Sammenlignet med kablet printer lyder den trådløse printer^{(Wireless Printer)} attraktiv, og da den kan tilgås fra enhver enhed, øger den bekvemmeligheden. De fleste Wifi-printere er tilsluttet hjemmenetværket^{(Home Network)} og fungerer som forventet, men ikke hver gang. Ligesom ^(Just)kablet printer^{(Wired Printer)} kommer trådløs printer^{(Wireless Printer)} med deres eget sæt af problemer. Mens du kan se dem på netværket, udskriver de ikke, eller når en indstilling åbnes, reagerer den ikke. Denne vejledning hjælper dig med at løse problemer, når den trådløse printer ikke reagerer. At kende disse vil øge dine chancer for at reparere printeren uden at ringe til nogen.

Ret trådløs printer^{(Fix Wireless Printer)} , der ikke svarer på pc

Følg disse forslag for at rette en ikke-reagerende trådløs^(Wireless) printer på en Windows - computer. Du skal bruge en administratorkonto.

1. Udfør grundlæggende kontrol
2. Genstart printer^{(Restart Printer)} , pc og wifi-router
3. Kør printerfejlfinding.
4. Gør printerens IP-adresse statisk.
5. Tjek routerens indstillinger.
6. Deaktiver VPN-forbindelser.
7. Tjek Firewall-indstillinger.
8. Skift dit SSID.
9. Afinstaller og geninstaller printerdriver og software.
10. Afinstaller og geninstaller printeren.
11. Nulstil udskriftsspooler.
12. Nulstil din printer.

Sørg^(Make) for at downloade printermanualen^(Printer) og softwaren for at spare tid.

1] Udfør grundlæggende kontrol

Det er vigtigt at få ordnet nogle få ting, før vi antager, at printeren har et problem. Kontrollerne omfatter, at printeren er tændt, den er tilsluttet det samme netværk som din computer, din Wifi er tændt, og ingen anden enhed bruger printeren. Alle disse kan nemt kontrolleres.

2] Genstart printer^{(Restart Printer)} , pc og wifi-router

Genstart^(Restarting) kan løse de fleste af alle problemerne, og sørg for at du har genstartet dem begge og ikke kun printeren. Det kan være et midlertidigt problem, der kan udbedres, såsom genforbindelse til netværket, en printerfejl, der ikke tillod dig at oprette forbindelse til printeren, og så videre.

3] Kør Printer Fejlfinding

I Windows 11

• Gå til Settings > System > Troubleshoot > Anden fejlfinding
• Find printerfejlfindingen^(Printer) , og klik på knappen Kør^(Run) .

I Windows 10

• Gå til Settings > Update og Security > Troubleshoot > Additional fejlfinding
• Vælg Printer^{(Select Printer)} , og klik derefter på Kør^(Run) fejlfinding

Derudover kan du gå til Printer- sektionen og vælge at fejlfinde. Denne metode er meget hurtigere, men du skal gå til Bluetooth og Devices > Printer og scannere, klikke på den pågældende printer og derefter klikke på linket Kør^(Run) fejlfinding. I Windows 10 er den placeret under Enheder.

4] Gør printerens IP-adresse statisk^{(Printer IP Address Static)}

Når enheder er tilsluttet routeren, tildeles de en IP-adresse. Denne IP-adresse er dynamisk og kan ændre sig, hver gang printeren opretter forbindelse til routeren. Selvom det fungerer det meste af tiden, kan denne dynamiske IP blive et problem. Det ville være bedst at tildele en statisk, dvs. fast IP, til printeren.

Når det er sagt, kan dette kun gøres fra routerindstillingerne^(Router) . Du skal finde printeren på listen over tilsluttede enheder og derefter konfigurere en statisk IP. Processen vil variere fra router til router, så sørg for at tjekke routerens manual.

Læs^(Read) :  Sådan nulstiller du printeren til standard fabriksindstillinger .

5] Tjek Router Firewall-indstillinger

Nu hvor det meste af routeren har en avanceret konfiguration, vil du måske tjekke, om enheden er blevet blokeret fra at oprette forbindelse til routeren. Det kan være firewall-indstillingen eller en utilsigtet blokering.

