Sådan aktiverer og anmoder du om levering eller læsekvittering i Outlook
Microsoft tilbyder en personlig beskedtjeneste, der er meget udbredt over hele kloden til forretningskommunikation og personlig kommunikation og udveksling af information. Elektronisk postkommunikation vender én vej, hvis den ikke besvares fra modtageren. Også i afsenderens ende bliver det nogle gange væsentligt at sikre, at modtageren modtager og modtager information.
Sådan aktiverer og anmoder du om levering(Delivery) eller læsekvittering(Read Receipt) i Outlook
For at sikre levering og modtagelse af e-mailen har Microsoft Outlook en leverings- og læsekvittering. Afsenderen kan aktivere disse kvitteringer både på skrivebordet og på hjemmesider. Dette er en komplet vejledning, der forklarer, hvordan du aktiverer læse- og leveringskvitteringer i Microsoft Outlook .
Følg nedenstående trin for at anmode om en kvittering for al udgående post:
- Klik på fanen Filer.
- Klik på Indstillinger(Click Options) i backstage-visningen.
- En dialogboks med Outlook - indstillinger vises.(Options)
- Klik på Mail i venstre rude
- Under sporingssektionen(Tracking) kan du enten kontrollere afkrydsningsfeltet for leveringskvittering(Delivery) , der bekræfter, at meddelelsen blev leveret til modtagerens e-mail-server eller læsekvittering(Read) , der bekræfter, at modtageren har set meddelelsen eller begge dele.
- Under 'For enhver modtaget meddelelse, der indeholder en anmodning om læsningskvittering', skal du vælge den ønskede mulighed.
- Klik på OK.
- Prøv at sende en mail og se om du får en kvittering i din indbakke.
Lad os se dette mere detaljeret nu.
Sådan konfigurerer du levering(Delivery) eller læsekvittering(Read Receipt) i Outlook
Leveringskvittering(Delivery) sikrer, at e-mailen er blevet leveret til modtageren. Denne form for kvittering er ikke under kontrol af en modtager, den genereres automatisk, når beskeden har nået sin destination. Den bekræfter, at e-mailen er nået til modtagerens indbakke.
På den anden side bekræfter en læsekvittering, at beskeden er blevet læst af modtageren uanset svaret. Selvom modtageren har en mulighed for at nægte at sende læsekvitteringen til afsenderen. Læsekvitteringen genereres først, når e-mailen er blevet åbnet af modtageren. Selve læsekvitteringen sikrer leveringen af beskeden i modsætning til leveringskvitteringen, der ikke bekræfter om beskeden er læst eller ej.
- Konfigurer levering(Set Up Delivery) og læsekvittering(Read Receipt) i Outlook for en enkelt e-mail
- Konfigurer levering(Set Up Delivery) og læsekvittering(Read Receipt) i Outlook for alle sendte e-mails
- Administrer kvittering for læsning i Outlook
Lad os nu se i detaljer, hvordan du opsætter leveringen og læsekvitteringen i Microsoft Outlook for en enkelt e-mail og også for alle sendte e-mails.
1] Anmod om levering(Request Delivery) og læsekvittering(Read Receipt) i Outlook for en enkelt e-mail
Brugere kræver muligvis ikke levering eller læsekvittering af alle e-mails i Outlook . Kvitteringerne kan kun konfigureres for den enkelte e-mail, mens den er sammensat. Sådan konfigurerer du leveringskvitteringen og læser kvitteringen i Outlook for en enkelt e-mail:
- Åbn Microsoft Outlook-konto.
- Klik på Ny mail(New Mail) > Indstillinger(Options) .
- Gå til sektionen Sporing(Tracking) .
- Marker afkrydsningsfeltet Anmod om en leveringskvittering(Request a Delivery Receipt) og Anmod om en kvittering for(Request a Read Receipt) læsning.
Hvis du vil lære mere om disse trin, skal du fortsætte med at læse:
Åbn Microsoft Outlook- konto, og klik på indstillingen Ny mail (New Mail ) og den øverste venstre ende. Klik(Click) på fanen Indstillinger(Options) .
Under fanen Indstillinger(Options) er der mulighed for sporing,(Tracking,) marker afkrydsningsfeltet Anmod om en kvittering for levering(Request a Delivery Receipt) eller afkrydsningsfeltet Anmod om en kvittering(Request a Read Receipt) for læsning.
Du kan vælge at operationalisere enten begge kvitteringer eller en af dem.
2] Aktiver levering(Delivery) og læsekvittering(Read Receipt) i Outlook for alle(All) sendte e-mails
Ligesom ovenstående opsætning til at læse og levere kvitteringer i en enkelt e-mail, kan lignende handlinger udføres for alle sendte e-mails.
