Når der er en ændring i biblioteket, kan en bruger nemt gemme, spore og gendanne elementer via versionering i SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Funktionen giver en bruger kontrol over det indhold, der er lagt ud på hans/hendes side. Så lad os finde ud af, hvordan du konfigurerer versionering^(Versioning) i SharePoint 2016 for et bibliotek og en liste separat.

Aktiver versionering^(Versioning) i SharePoint for et bibliotek^(Library) eller en liste

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Brugen af ​​versionering^(Versioning) i SharePoint kan opleves på tidspunkter, hvor du har brug for at se på eller gendanne en gammel version af et element eller en fil. For at aktivere versionering for en liste eller et bibliotek i SharePoint-

1. Få adgang til listeindstillinger^{(Access List Settings)} eller bibliotek^(Library) i gruppen Indstillinger^(Settings) .
2. Gå til siden Versionsindstillinger
3. Konfigurer versionsstyring for dokumentbibliotek^{(Document Library)}
4. Konfigurer versionsstyring for List

Hvis du har eksisterende biblioteker på dit OneDrive for Business - websted, som ikke har versionering aktiveret, kan du til enhver tid aktivere versionering for dem.

1 ] Adgangslisteindstillinger^{(Access List Settings)} eller biblioteksindstillingsgruppe^{(Library Settings)}

Gå til SharePoint- biblioteket eller listen, som du gerne vil aktivere versionsstyring for.

Vælg fanen Bibliotek^(Library) eller Liste^(List) .

Under gruppen ' Indstillinger^(Settings) ' skal du vælge ' Bibliotek^(Library) ' eller ' Liste^(List) ' mulighed.

2] Gå til siden Versionsindstillinger

Når vinduet ' Biblioteksindstillinger^{(Library Settings)} ' åbnes, skal du klikke på linket ' Versioneringsindstillinger^{(Versioning settings)} ' vist i blåt.

3] Konfigurer versionsstyring^{(Configure Versioning)} for dokumentbibliotek^(Document) i SharePoint

[Billedkilde – Office.com]

Når du bliver dirigeret til siden ' Versionsindstillinger^{(Version Settings)} ', skal du aktivere versionsstyring ved at kontrollere passende indstillinger under følgende overskrifter,

• Kræv^(Require) indholdsgodkendelse for indsendte varer.
• Opret en version, hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbibliotek, enten kun større versioner eller større og mindre versioner.
• Begræns antallet af versioner og udkast, der skal beholdes.
• Indstil, hvem der kan se kladdeelementer.
• Kræv, at dokumenter kontrolleres, før de kan redigeres.

4] Konfigurer versionsstyring^{(Configure Versioning)} for List i SharePoint

Tilsvarende, for at aktivere versionsstyring for List i SharePoint , skal du kontrollere de ønskede muligheder under ' Versionsindstillinger'^{(Version Settings)} -siden for List.

Hvis du på et tidspunkt har lyst til at deaktivere versionsstyring i en SharePoint- liste eller et bibliotek

Gentag ovenstående trin, men vælg ' Ingen versionering^{(No versioning)} ' på siden ' Versionsindstillinger^{(Version Settings)} '. Du kan også markere Nej for Kræv^(Require) indholdsgodkendelse.

Alle med tilladelse til at administrere lister kan slå versionering til eller fra for et bibliotek. Versionering^(Versioning) er tilgængelig for listeelementer i alle standardlistetyper – inklusive kalendere, problemsporingslister og brugerdefinerede lister.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenеver there is a change in the library, a υser can easily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Sådan uploades dokumenter til et SharePoint-websted

• Sådan opretter du en side i SharePoint

• Sådan administrerer du SharePoint-advarsler

• Tilføj sektioner og kolonner på en SharePoint Modern-side

• SharePoint-søgning returnerer ikke resultater for nogle brugere

• Vi kunne ikke synkronisere dette bibliotek 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-fejl

• SharePoint kan ikke åbne Office-dokumenter i SharePoint-biblioteker

• Sådan gendannes og gendanner du slettede filer i SharePoint

• Sådan tilføjes en webdel i Microsoft SharePoint

• Slå synkronisering til/fra for SharePoint-dokumentbibliotek

• SharePoint Tutorial for begyndere Trin-for-trin

• Sådan tilføjer og redigerer du klassiske SharePoint-sider