Sådan administrerer du din zoomoptagelseshistorik

Optagelse af et Zoom - møde til fremtidig reference er en bedre måde at bevare en fortegnelse(preserve a record) over et møde på end at tage noter. Møder kan optages lokalt på din computer eller til Zoom - skyen for licenserede brugere.

Hvordan får du adgang til Zoom(Zoom) -optagelserne og administrerer dem , når du har optaget mødet ?

Sådan får du vist tidligere zoomoptagelser(How To View Previous Zoom Recordings)

Gratis og betalte Zoom -abonnenter kan lokalt optage video- og lydfiler fra et optaget møde. Zoom - optagelserne gemmes automatisk i en mappe på din computer efter mødet.   

Derudover kan du uploade optagede møder til lagertjenester og streamingtjenester til deling. Husk, at lokal optagelse ikke understøttes på Android- og iOS-enheder. Følg nedenstående trin for at se dine lokale Zoom -optagelser fra Zoom-klienten .(Zoom client)

Bemærk, at denne proces ikke viser lokale Zoom - optagelser fra en anden computer, heller ikke for den samme Zoom - konto.

  1. Log ind på Zoom-klienten, Møder(Meetings ) > Optaget(Recorded)

  1. Vælg den zoom -optagelse, du vil se.

De tilgængelige muligheder er:

  • Afspil(Play) videofilen
  • Afspil kun lydfilen(audio file)
  • Åbn mappen,(Open the folder) der gemmer optagelserne
  • Slet denne optagelse(Delete this recording) fra Zoom -klienten (vil stadig blive gemt på din computer)

Som standard lægger Zoom alle (Zoom)Zoom -optagelser i en mappe på din computer på følgende steder:

  • Mac : /Brugere/Brugernavn/Dokumenter/Zoom
  • PC : C:BrugereBrugernavnDocumentsZoom

Sådan deler du lokale zoomoptagelser(How to Share Local Zoom Recordings)

Find den mødevideo, du vil dele med dem, der deltog i mødet,(joined in the meeting) via de steder, der er nævnt ovenfor på din computer. Upload det til en cloud-lagringstjeneste såsom Dropbox eller en streamingtjeneste som YouTube , og del linket derfra.

Eller, hvis du ikke kan finde videofilen på din computer(find the video file on your computer) :

  1. Log ind på din Zoom-konto
  2. Se en liste over dine lokale Zoom -optagelser, og hvor de er på din computer

  1. Markér det møde, du vil dele, og klik på Eksporter(Export)

  1. Bemærk placeringen, hvor du eksporterer den lokale Zoom -mødevideofil
  2. Upload mødets mp4-videofil til en cloud-lagringstjeneste eller en streamingtjeneste, og del linket fra den placering

Sådan administrerer og får du adgang til Cloud Zoom-optagelser(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Kontoejere og administratorer kan administrere cloud Zoom -optagelser, herunder visning, deling og sletning af lyd-, video-, chat- og transskriptionsfiler.

Brugere kan se, dele og slette deres egne skyoptagelser.

For at administrere skyoptagelser skal du have en premium Zoom- konto med cloud-optagelse aktiveret. Du skal også have ejer- eller administratorrettigheder.

Til administratorer(For Admins)

  1. Log ind på Zoom-webportalen
  2. Klik på Account Management i navigationsmenuen > Recording Management
  3. Vælg status og datointerval
  4. Søg efter møde-id, emne, vært eller nøgleord

For brugere:(For Users:)

  1. Log ind på din Zoom-webportal
  2. Klik på Optagelser(Recordings) i navigationsmenuen
  3. Du vil se en liste over de skyoptagelser, du har oprettet
  4. Vælg status og datointerval
  5. Søg efter emne, nøgleord, vært eller møde-id

Administrer Cloud-optagelsesindstillinger(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Klik på Account Management > Recording Management fra navigationsmenuen
  2. Find(Locate) og klik på den Zoom -optagelse, du vil se

  1. Skift navnet på et Zoom- møde ved at klikke på blyantikonet
  2. For at afspille videoen i din browser skal du klikke på knappen på miniaturebilledet
  3. Download Zoom -optagelsen til din computer
  4. Klik på Del(Share ) for at vise optagelseslinket
  5. Indstil(Set) delingsindstillinger såsom at aktivere eller deaktivere downloads eller kræve en adgangskode