Log ind på Microsoft Outlook , og klik på indstillingen Filer(File ) i den øverste ende. klik derefter på Indstillinger(Options) fra menulinjen, der dukkede op på skærmen.
Gå over til Mail- vinduet under fanen Indstillinger(Options Tab) og rul ned til Sporing(Tracking) . Under overskriften Sporing(Tracking) finder du markeringen for valgmuligheder for levering og læsekvittering på leveringskvittering, der bekræfter, at meddelelsen blev leveret til modtagerens e-mail-server,(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server) og læsekvittering, der bekræfter, at modtageren har set meddelelsen(Read receipt confirming the recipient viewed the message) .
Ovenstående muligheder som illustreret på billedet vil sikre tildeling af levering og læsekvittering til alle dine outlook sendte e-mails.
3] Administrer kvittering for læsning i Outlook
Som nævnt tidligere kan modtageren vælge, om den vil sende læsekvitteringen til afsenderen eller ej. Kvitteringen for læsning kan administreres i både Outlook -desktopapplikationen og hjemmesideversionen.
Administrer kvittering(Read Receipt) for læsning i Outlook til desktop
For at administrere kvitteringen for læsning af skrivebordsapplikationen skal du åbne(Open) din Outlook -konto på skrivebordet og klikke på den valgfrie fil( File) øverst til venstre. Gå til Option > Mail.
Inde i Mail søger vinduet efter sporingsmulighederne og vælger mellem tre muligheder for læsekvittering. Marker(Mark) enten Send altid en kvittering for læsning(Always send a read receipt) , Send aldrig en kvittering for læsning(Never send a read receipt) eller Spørg hver gang, om du vil sende en kvittering for læsning(Ask each time whether to send a read receipt) .
Administrer kvittering(Read Receipt) for læsning i Outlook webapp
Ligesom ovenstående funktioner kan læsekvitteringerne også håndteres på Outlook- webstedet. Gå til Outlook.com , og åbn derefter din profil.
Klik på indstillingen Indstillinger(Settings) i højre ende, og vælg derefter Vis alle Outlook-indstillinger(View all Outlook Settings) fra menulinjen.
Inde i indstillingsvinduet finder du indstillingen Mail . Klik(Click) på Mail- indstillingen, og vælg derefter fanen Beskedhåndtering(Message handling) . E-mail-sporingsmuligheden er tilgængelig i dette afsnit. Så gå til afsnittet Læsekvitteringer(Read receipts) , du kan vælge en af følgende muligheder for at svare på anmodninger om kvitteringer.
- Spørg(Ask) hver gang, om du vil sende et svar
- Send altid et læst svar
- Send aldrig et svar.
Det er det. Jeg håber, du finder denne artikel nyttig.
Hvordan får jeg en kvittering for e-mail sendt?
For at få en kvittering for e-mails sendt til modtagere, skal du aktivere afkrydsningsfeltet " Kvittering(Delivery) for levering , der bekræfter, at meddelelsen blev leveret til modtagerens e-mail-server" eller " Læsekvittering(Read) , der bekræfter, at modtageren har set meddelelsen" eller begge dele; når afkrydsningsfelterne er aktiveret, vil kvitteringerne blive sendt til din indbakke.
Hvorfor får jeg ikke en kvittering for læsning i Outlook ?
For at aktivere en læsekvittering skal beskeden markeres som læst, hvilket sker, når modtagerne skifter til en anden besked eller åbner beskeden. Hvis du ikke modtager en kvittering for læsning, betyder det, at Outlook blokerer dine kvitteringer for læsning.
Related posts
Sådan slår du Outlook-e-mail-læsekvittering til
Sådan aktiverer eller deaktiverer du læsekvittering for direkte Twitter-beskeder
Sådan markerer du en e-mail-meddelelse som læst i Outlook
Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook
Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil
Hvor er Outlook.exe-placeringen på Windows 10?
Sådan tilføjes Outlook Smart Tile til New Tab Page i Edge
Kan ikke vedhæfte filer til e-mail i Outlook.com eller Desktop-appen [Fixed]
Den aktuelle mailklient kan ikke opfylde beskedanmodningen - Outlook-fejl
Kan ikke downloade vedhæftede filer fra Outlook Web App
Rette Den brugerdefinerede ordbog er ikke tilgængelig til at blive opdateret i Outlook
Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook
Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10
Sender eller modtager rapporteret fejl 0x800CCC0F i Outlook
Sådan deler du kalender i Outlook
Kan ikke åbne hyperlinks i Outlook e-mail på Windows 11/10
Sådan aktiveres mørk tilstand i OneNote eller Outlook
Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk
Email Insights til Windows giver dig mulighed for hurtigt at søge i Outlook-e-mail og Gmail
Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook