Outlook - webklienten giver dig mulighed for at annullere afsendelsen af ​​en e-mail i op til ti sekunder efter at have trykket på send-knappen. I Outlook desktop-appen^{(Outlook desktop app)} kan du "genkalde" en sendt e-mail og få den slettet fra modtagerens indbakke. Desværre har Outlook-mobilappen^{(Outlook mobile app)} ( Android og iPhone) ikke funktionen Fortryd send.

Denne vejledning dækker alt, hvad du behøver at vide om at fjerne og genkalde Outlook -e-mail-meddelelser på din computer.

Sådan fjernes afsendelse af e- mails^(Emails) i Outlook Web Client

For at fjerne e-mails i Microsoft Outlook -webklienten skal du først aktivere funktionen "Fortryd send". Åbn Outlook i din webbrowser, log ind på din e-mail-konto, og følg nedenstående trin.

Aktiver Outlook Fortryd Send-funktionen^{(Outlook Undo Send Feature)} i Windows

1. Vælg ikonet med tre prikker ud for dit profilbillede, og vælg Indstillinger^(Settings) .

1. Vælg Vis^{(Select View)} alle Outlook- indstillinger nederst i menuen med hurtige indstillinger.

1. Vælg E-mail^{(Select Email)} på sidebjælken, åbn fanen Skriv^(Compose) og svar, og rul til afsnittet "Fortryd send". Flyt skyderen for at vælge dit foretrukne antal sekunder (maks. 10 sekunder), og vælg Gem^(Save) .

Luk indstillingsmenuen, og send en test-e-mail for at bekræfte, om afsendelsesfunktionen virker. Når du trykker på Send - knappen efter at have skrevet en e-mail, dukker en " Send ing"-meddelelse op i nederste venstre hjørne. Vælg Fortryd^{(Select Undo)} for at annullere afsendelsen af ​​e-mailen.

Husk^(Remember) , at du har ti sekunder til at annullere afsendelsen af ​​e-mailen. Så vælg Fortryd^(Undo) -knappen hurtigt, før pop op-vinduet forsvinder.

Aktiver Outlook Fortryd Send-funktion^{(Outlook Undo Send Feature)} på Mac

Outlook til macOS giver op til 20 sekunder mulighed for at fjerne en e-mail. Sådan konfigurerer du Outlooks "Fortryd afsendelse"-funktion på din MacBook .

1. Åbn Outlook , vælg Outlook på menulinjen, og vælg Indstillinger.

1. Vælg at skrive^(Composing) i sektionen "E-mail".

1. Vælg plus-ikonet for at indstille "Fortryd Send"-perioden til din præference.

For at annullere afsendelsen af ​​en e-mail skal du vælge Fortryd^(Undo) på pop op-vinduet "Sender..." inden for 20 sekunder.

Hvis du gik glip af chancen for at annullere afsendelsen af ​​beskeden, skal du bruge Outlook -skrivebordsappen til at genkalde e-mailen fra modtagerens indbakke.

Sådan annulleres eller genkaldes e-mails i Outlook Desktop App

Outlook til Windows^{(Outlook for Windows)} har en genkaldsfunktion, der giver dig mulighed for at hente og redigere en e-mail i op til 120 minutter efter afsendelsen. Når du genkalder en e-mail, fjerner Microsoft afsendelsen af ​​e-mailen og sletter den fra modtagerens indbakke.

For at kunne genkalde en e-mail i Outlook skal du:

• Brug en Microsoft 365- eller Outlook.com- konto.
• Vær på den samme Microsoft 365- eller Microsoft Exchange -server som modtageren.
• Være i samme organisation som modtageren.
• Åbn tilbagekaldelsesanmodningen på deres Outlook -skrivebordsklient.

Derudover må modtagerens e-mail-konto ikke have nogen regler, der videresender, ændrer eller overfører e-mails til en anden adresse^{(transfers emails to another address)} . Desværre kan du ikke annullere afsendelsen eller genkalde e-mails sendt til adresser på tredjeparts e-mail-klienter som Gmail , Yahoo mail osv.

En ting mere: du kan ikke fjerne e-mails i Outlook , hvis din e-mail-konto bruger Post Office Protocol (POP) eller Messaging Application Programming Interface (MAPI) protokol.

Følg nedenstående trin for at genkalde beskeder sendt til den forkerte person i din Outlook - udbakke.

1. Start Outlook -appen, åbn mappen Sendte elementer^{(Sent Items)} , og dobbeltklik på den e-mail, du vil genkalde. Outlook åbner e-mailen i et nyt vindue.

1. Vælg Filer på menulinjen.

1. Vælg Info^{(Select Info)} på sidebjælken, rul til " Send besked igen^{(Message Resend)} og genkald^(Recall) ", og åbn rullemenuen Send^(Resend) igen eller Genkald .^(Recall)

1. Vælg Genkald denne besked.

Alternativt kan du åbne e-mailen, vælge Handlinger^(Actions) på båndlinjen og vælge Genkald^(Recall) denne meddelelse^(Message) .