Indstil(Set) andre delingsmuligheder, herunder:

  • Gør linket offentligt eller privat
  • Kræver, at seerne indtaster navn og e-mailadresse
  • Gør det muligt for andre at se en delt skærmdel af det optagede møde

  • Du kan også downloade videofilen, kopiere linket for at dele den eller slette filen

For cloud Zoom -optagelser, der inkluderer chat- eller lydtransskriptioner, kan du også downloade, kopiere eller slette filerne ved hjælp af de samme ikoner som ovenfor.

Sådan eksporteres en liste over skyoptagelser(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Eksporter en CSV -fil med detaljer om dine optagede cloud-møder, inklusive møde-id, mødeemne, værtens e-mailadresse, filstørrelse, startdato og tidspunkt.

  • Gå til Recording Management fra Account Management i navigationsmenuen
  • Vælg dine søgekriterier
  • Klik på Eksporter(Export)

Sådan får du vist Cloud Recording Analytics(How to View Cloud Recording Analytics)

For at se sidevisninger og downloads for en cloud Zoom -optagelse, du har delt internt eller eksternt, skal du følge trinene nedenfor:

  1. Få adgang til Recording Management(Recording Management)
  2. Klik på det emne, du vil se
  3. Angiv et datointerval fra rullemenuerne øverst
  4. Klik på Søg(Search)
  5. Se(View) filterdata eller et resumé for et cloudmøde ved at klikke på en af ​​fanerne

Du vil se følgende metrics:

  • Antallet af visninger på en Zoom -optagelsesside, ikke antallet af afspillede gange eller hvor mange unikke visninger
  • Hvor mange downloads, men ikke hvis processen er gennemført

Beskyt Cloud Zoom-optagelser med en adgangskode(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

For at administrere, hvem der kan se eller downloade dine optagede cloud-møder, skal du bruge adgangskodebeskyttelsesfunktionen ved at:

  1. Adgang til Recording Management fra Account Management i navigationsmenuen
  2. Find den optagelse, du vil beskytte, og klik på Del(Share) ved siden af ​​den

  1. Skift adgangskodebeskyttelseskontakten(Password protect) til tændt position
  2. Indtast en adgangskode, og klik på Gem(Save)

Sådan sletter du Cloud Zoom-optagelser(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Hvis du vil, kan du slette alle dine Zoom -optagelser eller kun nogle af dem baseret på de kriterier, du vælger. Slettede filer flyttes til papirkurven. De forbliver i papirkurven i 30 dage, medmindre du sletter dem permanent manuelt.

Bemærk, at eventuelle filer i din papirkurv ikke tæller som en del af din cloud storage tildeling.

  1. Naviger til Recording Management
  2. Klik på Slet alle(Delete All) , hvis du vil fjerne alle Zoom -optagelser
  3. For specifikke optagelser skal du ændre datointervallet og bruge søgekriterierne til at vælge de filer, du vil slette

Sådan gendannes optagelser fra papirkurven(How To Recover Recordings From The Trash)

Flyttede(Did) du ved et uheld en Zoom -optagelse til papirkurven og ønskede at få den tilbage? Intet problem, hvis det er inden for 30 dage.

  1. Marker de møder, du vil gendanne
  2. Klik på Gendan(Recover) øverst eller ved siden af ​​mødet for at gendanne det

At kunne optage Zoom - møder er en praktisk funktion. Brug den til at gennemgå eller dele Zoom -optagelser senere. At vide, hvordan du administrerer din mødehistorik, giver dig mere kontrol over, hvilke oplysninger du gemmer, hvordan du gemmer dem, og hvem der har adgang til dem.



About the author

I erhvervslivet handler det om at skabe værdi for dine kunder og kunder. Jeg fokuserer på at give trin-for-trin instruktioner, der hjælper mine læsere med at få mest muligt ud af deres hardware og software ved hjælp af Microsoft Office. Mine færdigheder omfatter installation af tastatur og drivere, samt Microsoft Office-support. Med min mange års erfaring i branchen kan jeg hjælpe dig med at dække ethvert hardware- eller softwarebehov, du måtte have.



Related posts