Sådan adgangskodebeskyttes og sikres PDF-dokumenter med LibreOffice

Sikring af dokumenter er altid ens prioritet, uanset om du arbejder med hårde dokumenter eller elektroniske dokumenter. De fleste af os opretter dokumenter for at fange en vigtig begivenhed eller registrering, der giver nyttige oplysninger, så de ikke går tabt. Store(Big) virksomheder bruger dokumenter til at gemme følsomme oplysninger, der tjener som en officiel registrering eller bevis. I alle sådanne tilfælde er det vigtigt at opbevare dokumenter sikkert. Hvis du i øjeblikket bruger LibreOffice til at oprette dokumenter, kan du nemt sikre dem med en adgangskode, så dokumenterne kun kan tilgås af autoriserede brugere.

Hvad er LibreOffice

LibreOffice er en gratis populær kontorpakke, der bruges af mange. Det er et open source-applikationsprogram, der deler de fleste funktioner, der ligner Microsoft Office . LibreOffice tilbyder en enkel grænseflade og omfattende værktøjer til at øge din produktivitet. Ligesom Microsoft Office kan LibreOffice bruges til at skabe professionelt udseende dokumenter som brochurer, marketingrapporter, nyhedsbreve, afhandlinger, tekniske tegninger og mange flere. LibreOffice er for det meste populær blandt open source-broderskab på grund af dens åbne standard, og kontorpakken er kompatibel med de fleste dokumentformater som PowePoint , Excel , Microsoft Word osv.

Hvis du bruger LibreOffice i øjeblikket og ønsker at sikre oplysningerne med en adgangskode, er du på det rigtige sted. En god ting ved LibreOffice er, at det tager sikkerhedsniveauet et skridt fremad ved at gøre kryptering let og giver dets brugere mulighed for at kryptere alle de følsomme dokumenter ved hjælp af stærk AES- kryptering. LibreOffice giver sine brugere mulighed for at kryptere Calc, Spreadsheet, Writer dokumenter(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents) ubesværet, så man kan sikre sig, at de uautoriserede brugere ikke vil være i stand til at åbne dine vigtige dokumenter. I denne artikel forklarer vi, hvordan du sikrer og krypterer dine dokumenter med LibreOffice .

Adgangskodebeskytte PDF - dokumenter med LibreOffice

LibreOffice tilbyder en superlativ krypteringsfunktion til adgangskodebeskyttelse og beskyttelse af dine dokumenter. Du kan kryptere et nyt dokument såvel som et eksisterende dokument i LibreOffice . Følg nedenstående trin for at kryptere og sikre dine dokumenter

Start LibreOffice , og åbn det dokument, du vil kryptere.

Gå til Filer(File) i topmenuen, og vælg Gem som(Save As) fra rullemenuen.

I vinduet Gem som(Save As) skal du vælge placeringen af ​​filen, hvor du vil gemme, og give filen et navn.

Vælg boksen med indstillingen Gem med adgangskode.(Save with password.)

Klik på Gem(Save) , og et nyt vindue med Indstil adgangskode(Set Password) vil dukke op.

Adgangskodebeskytte dokumenter med LibreOffice

Indtast(Enter) adgangskoden i indtastningsfeltet. Det er værd at bemærke, at efter at adgangskoden er indstillet, kan dokumentet kun åbnes med den indtastede adgangskode. Du skal huske adgangskoden, da der ikke er nogen måde at gendanne dokumentet i tilfælde af, at du mister adgangskoden.

Du kan tilføje ekstra sikkerhed til dokumentet ved at inkludere en ekstra adgangskode for kun at tillade autoriserede brugere at redigere. Den ekstra sikkerhed vil muliggøre skrivebeskyttet adgang(read-only access) til brugere, hvor de kan læse indholdet, men ikke har tilladelse til at redigere. I tilfælde af at brugeren forsøger at redigere dokumentet, vil de blive bedt om en adgangskode igen. Med andre ord vil brugere kun få lov til at redigere dokumenterne, hvis de angiver den rigtige adgangskode til redigering. Følg nedenstående trin for at indstille skrivebeskyttede tilladelser.

Klik på Indstillinger(Options) i samme vindue, og indtast adgangskoden i indtastningsfeltet for at tillade redigering.

Vælg boksen med muligheden Åbn fil skrivebeskyttet(Open file read-only) .

Klik på Ok for at kryptere dokumentet.

Når det er gjort, vil LibreOffice bede dig om adgangskoden, hver gang du forsøger at åbne det krypterede dokument.

Følg nedenstående trin for at redigere det krypterede dokument med skrivebeskyttede tilladelser.

Åbn dokumentet, og højreklik på indholdssiden.

Vælg Rediger(Edit) indstilling fra rullemenuen.

Indtast den redigerbare adgangskode for at få redigeringsadgang til dokumentet.

Det er alt.(That’s all.)



Malthe Meldgaard

About the author

Efter næsten 20 år i teknologibranchen har jeg lært meget om Apple-produkter, og hvordan man kan tilpasse dem til mine behov. Især ved jeg, hvordan jeg bruger iOS-platformen til at skabe brugerdefinerede udseender og interagere med mine brugere gennem applikationspræferencer. Denne oplevelse har givet mig værdifuld indsigt i, hvordan Apple designer sine produkter, og hvordan man bedst kan forbedre deres brugeroplevelse.


Related posts