Produktive og succesrige teams ved, at videokonferencesoftware^{(video conferencing software)} er hjørnestenen i deres succes.

Værktøjer såsom de gratis Zoom Cloud Meetings gør det muligt for grupper af mennesker at arbejde sammen i et virtuelt møde ansigt til ansigt.

Zoom er en cloud-baseret videokommunikationsløsning til samarbejde, live chat, lyd- og videokonferencer, mødeoptagelser og webinarer på tværs af alle enheder.

Denne artikel viser dig, hvordan du opretter og hoster et Zoom -cloudmøde på din desktop eller smartphone. 

Kom godt i gang med Zoom Cloud Meetings på dit skrivebord^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Først skal du oprette en konto og downloade appen, hvis du vil være vært for et Zoom - møde,

Tilmeld dig en Zoom-konto^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Start med at gå til Zoom-webstedet^{( Zoom website)} , tilmeld dig, og åbn en konto. Du kan oprette din konto med din e-mailadresse eller logge ind med Google eller Facebook .

Zoom sender dig en bekræftelses-e-mail for at aktivere din konto. Når den er aktiveret, vil du se velkomstskærmen^(Welcome) , hvor du indtaster dit navn, vælger en adgangskode og fortsætter.

Klik nu på Zoom -logoet i øverste venstre hjørne for at komme tilbage til siden, hvor du kan deltage i eller være vært for et møde.

Sådan downloader du Zoom-appen^{(How to Download the Zoom App)}

Download Zoom-appen^{( Zoom app)} fra hjemmesiden.

Dette vil downloade en pakke til din computer som en selvstændig app på din pc eller Mac . Klik på ^(Click) Gem fil^{(Save File)} for at starte overførslen.

Start .exe-filen. 

For at vende tilbage til Home -sektionen, klik på Hjem.^(Home.)

Sådan afholder du Zoom-møder på dit skrivebord^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom har en robust og funktionsrig gratis version til op til 100 deltagere. Den betalte version tillader op til 1000 besøgende til ethvert møde.

Klik på Nyt møde^{(New Meeting)} fra startskærmen for at starte Zoom på din computer. Vælg Deltag med computerlyd.^{(Join with Computer Audio.)}

Der er flere muligheder for Zoom -møder, som du kan se på skærmbilledet nedenfor. Vi vil forklare hver enkelt startende fra venstre mod højre. 

Muligheder^(Options)

Mute- knappen er praktisk, hvis du afholder et møde og ikke ønsker, at deltagerne skal høre nogen uvedkommende støj fra din ende.

Klik^(Click) på pil op ud for Lydløs for at se andre muligheder.

Vælg den mikrofon og højttaler, du vil bruge til dit møde, blandt de tilgængelige valg.

Brug video^{(Use Video)}

Klik på Start video^{(Start Video)} for at vise dig selv i mødet . Klik på Stop video for at stoppe videoen .

Bemærk, at stop af videoen ikke afslutter mødet eller stopper lyden. Der er også en pil op ud for Start video og Stop video , hvor du kan vælge et kamera, virtuel baggrund og andre videoindstillinger.

Sådan inviterer du deltagere^{(How to Invite Participants)}

Når du har konfigureret din lyd og video, kan du invitere folk til at deltage i dit møde. Klik^(Click) på Inviter. ^{(Invite. )}Du kan bruge dine kontakter, e-mail eller klikke på Kopier link^{(Copy Link)} for at få en URL til at sende manuelt.

E-mail-muligheden er meget ligetil.

Den viser, hvordan du deltager i mødet, inklusive URL , møde-id^{(Meeting ID)} og adgangskode^(Password) .

Administrer deltagere^{(Manage Participants)}

At kunne administrere personer i dit møde er især nyttigt, hvis du har mange deltagere. Du kan styre hver enkelt deltager individuelt eller som en gruppe.

Hvis du præsenterer og ikke ønsker, at andre skal interagere, skal du klikke på Slå alle fra^{(Mute All)} . Det er nyttigt at ignorere deltagere ved indrejse^{(Mute Participants on Entry )} , hvis de ikke husker at slå lyden fra sig selv.

Deling^(Sharing)

Der er tre kategorier, som du kan dele.

Grundlæggende^(Basic)

• Del din skærm med mødedeltagere^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Installer det nødvendige plugin, opret forbindelse til Wi-Fi , tryk på Screen Mirroring , og vælg Zoom-info
• Tegn^(Draw) på en tavle for at dele visuelle koncepter med dit publikum

Fremskreden^(Advanced)

Del kun en del af skærmen, musik eller computerlyd eller indhold fra et andet kamera.

Filer^(Files)

Del filer med deltagere fra din harddisk, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive eller Box .

Der er også avancerede delingsmuligheder. Klik på pil op ud for Del skærme^{(Share Screens)} for at se dem.

Sådan administrerer du chat og optager dit møde^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Chatfunktionen er på fanen Mere^(More) under de tre prikker.

Dette vil gøre det muligt for alle deltagere at chatte og dele filer. Hvis du ikke ønsker, at alle skal kunne bruge chatfunktionen, skal du klikke på de tre prikker ud for Fil^(File) .  

