Tilgængelighed^{(Accessibility)} har været en vigtig og løbende diskussion, da brugerne går ind for flere muligheder for at hjælpe dem med at forstå hinanden i onlinemiljøer.

Zoom, en førende videokonferenceapp^{(video conferencing)} , tog et væsentligt skridt ved at tilføje undertekster og live transskription til sin tjeneste. Disse funktioner forbedrer drastisk tilgængeligheden for døve, blinde eller ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}hørehæmmede ^{(rd-of-hearing)}deltagere^{( participants)} og kommunikationen med ikke-engelsktalende som modersmål. 

Det er nu nemmere at forstå, hvad nogen i det samme Zoom-møde^{(Zoom meeting)} siger og reagere på dem, samtidig med at alle føler sig inkluderet.

Denne guide forklarer, hvordan du kan aktivere undertekster og live transskription i Zoom . 

Sådan aktiveres Zoom undertekster eller Zoom Live-transskription^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Som vært/medvært for mødet eller webinaret kan du give lukkede billedtekster gennem manuelle eller tredjepartsmetoder til alle deltagere. Til et webinar er det dog kun værten/paneldeltageren, der kan levere manuel billedtekst.

Hvis du ikke kan levere undertekster, kan du bruge live transskription. Sidstnævnte har dog sine begrænsninger. For eksempel fungerer det kun på engelsk^(English) , og dets nøjagtighed påvirkes af: 

• Baggrundsstøj.
• Dialekter og leksikon for et bestemt samfund eller geografi.
• Talerens lydstyrke, klarhed og engelskkundskaber^(English) .
• Du kan bruge en billedtekst, der giver bedre nøjagtighed, især i møder eller webinarer, der kræver støtte til tilgængelighedsbehov eller overholdelse.  

Bemærk^(Note) : Live-transskriptionsfunktionen er endnu ikke tilgængelig for alle Zoom -brugere. Du skal udfylde en anmodningsformular^{(request form)} og derefter vente på en e-mail med instruktioner om at aktivere live transskription.

Du kan give lukkede billedtekster til tre forskellige typer brugere på din Zoom-konto: 

• Én bruger (dig selv).
• Brugere i en gruppe.
• Alle brugere på kontoen.

En bruger^{(One User)}

Du kan aktivere lukkede billedtekster i Zoom til din egen brug.

1. Log ind på Zoom på din webbrowser, og vælg Indstillinger^(Settings) .

1. Vælg Møde^(Meeting) > I møde (avanceret)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Skift kontakten ved siden af ​​Closed Captioning og marker derefter Aktiver live transskriptionstjeneste for at vise transskription på sidepanelets mødeboks^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} for at aktivere begge funktioner.

1. Vælg Aktiver^(Enable) .

Bemærk^(Note) : Hvis indstillingen undertekster^(Captioning) er nedtonet, betyder det, at funktionen er blevet låst på konto- eller gruppeniveau. Bed din Zoom -administrator om at aktivere funktionen for dig.

Med lukket billedtekst^(Captioning) aktiveret kan du vælge at tillade andre funktioner såsom:

• Integration med en tredjeparts underteksttjeneste via et API - token.
• Aktiverer live transskription for automatisk transskription.
• Tillad deltagere at få adgang til transskriptionen og gemme billedtekster. 

Brugere i en gruppe^{(Users in a Group)}

Du kan også tilbyde lukket billedtekst^(Captioning) til brugere i en gruppe, så de kan se billedteksterne under Zoom - mødet.

1. Åbn Zoom på din webbrowser, og vælg Brugerstyring^{(User Management)} .

1. Vælg derefter Gruppestyring^{(Group Management)} > gruppenavn^{( group name)} .

1. Vælg derefter Indstillinger^(Settings) > Møde^(Meeting) > I møde (avanceret)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Skift funktionen for lukket billedtekst^{(Closed Captioning)} , og marker feltet Aktiver direkte transskription^{(Enable Live Transcription)} for at aktivere funktionerne.

1. Vælg Aktiver^(Enable) .

Alle brugere ^{(All Users )}

Du kan give alle deltagere på din Zoom - konto adgang til og bruge funktionen undertekster^(Captioning) under Zoom - mødet.

1. Vælg Kontostyring^{(Account Management)} > Kontoindstillinger^{(Account Settings)} under sektionen Admin.

1. Vælg Møde^{(Meeting )} > I møde (avanceret)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Skift lukket billedtekst-^{(Closed Captioning)} kontakten til tændt/blå for at aktivere funktionen.

1. Vælg Aktiver^(Enable) .

Aktiver lukkede billedtekster i zoomrum^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoom Rooms bør ikke forveksles med Zoom breakout rooms. Sidstnævnte er sessioner adskilt fra det primære Zoom - møde.

På den anden side er Zoom Rooms et digitalt setup, der forbinder mennesker i et fysisk rum med andre, der arbejder eksternt for at holde virtuelle møder.

