Hvis du ikke vil gemme filer i standardformatet, kan du ændre standardfilformatet^{(change the default file format for saves)} for lagring i Word , Excel og PowerPoint . Det er muligt at vælge et andet format, selvom disse apps tilbyder muligheder for at gøre det samme, mens du gemmer en fil. Denne vejledning lader dig ændre standard filtypenavnet for gemmer, så du ikke behøver at ændre formatet manuelt, mens du gemmer en fil hver gang.

Som standard gemmer Microsoft Word alle filer i .docx -format, Excel gemmer filer i .xlsx -format, og PowerPoint gemmer filer i .pptx -format. Lad os dog antage, at du vil sende nogle Excel - regneark til en person, der har en gammel version af Excel . I dette tilfælde skal du gemme filen i .xls -format i stedet for .xlsx.

Bemærk:^{(Note: )} Vi har inkluderet skærmbilleder af Excel . Men hvis du vil foretage ændringen i Word eller PowerPoint , skal du følge de samme trin. Listen over filtypenavne vil være anderledes i henhold til appen.

Sådan ændres standardfilformatet^(Office) for lagring^{(File Format)} i Office^(Saves)

Følg disse trin for at ændre standardfilformatet for lagring i Excel .

1. Åbn Excel på din computer.
2. Klik på indstillingen Fil^(File) fra den øverste menulinje.
3. Klik på knappen Indstillinger^(Options) .
4. Skift til fanen Gem^(Save) .
5. Udvid Gem filer i denne format^{(Save files in this format)} rullemenu.
6. Vælg et format.
7. Klik på knappen OK .

Lad os dykke ned i trinene for at vide mere om dem.

For at komme i gang skal du åbne Excel på din computer. Hvis du allerede har åbnet et regneark, skal du klikke på indstillingen Fil^{(File )} fra den øverste menulinje. Derefter skal du klikke på knappen Indstillinger^{(Options )} . Hvis du ikke åbnede et regneark, kan du finde knappen Indstillinger^{(Options )} lige på din skærm, efter du har åbnet Excel på din computer.

Som standard skal du lande på fanen Generelt^(General) . Du skal skifte fra fanen Generelt^{(General )} til fanen Gem^{(Save )} .

Her kan du finde en rulleliste, der hedder Gem filer i dette format^{(Save files in this format)} . Du skal udvide denne liste og vælge et filformat efter dit krav.

Til sidst skal du klikke på knappen OK for at gemme ændringen.

Det er alt! Nu vil dine filer automatisk blive gemt i det forudindstillede format.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to saνe files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Formater tekst som hævet eller nedskrevet i Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Forøg antallet af seneste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Word, Excel og PowerPoint

• Sådan indsætter du en PDF-fil i et Word-dokument

• Sådan opretter du en QR-kode i PowerPoint og Excel

• Sådan tælles antallet af Ja eller Nej-poster i Excel

• Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype i Excel

• Sådan kontrollerer du ordantal i Word og PowerPoint

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan formateres tekst i Microsoft Office Word til Android

• Sådan opretter du en Word Cloud i Microsoft PowerPoint

• Hvad er det bedste filformat til USB-drev?

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Converter Bot-app: Konverter fil fra et format til et andet i Windows 10