Vælg imellem:

• Ingen
• Kun vært
• Alle offentligt
• Alle offentligt og privat

Muligheden for at optage dit møde^{(record your meeting)} er også under fanen Mere^(More) . Når du stopper optagelsen og afslutter mødet, bliver det konverteret til en MP4 -fil på dit skrivebord.

Når dit møde er slut, skal du trykke på Afslut møde^{(End Meeting)} . Du får to muligheder. Den ene er at forlade mødet og lade andre fortsætte uden dig.

Den anden mulighed er at afslutte mødet, hvis du er vært. Hvis du optager mødet, skal du holde øje med pop op-vinduet, der viser dig, hvor MP4 -filen er. 

Du vil derefter være tilbage på startsiden, hvor du kan planlægge et nyt møde eller deltage i et eksisterende. 

Hvor finder du dit ID til Zoom-møder^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

For at finde dit personlige møde-id fra appen skal du klikke på Møder^{(Meetings )} fra den øverste navigationslinje på din startskærm.

Hvor finder du din Zoom Cloud Meeting URL^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

For at få møde - URL'en^(URL) skal du klikke på Møde fra startsektionen i appen. Klik derefter på Vis mødeinvitation^{(Show Meeting Invitation)} .

Sådan opretter og afholder du et Zoom-møde på din smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Mobilversionen af ​​Zoom -appen på Android , iPhone og iPad er en forenklet version af onlineplatformen.

De primære faner er nederst på din skærm. Opsætningen på mobile enheder er anderledes end på desktop på grund af begrænset plads.

Download appen til din mobile enhed. Til denne artikel vil vi bruge en iPhone.

Log ind^{(Sign In)} på din Zoom- konto eller opret en ved at klikke på Tilmeld dig^{(Sign Up)} .

Du er nu i Meet & Chat -området i Zoom -appen. Når den starter, åbnes den på fanen Hjem^(Home) og Chat .

Møder^(Meetings) - fanen på den nederste bjælke viser alle kommende begivenheder og dit personlige møde-id. Fra denne skærm kan du starte et opkald, sende en invitation eller redigere en begivenhed.

Hvis du har et kommende møde, skal du trykke på det for at tilføje deltagere og sende invitationer til kontakter via sms eller e-mail.

Fanen Kontakter^(Contacts) ligner desktopversionen. Den viser dine favoritter og andre på din kontaktliste.

For at tilføje en kontakt skal du trykke på plussymbolet i øverste højre hjørne. Dette åbner en pop op-menu, hvor du kan tilføje en ny kontakt, deltage i en offentlig kanal eller oprette en ny kanal.

Kontakter refererer til individuelle personer, hvorimod kanaler er grupper af kontakter.

Brug fanen Indstillinger^(Settings) til at foretage ændringer på din konto. Zoomindstillinger^(Zoom) er organiseret efter:

• Møder
• Kontaktpersoner
• Snak
• Generel
• Siri genveje

Tryk på dit navn øverst på skærmen for at ændre dit profilbillede, visningsnavn eller opdatere din adgangskode.

Sådan starter du et møde på mobil^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

For at starte et møde skal du klikke på Nyt møde^{(New Meeting)} > Start et møde^{(Start a Meeting)} .

Tryk på midten af ​​skærmen for at få vist den nederste bjælkemenu.

For at invitere andre til dit møde skal du klikke på Deltagere^{(Participants)} > Inviter^(Invite) .

Du kan sende en invitation via e-mail, besked, kontakter eller ved at sende URL'en^(URL) til mødet. 

Din besked indeholder et link, som modtagerne kan klikke på og deltage i dit møde.

Klar til at være vært for et Zoom Cloud-møde?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Som du kan se, er Zoom et robust og gratis virtuelt mødeværktøj, der er nemt at bruge og tilbyder adskillige muligheder for at møde enhver virtuelt hvor som helst.

Antallet af Zoom- brugere er steget til 2,22 millioner^{(2.22 million)} indtil videre i 2020. Hvorimod ^(Whereas)Zoom i 2019 havde 1,99 millioner brugere. 

Har du prøvet at bruge Zoom cloud-møder til din virksomhed eller til virtuelt at besøge familie og venner? Fortæl os dine bedste Zoom-mødetips.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productivе and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Sådan får du så meget gratis Cloud Storage som muligt

• Sådan administrerer du din zoomoptagelseshistorik

• Sådan aktiverer du lukket billedtekst og live transskription i zoom

• Sådan optager du et Zoom-møde

• Sådan får du adgang til Samsung Cloud og får mest muligt ud af tjenesten

• Ret Zoom Invalid Meeting ID-fejl i Windows 10

• Sådan gendannes en hacket Facebook-konto

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Sådan bygger du din egen bærbare computer

• Vis profilbillede i Zoom-møde i stedet for video

• Sådan opdateres Raspberry Pi

• Sådan ser du cachelagrede sider og filer fra din browser

• Slå brugerkontokontrol (UAC) fra for en specifik applikation

• Sådan bruger du din Chromebook som en anden skærm

• Sådan udføres en CPU-stresstest

• Sådan tager du skærmbilleder på Nintendo Switch

• Sådan fabriksindstilles en Xbox One eller Xbox Series X

• Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

• 7 tekniske SEO-optimeringstip til enhver hjemmeside

• Sådan zoomer du ind og ud på Mac og pc