.

Konverter^(Convert) til SmartArt-grafikken^{(SmartArt Graphic)} hjælper dig med at organisere og præsentere informationen i form af en proces, cyklus, relation, hierarki osv.

Fra tegnegruppen^(Drawing) kan du indsætte forskellige former såsom firkanter, cirkler, pile, rutediagrammer, handlingsknapper og mange flere. Til formerne kan du tilføje forskellige visuelle stilarter for at ændre deres udseende.

Prøv formfyldet og formkonturen for at udfylde den valgte form med ensfarvet farve, gradient, tekstur, mønster og omrids af forskellige linjestile og -bredder.

Du kan tilføje forskellige formeffekter såsom glød, skygge, refleksion osv. til den valgte form.

I redigeringsgruppen^(Editing) kan du finde den ønskede tekst og erstatte den med noget andet.

2] Indsæt

Fanen Indsæt^(Insert) er opdelt i forskellige grupper relateret til dias, tabeller, billeder, illustrationer, tilføjelser, links, kommentarer, tekst, symboler og medier.

Du kan tilføje et nyt dias til præsentationen. Du kan også tilføje en tabel med adskillige rækker og kolonner efter dine præferencer for at vise oplysningerne pænt.

Fra gruppen Billeder^(Images) og illustrationer^{(Illustrations)} kan du tilføje billeder fra computeren såvel som online, tilføje figurer, ikoner, 3D-modeller osv.

Du kan også indsætte en SmartArt-grafik^{(SmartArt Graphic)} og et diagram.

En anden vigtig gruppe, som du har brug for at kende til, er teksten^(Text) . Du kan tegne en tekstboks hvor som helst på diaset og tilføje den ønskede tekst i den. Sidehoved^(Header) og sidefod^(Footer) kan også tilføjes sammen med diasnumre, der vises nederst på hvert dias. Indsæt WordArt^{(Insert WordArt)} for at tilføje noget kunstnerisk flair til teksten for at forbedre den og få den til at se attraktiv ud. Vælg den passende efter dit valg blandt de givne muligheder.

3] Design

Fanen Design består af Temaer^(Themes) , Varianter^(Variants) og Tilpas^(Customize) grupper.

PowerPoint har en lang række temaer, som du kan vælge imellem for at give din præsentation det rigtige look og den rigtige fornemmelse. Hvert tema har sit eget unikke sæt af farver, skrifttyper og effekter, som skaber en unik personlighed til præsentationen.

I gruppen Varianter^(Variants) finder du muligheder for at tilpasse udseendet af det aktuelle design.

I Tilpas^(Customize) -gruppen vil du være i stand til at ændre størrelsen på diaset efter dit behov. Gå gennem de tilgængelige muligheder.

Du kan formatere baggrunden med et solidt fyld, teksturfyld, gradientfyld og også skjule baggrundsgrafik.

4] Overgange

På fanen Overgange^{(Transitions)} finder du kommandoer relateret til forhåndsvisning, overgange til diaset og timing.

Der er tonsvis af muligheder for overgange såsom fade, uncover, flash og mange flere. Du kan også indstille lyd og varighed for hvert dias.

5] Animationer

På fanen Animationer^(Animations) er der grupper relateret til forhåndsvisning, animation, avanceret animation og timing.

Du kan tilføje animationer til udvalgte objekter og indstille varighed for det samme.

6] Diasshow

Her finder du muligheder for at starte diasshowet fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias. Du finder også forhåndsindstillinger for diasshowet. Du kan skjule et dias, så det ikke vises, mens præsentationen afspilles. Du vil også finde en mulighed for at optage diasshowet.

6] Gennemgang

På fanen Gennemse^(Review) vil korrektur hjælpe dig med at tjekke for eventuelle grammatiske fejl eller tastefejl. Indsigt hjælper dig med at lære mere om den tekst, du vælger, ved at se definitioner, billeder og andre resultater fra forskellige onlinekilder.

8] Visning

Fanen Vis^(View) består af forskellige grupper relateret til præsentationsvisninger, mastervisninger, show, zoom, farve/gråtoner, vindue og makroer.

Afhængigt af hvilken visning du vælger, vil du være i stand til at se din præsentation i den form. De forskellige former for præsentationsvisninger^{(Presentation)} inkluderer normal, konturvisning, diassortering, noteside og læsevisning.

9] Hjælp

Du kan få hjælp fra en Microsoft -supportagent og give feedback.

10] Fil

Fanen Filer^(File) indeholder funktioner såsom gem, gem som, udskriv, del, eksport og andre PowerPoint - indstillinger.

Denne tutorial har dækket alle de grundlæggende kommandoer, tips og funktioner i Microsoft PowerPoint, som er lige hvad du har brug for på begynderniveau.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Micrоsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to start and create it. This pоst will give you thе step by step details and tiрѕ on how to make yоur presentation attractive and presentablе. All thе basiсs of PowerPoіnt, such as adding new slides, a header, and a foоtеr, selecting themes, hоw to υse transitions and animations, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• OneDrive Tutorial for begyndere; Download gratis e-bog

• SharePoint Tutorial for begyndere Trin-for-trin

• En Adobe Premiere-vejledning for begyndere

• C Tutorial for begyndere: Det er nemmere end du tror!

• Sådan bruges Smartsheet: En vejledning for begyndere

• Sådan opdeles et billede i stykker i PowerPoint

• Sådan sammenlignes og flettes PowerPoint-præsentationer

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan rettes fejlen i PowerPoint kan ikke gemme fil

• Bedste gratis PowerPoint til billedkonverteringssoftware og onlineværktøjer

• Sådan opretter du et designforudindstilling eller et tema i PowerPoint

• Sådan tilføjer du rullende kreditter i PowerPoint-præsentation

• Sådan opretter du en animeret GIF fra PowerPoint Slides - PPT til GIF

• Sådan opretter du et Venn-diagram i PowerPoint

• Sådan opretter du en Mouseover-teksteffekt i PowerPoint

• Sådan forbinder du en PowerPoint-præsentation til en anden

• Sådan opretter og bruger du Progress Bar i PowerPoint

• Sådan opretter du en animeret billedramme i PowerPoint

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Forøg antallet af seneste filer i Word, Excel, PowerPoint