Log ind på routeren^(Router) enten via pc'en eller brug appen fra din telefon. Find enhedslisten eller firewall-indstillingen, og kontroller, om en enhed er markeret som blokeret. Routerne kan nu finde ud af typen af ​​enhed, og du kan muligvis se et printerikon ved siden af.

Udover dette skal du også lave et par små kontroller. Hvis du har ændret routerens adgangskode eller opdateret internetudbyder^(ISP) -indstillinger eller noget, der kræver enheder for at oprette forbindelse igen, skal du fjerne Wi-Fi-indstillingen i printeren og oprette forbindelse igen.

6] WiFi-netværksnavn^{(6] WiFi Network Name)}

Dette sker normalt, når du bruger en desktop , har ændret navnet på WiFi , og din pc fungerer fint over ethernet, men din router forsvinder.

Når du ændrer navnet, skal du tilslutte alle enheder igen, da det er et nyt netværk. Printere er normalt forsømt eller sidst på listen, da de ikke bruges ofte.

Når det er sagt, er det også muligt, at du har oprettet et navn, der er det samme som et andet SSID , og ​​printeren er ikke forvirret, fordi den ikke vil være i stand til at godkende. I dette tilfælde bliver du nødt til at ændre WiFi-netværksnavnet^{(WiFi Network Name)} til noget unikt.

7] Deaktiver VPN-forbindelser

Når du bruger en VPN , ændres IP-indstillingerne, og computeren er muligvis slet ikke en del af netværket. Dette vil resultere i, at printeren ikke er tilgængelig for computeren. Den irriterende del er, at den muligvis er tilgængelig på printerlisten, men du vil ikke kunne bruge den.

Hvis du bruger VPN -software, skal du slukke for det. Hvis VPN er konfigureret i Windows , skal du deaktivere det.

7] Tjek med sikkerhedssoftware

Til tider kan din sikkerhedssoftware være begrænset så meget, at den blokerer adgangen til printeren. Det kan være en god idé at tjekke firewall -indstillingerne og kontrollere, om nogen af ​​de indgående netværksindstillinger er blokeret, så du kan få feedback fra printeren.

I Windows er firewall - indstillingerne med Windows^{(Windows Security)} -sikkerhedssystemet. Tjek Firewall - meddelelser og Indgående^(Inbound) og Udgående^(Outbound) indstillinger i den avancerede firewall. Alt, der er blokeret, bør fange din opmærksomhed, efterfulgt af bekræftelse, om det tilhører printeren.

Vær opmærksom på ikke at tænde for noget, der er blokeret uden at forstå det. Hvis du bruger en tredjepartstjeneste, kan det være en god idé at kontrollere indstillingerne for den pågældende software.

8] Geninstaller printeren^{(Reinstall Printer)} , dens driver og software

Hvis der ikke er noget galt med forbindelsen, så er den sidste mulighed at geninstallere printeren, den tilhørende driver og den OEM^(OEMs) -software, der fulgte med den.

Gå til afsnittet Windows Indstillinger ^{(Windows Settings)} Enheder^(Devices) , find printeren, og afinstaller den. Du vil se knappen Fjern^(Remove) , når du vælger den, eller den står ved siden af ​​printernavnet.

Når du er færdig, skal du fjerne enhver relateret software. Gå til Settings > Apps > Apps og funktioner^(Features) . Find softwaren, og fjern den.

Endelig kan du nu installere printeren igen. Da den er tilgængelig på et netværk^(Network) , bør du vælge en netværksprinter^{(Network Printer)} i stedet for en lokal printerindstilling, når du tilføjer printeren. Når den er tilføjet, kan du installere OEM -softwaren for at installere driveren og relaterede værktøjer.

9] Nulstil Print Spooler

Print Spooler-tjenesten^{(Print Spooler service)} administrerer alle udskrivningsjob og -processer. Hvis dette sætter sig fast, reagerer printeren muligvis ikke som forventet. Det er bedst at rydde eller nulstille printspooleren og starte på en frisk.

Åbn Kør-prompt ved hjælp af Win + R

Skriv Services , og tryk på Enter - tasten for at starte Services Snap-in

Find Print^{(Locate Print)} spooler-tjenesten, og stop den.

Minimer vinduet, og naviger til følgende mappe ved hjælp af File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Slet alle filerne i den

Åbn vinduet Tjenester^(Services) , og start Print Spooler -tjenesten

Sørg for, at den er indstillet til Automatisk.

