Når du åbner en e-mail og vælger at svare på den, vises et tomt område over den originale meddelelse, hvor enkeltpersoner ville skrive deres meddelelse i det tomme område. I Outlook kan nogle indstillinger tillade brugere at kontrollere, hvordan de reagerer og videresender beskeder.

Administrer svar^(Replies) og videresendelser^(Forwards) i Outlook

I denne vejledning vil vi forklare, hvordan man lukker åbne beskedvinduer, når man svarer på en besked, hvordan man indsætter en identifikator før indlejrede svar, og hvordan man specificerer teksten inkluderet i svarmeddelelser.

Outlook har tre svarfunktioner; de er:

• Svar^(Reply) : Svar til afsenderen af ​​beskeden.
• Afspil alle igen^{(Replay All)} : Svar til afsenderen og alle andre modtagere af beskeden.
• Videresend^(Forward) : Videresend varen til en anden.

Sådan lukker du åbne beskedvinduer, når du svarer på en e-mail

Åbn Outlook .

Klik på Filer^(File) på menulinjen.

Klik på Indstillinger^(Options) i Backstage-visningen^{(Backstage View)} .

En dialogboks med Outlook-indstillinger vises.^{(Outlook Options)}

Klik på Mail i venstre rude i dialogboksen Outlook-indstillinger^{(Outlook Options)} .

På siden Mail i sektionen Svar og videresend^{(Replies and Forward)} skal du klikke på afkrydsningsfeltet Luk det originale meddelelsesvindue, når du svarer og videresender^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Klik derefter på OK .

Sådan indsætter du en identifikator før inline-svar i Outlook

På siden Mail i sektionen Svar og videresend^{(Replies and Forward)} skal du klikke på afkrydsningsfeltet Forord kommentarer med^{(Preface comments with)} . Indtast derefter den tekst, som du vil indlede dit svar til, i indtastningsfeltet.

Klik derefter på OK .

Sådan angives teksten inkluderet i svarmails

På siden Mail i sektionen Svar og videresend^{(Replies and Forward)} kan du klikke på rullelistens rullemenupile for Når du svarer på en besked^{(When replying to a message)} og Når du videresender en besked^{(When forwarding a message)} .

Vælg en indstilling fra listen.

Klik på OK^(OK) .

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at forstå, hvordan du kontrollerer svar og videresendelser i Outlook ; Hvis du har spørgsmål om selvstudiet, så lad os det vide i kommentarerne.

TIP : Du kan også angive, hvordan Outlook skal rette og formatere dine e-mails^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to respond to it, a blank area will appear above the original message where individuals would write their mеssage into the blank аrea. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Sådan indstilles svar fra kontoret i Outlook

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Sådan tilføjes Outlook Smart Tile til New Tab Page i Edge

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Kan ikke downloade vedhæftede filer fra Outlook Web App

• Kan ikke åbne hyperlinks i Outlook e-mail på Windows 11/10

• Sådan rettes Outlook-fejl 0X800408FC på Windows 11/10

• Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com

• Konverter NSF til PST ved hjælp af gratis NSF til PST-konverteringsværktøjer

• Ret Outlook Send/modtag fejl 0x8004102A

• Sådan arkiveres e-mails og hentes arkiverede e-mails i Outlook

• Sådan tilføjer du RSS-feeds til Outlook i Windows 11/10

• Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk