Microsoft Outlooks^(Outlook) mailadvarsler kan være et tveægget sværd. De hjælper dig med at holde styr på dine e-mails, men kan også forstyrre dit fokus og produktivitet. Denne vejledning viser dig, hvordan du aktiverer eller deaktiverer Outlook- meddelelser og hjælper dig med at finde en balance mellem at holde sig informeret og undgå distraktioner.

Sådan aktiveres eller deaktiveres Outlook-meddelelser^{(Outlook Notifications)} i Windows

Hvis du bruger Microsoft Outlook som e-mail-klient på din Windows 10/11-computer, kan du konfigurere programmet til at sende dig skrivebordsmeddelelser, hver gang dine e-mail-konti modtager ny e-mail. Du skal åbne dialogboksen Outlook- indstillinger^(Options) for at administrere dine indstillinger for e-mailmeddelelser. Sådan gør du:

1. Vælg fanen Filer i Outlook.

1. Vælg Indstillinger på sidebjælken.

1. Aktiver afkrydsningsfeltet ud for Vis en skrivebordsadvarsel^{(Desktop Alert)} under afsnittet Beskedankomst^(Message) . Indstillingen beder Outlook om at give dig besked om indgående e-mail som toast-meddelelser over Action Center .

Du kan også markere underindstillingen mærket Aktiver^(Enable) forhåndsvisning for rettighedsbeskyttede^(Rights) meddelelser ( kan^(May) påvirke ydeevnen) for at modtage forhåndsvisninger af meddelelser for beskyttede meddelelser.

Dernæst skal du markere afkrydsningsfelterne ud for følgende muligheder, hvis du har brug for yderligere signaler til indgående post.

• Afspil en lyd: Beder Outlook om at lave en lyd til nye beskeder.
• Skift^(Briefly) kort musemarkøren: Ændrer musemarkøren for at angive ny mail.
• Vis^(Show) et konvolutikon på proceslinjen: Viser et konvolutikon^(Envelope) på proceslinjen for at angive ulæst post.

Hvis Outlooks nye mailmeddelelser distraherer dig, skal du genåbne dialogboksen Outlook-indstillinger^{(Outlook Options)} , vælge Mail og deaktivere Vis^(Display) en skrivebordsadvarsel^{(Desktop Alert)} og alle andre advarselstyper, du ønsker. Hvis du kun vil sætte meddelelser på pause kortvarigt, er et bedre alternativ at aktivere Forstyr ikke eller Fokus Assist i Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Sådan aktiveres eller deaktiveres Outlook-meddelelser^{(Outlook Notifications)} i macOS

Ligesom på Windows kan ^(Windows)Microsoft Outlook til Mac sende meddelelser , når du modtager ny mail. Besøg ruden med Outlook-præferencer^{(Outlook Preferences)} for at aktivere e-mail-advarsler og administrere, hvordan de fungerer.

1. Åbn Microsoft Outlook- appen, og vælg Outlook > Settings på menulinjen.

1. Vælg kategorien Notifikationer^{(Notifications)} og lyde^(Sounds) .

1. Aktiver feltet ud for Vis^(Display) en advarsel på mit skrivebord for at modtage Outlook- skrivebordsmeddelelser. Derudover skal du vælge mellem Vis^(Show) kun meddelelsesemne og Vis^(Show) meddelelsesemne og forhåndsvisning af underindstillingerne afhængigt af, om advarsler skal vise en meddelelseseksempel eller ej.

Andre muligheder relateret til indgående e-mail, som du kan aktivere omfatter:

• Bounce Outlook- ikon på skrivebordet^(Desktop) : Får Outlook- ikonet til at hoppe på Dock for ny e-mail.
• Ny^(New) besked: Beder din Mac om at ringe efter nye beskeder.
• Badgeantal^(Badge) : Viser et badgeantal på Outlook- ikonet for ulæste mails i Fokuserede indbakker^(Inboxes) eller alle indbakker.

For at deaktivere Outlook- meddelelser skal du gense skærmen Meddelelser^{(Notifications)} og lyde^(Sounds) i Outlook- indstillingerne^{(Preferences)} og fjerne markeringen i Vis^(Display) en advarsel på mit skrivebord og andre advarselstyper. Du kan også eliminere distraktioner ved putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Sådan aktiveres eller deaktiveres skrivebordsmeddelelser^{(Disable Desktop Notifications)} i Outlook.com

Hvis du bruger webversionen af ​​Outlook på din Windows- eller Mac- computer, kan du aktivere skrivebordsmeddelelser for tilfælde, hvor du ikke har webappen åben på en fane. At gøre det:

1. Besøg Outlook.com , log ind med din Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} , og vælg Gear- ikonet i øverste højre hjørne.

1. Rul^(Scroll) ned i indstillingssidebjælken^(Setting) , og slå kontakten til ved siden af ​​Skrivebordsmeddelelser^(Desktop) .

1. Vælg Tillad^{(Select Allow)} på pop op-vinduet med browserens webstedstilladelser.

Vælg eventuelt Vis^(View) alle Outlook- indstillinger (under indstillingen Skrivebordsmeddelelser^(Desktop) ) og vælg General > Notifications . Vælg derefter mellem at modtage skrivebordsnotifikationer for alle indgående beskeder (Beskeder i Indbakke^(Inbox) ) eller e-mails kun fra dine yndlingskontakter (Beskeder fra yndlingspersoner).