Relateret^(Related) : Sådan tilsluttes en trådløs printer til Windows PC.

10] Nulstil din printer

Hvis intet andet virker, er det tid til at nulstille printeren. De fleste WiFi-printere kommer med en skærm, der kan hjælpe dig med at finde nulstillingsmuligheden i brugergrænsefladen eller se efter en hardwarenulstillingsknap. Når den bruges, vil alle indstillinger, du havde sat op i printeren, inklusive Wifi- forbindelsen, blive fjernet.

Med enkle ord kaldes det også en fabriksnulstilling. Hvis du ikke kan finde den, skal du tjekke på OEM- webstedet og finde manualen. Den skal have alle detaljer om, hvordan du kan nulstille printeren.

Jeg håber, at indlægget var nyttigt, og at du var i stand til at løse problemet omkring den trådløse printer , der ikke reagerede.

Vær opmærksom på Ikke at reagere^{(Not Responding)} kan have flere betydninger. For nogle kan det være en printer, der ikke er tilgængelig på netværket, mens det for nogle kan være et ægte printerproblem, hvor printeren ikke kan udskrive som forventet.

Fix Wireless Printer not responding on Windows 11/10

Compаred to Wired Printer, Wireless Printer sounds attractive, and since it can be accessed from any device, it adds to the convenience. Most Wifi printers are connected to the Home Network and work as expected, but not every time. Just like Wired Printer, Wireless Printer come with their own set of issues. While you can see them on the network, they don’t print, or when a setting is accessed, it becomes irresponsive. This guide will help you fix issues when the wireless printer is not responding. Knowing these will increase your chances of fixing the printer without calling someone.

Fix Wireless Printer not responding on PC

Follow these suggestions to fix a not-responding Wireless printer on a Windows computer. You need to use an admin account.

1. Perform Basic Check
2. Restart Printer, PC, and Wifi Router
3. Run the Printer Troubleshooter.
4. Make printer IP address static.
5. Check Router settings.
6. Disable VPN connections.
7. Check Firewall Settings.
8. Change your SSID.
9. Uninstall and reinstall printer driver and software.
10. Uninstall and reinstall the printer.
11. Reset print spooler.
12. Reset your printer.

Make sure to download the Printer manual and software to save some time.

1] Perform Basic Check

It’s important to get few things sorted before we assume the printer has a problem. The checks include that the printer is turned on, it’s connected to the same network as your computer, your Wifi is turned on, and no other device is using the printer. All these can be easily checked.

2] Restart Printer, PC, and Wifi Router

Restarting can solve most of all the problems, and make sure you have restarted both of them and not just the printer. It may be a temporary issue that can be ironed out, such as reconnection to the network, a printer bug that was not allowing you to connect to the printer, and so on.

3] Run The Printer Troubleshooter

In Windows 11

• Go to Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooter
• Locate the Printer troubleshooter, and click on the Run button.

In Windows 10

• Go to Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters
• Select Printer, and then click on Run the Troubleshooter

Additionally, you can go to the Printer section and choose to troubleshoot. This method is much faster, but you need to go to Bluetooth & Devices > Printer and scanners, click on the printer in question, and then click on the Run the troubleshooter link. In Windows 10, it is located under Devices.

4] Make The Printer IP Address Static

When devices are connected to the router, they are assigned an IP address. This IP address is dynamic and may change every time the printer connects to the router. While it works most of the time, this dynamic IP can become an issue. It would be best to assign a static, i.e., fixed IP, to the printer.

That said, this can only be done from the Router settings. You will need to find the printer in the connected device list and then set up a static IP. The process will differ from router to router, so make sure to check in the router manual.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

5] Check Router Firewall Settings

Now that most of the router has an advanced configuration, you may want to check if the device has been blocked from connecting to the router. It can be the firewall setting or an accidental block.

Login to the Router either through the PC or use the app from your phone. Find the device list or firewall setting and check if any device is marked as blocked. The routers can now figure out the type of device, and you may see a printer icon next to it.

Apart from this, do few small checks as well. If you have changed the router password or updated ISP settings or anything that needs devices to reconnect, remove the Wi-Fi setting in the printer and connect again.

6] WiFi Network Name

This usually happens when you are using a Desktop, have changed the name of WiFi, and your PC works fine over ethernet, but your router goes missing.