1. Åbn Zoom i din webbrowser og vælg Room Management under Admin sektionen.

1. Vælg Zoom rum^{(Zoom Rooms)} .

1. Vælg Rediger^{(Edit )} for det zoomrum^{(Zoom Room)} , du vil aktivere funktionen undertekster^(Captioning) for.

1. Vælg derefter Møde^(Meeting) > I møde (avanceret)^{(In Meeting (Advanced))} og skift lukket billedtekst-^{(Closed Captioning)} kontakten til til/blå.

Brug undertekster eller live transskription i et Zoom-møde^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Med funktionerne Closed Captioning og Live Transscription^{(Live Transcription)} aktiveret i Zoom , kan du nu bruge funktionerne under webinaret eller mødet.

1. Mens mødet kører, skal du vælge ikonet for lukket billedtekst^{(Closed Caption)} eller Live transskription og vælge ^{(Live Transcript )}Aktiver automatisk transskription^{(Enable Auto-Transcription)} fra mødekontrollerne nederst på skærmen.

1. Du kan vælge at gøre følgende under webinaret eller mødet:

• Tildel en^{(Assign one)} af ​​mødedeltagerne til at skrive de lukkede billedtekster.
• Skriv selv de lukkede billedtekster.
• Kopiér URL- eller API -token for at dele med tredjeparts underteksttjenester for at integrere med dit Zoom - webinar eller møde.

Tildel mødedeltagere til at skrive undertekster^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Hvis du ikke selv vil skrive mødeteksterne, kan du vælge en deltager til at gøre det. 

1. Under sektionen Tildel nogen til at skrive^{(Assign someone to type)} skal du vælge Tildel en deltager til at skrive^{(Assign a participant to type)} . 

1. I det nye vindue skal du finde deltagerens navn^{(participant’s name)} , holde markøren over det og vælge Mere^(More) . 

1. Vælg derefter Tildel til at skrive lukket billedtekst^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Deltageren/underteksteren vil modtage en meddelelse i deres mødekontroller. Når de har valgt Closed Caption (CC) , kan de begynde at skrive billedteksterne.

Sådan bruger du lukket billedtekst i grupperum^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Du kan kun tildele én deltager som billedtekster, men du skal gøre dette, før du åbner grupperum. Som følge heraf kan kun én breakout room session have de lukkede billedtekster.

Når du har tildelt en billedtekst, skal du åbne grupperum og flytte billedteksten til et fællesrum. Billedteksteren kan vælge ikonet for lukkede billedtekster i breakout-rummet og begynde at skrive billedteksterne.^(Captions)

Deltagerne i det breakout-rum kan vælge ikonet for lukket billedtekst^{(Closed Caption)} og derefter vælge Vis undertekst^{(Show Subtitle)} eller Se fuld udskrift^{(View Full Transcript)} for at se de lukkede billedtekster. 

Når billedteksteren og alle andre deltagere vender tilbage til det primære Zoom -møde fra breakout-rummene, skal de gentage de samme trin for at skrive henholdsvis billedteksterne og se undertekster eller transskription.

Bemærk^(Note) : Live-transskriptionsfunktionen^{(Live Transcription)} er ikke tilgængelig for Zoom breakout-rum. Mødeværten kan bruge en underteksttjeneste til at levere undertekster i grupperum. 

Få alle til at føle sig inkluderet^{(Make Everyone Feel Included)}

Siden den globale pandemi begyndte, er fjernwebinarer, møder og videokonferencer blevet populære blandt enkeltpersoner og grupper.

Zooms lukkede billedtekster og live transskriptionsfunktioner giver digital tilgængelighed for alle mødedeltagere og sikrer, at alle føler sig inkluderet.

Var^(Was) denne vejledning nyttig? Del med os i en kommentar nedenfor.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibіlity has been an important and ongoing discussion as users advocate for more options to help them understand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Udfør en Zero Fill ved hjælp af en Linux Live CD

• Sådan administrerer du din zoomoptagelseshistorik

• Føj manuelt en kontakt til en Windows Live Mail-adressebog

• Sådan optager du et Zoom-møde

• Sådan afholder du et Zoom Cloud-møde på en smartphone eller desktop

• Sådan ser du cachelagrede sider og filer fra din browser

• 8 af de bedste tekniske ideer til at klare selvisolation

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan laver du en brugerdefineret zoom-baggrund

• Sådan opsætter du mastersider i Adobe InDesign CC

• Sådan sletter du mappen Windows.old i Windows 7/8/10

• Sådan flyver du en drone for begyndere

• Fjern øjeblikkeligt baggrunde fra billeder ved hjælp af AI

• Sådan scanner du flere sider til én PDF-fil

• Sådan zoomer du ind og ud på Mac og pc

• Brug af transmissionswebgrænsefladen

• Sådan tager du skærmbilleder på Nintendo Switch

• Sådan deaktiveres Windows-nøglen

• Sådan bruger du din Chromebook som en anden skærm

• Sådan gendannes en hacket Facebook-konto