1. Vælg Slet^{(Select Delete)} ulæste kopier af denne meddelelse, og vælg OK for at genkalde e-mailen. Vi anbefaler, at du markerer afkrydsningsfeltet Fortæl^(Tell) mig, hvis tilbagekaldelsen lykkes eller mislykkes for hver modtager, så du får besked, hvis tilbagekaldelsen lykkes (eller ej).

Hvis modtageren bruger Microsoft Exchange eller Microsoft 365 , og du er i samme organisation, sletter Microsoft den e-mail, du har genkaldt, fra deres indbakke. ^(Microsoft)Hvis modtageren bruger en tredjeparts e-mail-udbyder, eller hvis deres e-mail er uden for din organisation, modtager de kun en besked om, at du gerne vil huske den e-mail, du sendte tidligere.

Indstillingen "Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked" giver dig mulighed for at redigere og sende en e-mail igen. Microsoft erstatter derefter den originale e-mail med den redigerede e-mail i modtagerens postkasse. Denne mulighed er perfekt til at rette tastefejl og forkerte oplysninger i e-mails.

How to Unsend an Email in Outlook

The Оutlook web client allows you to unsend an email for up to ten ѕeconds after hitting the send button. In the Outlook desktop app, you can “recall” a sent email and have it deleted from the recipient’s inbox. Sadly, the Outlook mobile app (Android and iPhone) doesn’t have the undo send feature.

This tutorial covers everything you need to know about unsending and recalling Outlook email messages on your computer.

How to Unsend Emails in the Outlook Web Client

To unsend emails in the Microsoft Outlook web client, you must first enable the “Undo send” feature. Open Outlook in your web browser, sign in to your email account, and follow the steps below.

Enable Outlook Undo Send Feature in Windows

1. Select the three-dot icon next to your profile picture and select Settings.

1. Select View all Outlook settings at the bottom of the quick settings menu.

1. Select Email on the sidebar, open the Compose and reply tab, and scroll to the “Undo send” section. Move the slider to select your preferred number of seconds (10 seconds max) and select Save.

Close the settings menu and send a test email to confirm if the unsend feature works. When you hit the Send button after composing an email, a “Sending” notification pops up in the bottom-left corner. Select Undo to unsend the email.

Remember that you have ten seconds to unsend the email. So, select the Undo button quickly before the pop-up disappears.

Enable Outlook Undo Send Feature on Mac

Outlook for macOS allows up to 20 seconds to unsend an email. Here’s how to configure Outlook’s “Undo Send” feature on your MacBook.

1. Open Outlook, select Outlook on the menu bar, and choose Preferences.

1. Select Composing in the “Email” section.

1. Select the plus icon to set the “Undo Send” period to your preference.

To unsend an email, select Undo on the “Sending…” pop-up within 20 seconds.

If you missed the chance to unsend the message, use the Outlook desktop app to recall the email from the recipient’s inbox.

How to Unsend or Recall Emails in the Outlook Desktop App

Outlook for Windows has a recall feature that allows you to retrieve and edit an email for up to 120 minutes after sending it. When you recall an email, Microsoft unsends the mail and deletes it from the recipient’s inbox.

To successfully recall an email in Outlook, you must:

• Use a Microsoft 365 or Outlook.com account.
• Be on the same Microsoft 365 or Microsoft Exchange server as the recipient.
• Be in the same organization as the recipient.
• Open the recall request on their Outlook desktop client.

Additionally, the recipient’s email account must not have any rule that forwards, modifies, or transfers emails to another address. Unfortunately, you cannot unsend or recall emails sent to addresses on third-party email clients like Gmail, Yahoo mail, etc.

One more thing: you cannot unsend emails in Outlook if your email account uses the Post Office Protocol (POP) or Messaging Application Programming Interface (MAPI) protocol.

Follow the steps below to recall messages sent to the wrong person in your Outlook outbox.

1. Launch the Outlook app, open the Sent Items folder, and double-click the email you want to recall. Outlook will open the email in a new window.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Info on the sidebar, scroll to “Message Resend and Recall,” and open the Resend or Recall drop-down menu.

1. Select Recall This Message.

Alternatively, open the email, select Actions on the ribbon bar, and select Recall this Message.

1. Select Delete unread copies of this message and select OK to recall the email. We recommend choosing the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient checkbox so you get notified if the recall succeeds (or not).

If the recipient uses Microsoft Exchange or Microsoft 365 and you’re in the same organization, Microsoft deletes the email you recalled from their inbox. If the recipient uses a third-party email provider, or if their email is outside your organization, they’ll only receive a message that you’d like to recall the email you sent earlier.

The “Delete unread copies and replace with a new message” option allows you to edit and resend an email. Microsoft then replaces the original email with the edited email in the recipient’s mailbox. This option is perfect for fixing typos and incorrect information in emails.

Related posts

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Sådan reduceres Outlook-hukommelsesforbruget

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Sådan ændres standardskrifttypen i Office-apps

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan bruger du Outlook Meeting Tracking til at se, hvem der accepterede

• Sådan ændres og tilpasses Outlook-temaet til dine e-mails

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan rettes Outlooks "Beklager, vi har problemer med at åbne dette element"-fejl

• Sådan massekonverteres Outlook PST-filer til et andet format

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word