When you change the name, then you need to reconnect all the devices again as it’s a new network. Printers are usually neglected or last in the list as they are not frequently used.

That said, it is also possible that you have set up a name that is the same as another SSID, and the printer is not confused because it will not be able to authenticate. In this case, you will have to change the WiFi Network Name to something unique.

7] Disable VPN Connections

When using a VPN, the IP settings change, and the computer may not be a part of the network at all. This will result in the printer not available to the computer. The annoying part is that it might be available in the printer list, but you will not be able to use it.

If you are using VPN software, turn it off. If VPN is set up in Windows, disable it.

7] Check with Security Software

At times your security software might be restricted in excess that it will block access to the printer. You may want to check the Firewall settings and check if any of the incoming network settings are blocked, allowing you to get feedback from the printer.

In Windows, Firewall settings are with the Windows Security system. Check the Firewall notifications and Inbound and Outbound settings in the advanced firewall. Anything that is blocked should catch your attention, followed by verification if it belongs to the printer.

Be aware not to turn on anything that is blocked without understanding it. If you are using a third-party service, you may want to check the settings of that software.

8] Reinstall Printer, its Driver and Software

If there is nothing wrong with the connection, then the last option is to reinstall the printer, the associated driver, and the OEMs software that came along with it.

Go to the Windows Settings Devices section, find the printer, and uninstall it. You will get to see a Remove button when you select it or, it will be next to the printer name.

Once done, remove any related software. Go to Settings > Apps > Apps and Features. Find the software, and then remove it.

Finally, you can now install the printer again. Since it is available on a Network, you should select a Network Printer instead of a local printer option when adding the printer. Once it is added, you can install the OEM software to install the driver and related tools.

9] Reset Print Spooler

Print Spooler service manages all printing jobs and processes. If this get gets stuck, the printer may not respond as expected. It would best to clear or reset the print spooler and start fresh.

Open Run Prompt using Win + R

Type Services, and press the Enter key to launch Services Snap-in

Locate Print spooler service, and stop it.

Minimize the window, and navigate to the following folder using the File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Delete all the files inside it

Open the Services window, and start the Print Spooler service

Make sure it is set to Automatic.

Related: How to connect a Wireless Printer to Windows PC.

10] Reset Your Printer

If nothing else works, it’s time to reset the printer. Most WiFi printers come with a display that can help you find the reset option in the UI or look for a hardware reset button. When used, every setting you had set up in the printer, including the Wifi connection, will be removed.

In simple words, it is also called a factory reset. If you cannot find it, check on the OEM website and locate the manual. It should have full detail on how you can reset the printer.

I hope the post was useful, and you were able to fix the issue around the wireless Printer not responding.

Be aware Not Responding can have multiple meanings. For some, it could be a printer not available on the network, while for some, it could be a genuine printer issue where the printer cannot print as expected.

Related posts

• Ret fejl i HP-printervalideringsfejl i Windows 11/10

• Reparer printerstatus er sat på pause, kan ikke genoptage fejl i Windows 11/10

• Sådan rettes langsom udskrivning i Windows 11/10 pc?

• Løs printerproblemer med printerfejlfinding i Windows 11/10

• Fix Printer er i fejltilstand på Windows 11/10

• Sådan installeres 802.11n-driveren i Windows 11/10

• Sådan ændres printerport i Windows 11/10 på den nemme måde

• Sådan fjerner du Microsoft XPS Document Writer-printer i Windows 11/10

• Sådan forhindrer du brugere i at slette printere i Windows 11/10

• Sådan deler og tilføjer du netværksprinter i Windows 11/10

• Sådan omdøbes en printer i Windows 11/10

• Sådan slår du fil- og printerdeling til eller fra i Windows 11/10

• Sådan ændres Wi-Fi-bånd fra 2,4 GHz til 5 GHz i Windows 11/10

• Ret trådløs skærminstallationsfejl i Windows 11/10

• Printer udskriver tomme eller tomme sider i Windows 11/10

• Ret Black Screen of Death i Windows 11/10; Sidder fast på sort skærm

• Sådan indstilles standardprinteren i Windows 11/10

• Ret Bluetooth-lydforsinkelse i Windows 11/10

• WiFi vil ikke bede om adgangskode i Windows 11/10

• Windows kan ikke finde printmanagement.msc i Windows 11/10