For at deaktivere Outlook.coms skrivebordsmeddelelser på din pc eller Mac skal du genåbne webgrænsefladens Indstillinger-^(Settings) sidebjælke og deaktivere kontakten ud for Skrivebordsmeddelelser^(Desktop) .

Sådan aktiverer eller deaktiverer du Outlook-meddelelser^{(Outlook Notifications)} på Android

Hvis du går glip af eller springer meddelelsen over, der aktiverer meddelelser, efter at du har installeret Outlook på din Android , kan du aktivere underretninger gennem appens indbyggede meddelelsesadministrationsrude^{(Notifications)} . Før du gør det, skal du dog kontrollere, om Outlook har systemtilladelser til at sende dig nye e-mailbeskeder. At gøre det:

1. Gå til Android-indstillinger^{(Android Settings)} og tryk på Apps .
2. Find^(Locate) og vælg Outlook blandt listen over apps på din telefon.
3. Tryk på Notifikationer^{(Tap Notifications)} , og aktiver kontakten ud for Alle Outlook- meddelelser.

Når Outlook- meddelelser er aktive på din Android- enhed, skal du:

1. Åbn Outlook- appen, tryk på dit kontoikon eller dine initialer, og vælg Indstillinger.
2. Vælg Notifikationer.
3. Aktiver kontakten ud for Tillad meddelelser under fanen Mail . Brug derefter følgende muligheder til at tilpasse dine e-mail-advarsler:

• Underretninger fra: Vælg, hvilke indgående beskeder du vil modtage underretninger om. Tilgængelige indstillinger omfatter Al mail, Kun fokuseret indbakke og Foretrukne^(Favorite) personer.
• Ny^(New) maillyd: Lad din Android- telefon ringe eller vibrere, når du modtager ny mail.

Hvis du vil deaktivere e-mail-meddelelser i Outlook på Android , skal du gå til appens meddelelsesskærm^{(Notifications)} igen og indstille meddelelser^{(Notifications)} fra til Ingen^(None) . Eller sæt din Android-telefon i Forstyr ikke-tilstand^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Sådan aktiveres eller deaktiveres Outlook-meddelelser^{(Outlook Notifications)} på iPhone

Før du opsætter og tilpasser Outlook- advarsler på din iPhone eller iPad, skal du give appen tilladelse til at sende notifikationer. Sådan gør du:

1. Åbn appen Indstillinger^(Settings) , rul ned, og tryk på Outlook .
2. Tryk på Notifikationer.
3. Aktiver kontakten ud for Tillad meddelelser^{(Allow Notifications)} .

Når du har gjort det, skal du besøge Outlooks skærmbillede til administration af meddelelser^{(Notifications)} for at aktivere og administrere nye e-mail-advarsler.

1. Åbn Outlook- appen på din iOS- eller iPadOS-enhed, vælg dit profilikon, og tryk på Indstillinger.
2. Tryk på Notifikationer.
3. Vælg mellem følgende underretningstyper for hver e-mail-konto, du har logget ind på:

• Fokuserede og andre indbakker: Sender advarsler for alle e-mail-beskeder.
• Fokuseret indbakke^(Inbox) : Sender kun meddelelser for mail, du modtager på din fokuserede indbakke .^(Inbox)
• Favoritpersoner: Sender kun meddelelser fra dine yndlingskontakter.

Tryk desuden på Lyd^(Sound) til ny mail^{(New Mail)} for at konfigurere en lyd til indgående mail.

For at deaktivere e-mail-meddelelser i Outlook på iOS skal du besøge samme skærm som ovenfor og vælge Ingen under hver e-mail-konto. Alternativt kan du aktivere Forstyr ikke eller bruge Fokus på din iPhone^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Aktiver Outlook-e-mail-advarsler^{(Outlook Email Alerts)} eller sluk dem^(Off)

Det er vigtigt at holde styr på indgående e-mails, men det samme er at bevare dit fokus. Det handler om at finde det, der fungerer bedst for dig, så aktiver, tilpas eller deaktiver e-mail-advarsler i Outlook efter dine behov og præferencer.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can be a double-edgеd sword. They help you ѕtay оn toр оf your emails but can also disrυpt your focus and productivity. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notifications and help yoυ strike a balance between staying informed and avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• Søg kun efter tilføjelsesartikler på Amazon

• Hvordan man ikke bliver snydt på Amazon

• Konfigurer forældrekontrol til YouTube, Netflix, Amazon Prime, HBO Max og mere

• Hvorfor er My Amazon på spansk? Sprog og andre vigtige indstillinger

• Amazon Abonner og Gem: Sådan bruges og administreres

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• Sådan skjuler du en ordre eller et køb på Amazon

• Sådan søger du Facebook-venner efter placering, job eller skole

• Sådan flyttes Amazon S3-data til Glacier

• Sådan overfører du en saldo på et Amazon-gavekort

• Sådan finder du minder på Facebook

• Sådan bruges Discord Spoiler-tags

• Sådan gør du Spotify højere og lyder bedre

• Sådan muter du nogen på Discord

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Slet eller ryd hoppeliste over seneste elementer i Windows 7, 8 og 10

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• Del Amazon Prime Benefits med venner og familie