Microsoft Office- programmer gemmer automatisk en kopi af åbne filer hvert tiende minut som standard. Når brugeren lukker en fil uden at gemme den, kan brugeren altid vende tilbage til den senest gemte midlertidige version. Denne type funktion er tilgængelig i Microsoft Word , PowerPoint , Excel og Publisher .

Administrer dokumentversioner i Word

I denne tutorial vil vi forklare:

1. Sådan ændres Autosave- frekvensen.
2. Sådan får du vist den forrige gemte fil.
3. Sådan viser du et ikke-gemt dokument.
4. Sådan sletter du alle filer
5. Sådan sletter du et gemt dokument fra listen.

Dokumentversioner^(Document) er midlertidige kopierede versioner af åbne filer og filer, der ikke er gemt.

1] Sådan^(How) ændres Autosave- frekvensen

Åbn Microsoft Word .

Klik på fanen Filer^(File) .

Klik på Indstillinger^(Options) i Backstage-visningen^{(Backstage View)} .

En dialogboks med Word-indstillinger åbnes.^{(Word Options)}

Klik på fanen Gem^(Save) i dialogboksen.

Indtast det ønskede antal minutter på siden Gem^(Save) i feltet Gem autogendannelsesoplysninger^{(Save AutoRecover information every)} , eller brug op- og nedpilene til at indtaste minutterne.

Klik derefter på OK .

2] Sådan^(How) får du vist den forrige gemte fil

Klik på Filer^(File) .

I Backstage-visningen^{(Backstage View)} på startsiden^(Home) under sektionen Seneste^(Recent) vil du se tidligere gemte filer.

3] Sådan^(How) vises et ikke-gemt dokument

Klik på Info i Backstage-visningen^{(Backstage View)} .

Klik på knappen Administrer dokument^{(Manage Document)} på infosiden^(Info) .

I genvejsmenuen Administrer dokument skal du vælge ^{(Manage Document)}Gendan ikke-gemte dokumenter^{(Recover Unsaved Documents)} .

En Åbn^(Open) dialogboks vises med den ikke-gemte fil.

Klik på filen, og klik derefter på Åbn^(Open) .

Din fil er åben; Hvis du vil gemme den ikke-gemte fil, skal du klikke på Gem som^{(Save As)} - banneret øverst på dokumentet og gemme filen.

Der er en anden metode til at gendanne en ikke-gemt fil.

På Backstage-visningen^{(Backstage View)} på startsiden^(Home) nederst til højre skal du klikke på Flere dokumenter^{(More Documents)} .

Klik på Gendan ikke-gemte dokumenter^{(Recover Unsaved Documents)} på siden Åbn^(Open) .

En Åbn^(Open) dialogboks åbnes; klik på filen, og klik på Åbn^(Open) .

4] Sådan^(How) sletter du alle ikke-gemte^(Unsaved) dokumenter

Klik på Info i Backstage-visningen^{(Backstage View)} .

Klik på knappen Administrer dokument^{(Manage Document)} på infosiden^(Info) .

I genvejsmenuen Administrer dokument skal du vælge ^{(Manage Document)}Slet alle ikke-gemte dokumenter^{(Delete all Unsaved Documents)} .

En beskedboks vil poppe op; klik på Ja^(Yes) .

Funktionen Slet alle ikke-gemte dokumenter^{(Delete all Unsaved Documents)} vil slette alle kopier af ikke-gemte filer.

5] Sådan^(How) sletter du et gemt dokument fra listen

På Backstage View på startsiden^(Home) .

Højreklik på et af de gemte dokumenter fra listen under sektionen Seneste .^(Recent)

I genvejsmenuen skal du vælge  Slet fil^{(Delete File)} .

En beskedboks vil poppe op; klik på Ja^(Yes) .

Den slettes fra listen.

Læs^(Read) : Sådan indsætter du tilfældig tekst i Microsoft Word .

Jeg håber det hjælper; hvis du har spørgsmål, bedes du kommentere nedenfor.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatiсаlly save a copy of open files everу ten minutes by default. Whenever the user closes a file without ѕaving іt, the user can alwаys return to the most recently save temporary verѕion. This type of feature is available in Microsoft Word, PowеrPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Sådan bruger du Quick Parts Document Property-funktionen i Word

• Sådan udskrives dokumentegenskaber, mens du udskriver et Word-dokument

• Sådan udtrækkes billeder fra Word-dokument uden at bruge software

• Sådan indsætter du en onlinevideo i et Word-dokument

• Sådan markeres et dokument som endeligt i Word

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Sådan bruger du linket tekst i Word til at opdatere flere dokumenter

• Sådan indsætter du en PDF-fil i et Word-dokument

• Sådan flettes Word-dokumenter

• Sådan bruger du Rewrite Suggestions i Word til webapplikation

• Sådan gemmer du webside til Word-dokument hurtigt og nemt

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan opdateres et gammelt Word-dokument til det nyeste Word-format

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word-dokument

• Sådan bruger du brevfletning til bogstaver i Word

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Tilføj en forside til et Word-dokument

• Filen kan ikke åbnes, fordi der er problemer med indholdet

• Skjul fortrolige data i et Word 2007/2010-dokument